Segundo a Política de Preservação de Documentos do Estado de...

Alternativa correta: B - conferência do processo de digitalização adotado.

A questão aborda a importância dos metadados no contexto da preservação de documentos digitais e digitalizados. Os metadados são informações que descrevem outros dados, neste caso, documentos, e são essenciais para garantir a localização, o gerenciamento e a preservação desses documentos ao longo do tempo. Para resolver esta questão, é necessário entender o conceito de metadados e conhecer as práticas recomendadas no processo de digitalização e armazenamento de documentos dentro de instituições públicas e privadas.

Na opção correta, B, o foco está na "conferência do processo de digitalização adotado". Isso significa que os metadados devem ser capazes de registrar e oferecer informações que permitam a verificação e validação de como os documentos foram digitalizados. Essa conferência é fundamental para assegurar que os procedimentos de digitalização atendam aos padrões e normativas vigentes, garantindo a integridade, a autenticidade e a confiabilidade dos documentos digitais ao longo do tempo. Dessa maneira, a alternativa B está correta pois os metadados desempenham um papel crucial na auditoria e na manutenção da qualidade do processo de digitalização dos documentos.

As demais alternativas não se encaixam no contexto especificamente pedido pelo enunciado, que está focado nos metadados e seu papel na indexação de documentos digitais e digitalizados para fins de localização e gerenciamento.

Art. 10 – O armazenamento de documentos digitais e digitalizados assegurará:

I – a proteção contra alteração, destruição e, quando cabível, contra o acesso e a reprodução não autorizados;

II – a indexação de metadados que possibilitem:

a) a localização e o gerenciamento do documento;

b) a conferência do processo de digitalização adotado.