No que diz respeito a técnicas secretariais, julgue o item s...

A alternativa correta é: E - errado.

Para entender por que essa é a resposta correta, vamos analisar o tema da questão, que aborda as técnicas secretariais e, mais especificamente, o planejamento de reuniões. Este é um conhecimento essencial para a atuação dos profissionais de secretariado, conforme regulamentado pelas Leis 7.377/85 e 9.261/96.

Segundo essas legislações e as práticas recomendadas, a agenda da reunião não deve ser divulgada somente no dia da reunião. Pelo contrário, ela deve ser preparada e distribuída com antecedência, permitindo que todos os participantes tenham tempo suficiente para se preparar. A antecipação na distribuição da agenda é fundamental para a eficiência e eficácia da reunião, garantindo que todos estejam alinhados e cientes dos tópicos a serem discutidos.

Portanto, a afirmativa de que a agenda deve ser divulgada no dia da reunião é incorreta. A prática correta seria a entrega prévia deste documento, geralmente alguns dias antes do encontro, para que todos os participantes possam estudar os pontos e oferecer contribuições relevantes durante a reunião.

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GB. E. O secretário terá de praticar algumas atribuições da profissão em sua rotina de trabalho e uma delas é o planejamento de reunião. Nesse sentido, a agenda da reunião deverá ser divulgada no dia da reunião e entregue a cada um dos participantes presentes. Não é no dia da reunião. Deverá ser divulgada com antecedência aos participantes. 

Corrijam-me. 

Onde tem conteúdo para concurso sobre técnicas secretarias? Sem ser específico para técnico em secretariado.

A afirmativa está Errada.

Na prática profissional de secretariado, especialmente no planejamento e organização de reuniões, a agenda da reunião não necessariamente precisa ser divulgada no dia da reunião e entregue fisicamente a cada um dos participantes presentes no momento do encontro.

Geralmente, a agenda da reunião é preparada antecipadamente e distribuída aos participantes antes do evento. Isso permite que os participantes tenham tempo para revisar os tópicos a serem discutidos, preparar suas contribuições e tomar decisões informadas durante a reunião.

Portanto, a agenda pode ser enviada por e-mail ou outro meio de comunicação antes da reunião, não sendo obrigatório entregá-la fisicamente no dia do encontro.