Analise as proposições sobre a função do agente administrati...

A alternativa correta é: C - V, V, V e F.

Vamos analisar cada uma das proposições:

(V) Registrar entrada, fazer triagem, distribuir, preencher enviar e arquivar esses documentos.

Essa proposição é verdadeira. O agente administrativo tem a função de gerenciar o fluxo de documentos que chegam e saem da instituição, garantindo que cada documento seja devidamente registrado, triado, distribuído, preenchido, enviado e arquivado. Esse processo é essencial para manter a organização e assegurar que os documentos estejam disponíveis quando necessário.

(V) Arquivar os documentos conforme procedimentos pré-estabelecidos.

Essa proposição também é verdadeira. Arquivar documentos de acordo com procedimentos pré-estabelecidos é uma tarefa crucial do agente administrativo. Procedimentos claros garantem que os documentos sejam armazenados de maneira organizada, facilitando sua localização e recuperação futura. Isso é fundamental na gestão de documentos correntes e intermediários.

(V) Conferir todo e qualquer documento que pertencer ao seu local de trabalho.

Essa proposição é verdadeira. O agente administrativo deve conferir todos os documentos que chegam ao seu local de trabalho para garantir que estejam corretos e completos. Essa conferência é importante para evitar erros e garantir que a documentação esteja em conformidade com as normas e os procedimentos estabelecidos.

(F) Ler os documentos e correspondências dirigidos ao seu chefe para facilitar o trabalho desse.

Essa proposição é falsa. O agente administrativo não deve ler documentos e correspondências pessoais dirigidos ao seu chefe, a menos que tenha autorização explícita para fazê-lo. Ler correspondências alheias pode violar a privacidade e a confidencialidade, aspectos críticos em qualquer ambiente de trabalho.

Agora, vamos ver por que as outras alternativas estão incorretas:

A - V, F, V e F: A segunda proposição está incorreta, pois arquivar documentos conforme procedimentos pré-estabelecidos é uma atividade correta do agente administrativo.

B - F, F, V e V: A primeira e a segunda proposições estão incorretas, pois registrar entrada, fazer triagem, distribuir, preencher, enviar e arquivar documentos, bem como arquivar conforme procedimentos pré-estabelecidos, são funções corretas do agente administrativo.

D - F, F, F e V: As três primeiras proposições estão incorretas, conforme explicado anteriormente. A última proposição está correta, mas não é suficiente para tornar a resposta completa.

E - V, V, F e F: A terceira proposição está incorreta, pois conferir documentos é uma função correta do agente administrativo.

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Manda o chefe comprar um óculos e se virar pra ler! kk

C C C C C C C

Gab C

Everton,

Acredito que da forma como o examinador colocou o verbo conferir, teve o intuito apenas de saber ou ter ciência dos documentos que estão em sua área de trabalho, ou seja, verificar se eles são ostensivos ou sigilosos.

Não necessariamente vc precise abri-los ou lê-los. Só para conferir mesmo.

Assim compreendi.

Qualquer equivoco estamos aqui...

compactuo com o Everton.... não se deve conferir TODO E QUALQUER documento.

GABARITO C

A questão fala sobre CONFERIR o documento. Trata-se da função de recebimento e classificação do documento, onde a correspondência será recebida, separada as oficiais das particulares, o que para ser feito é necessário que a correspondência seja CONFERIDA.

Essa diferença fica bem clara quando é usado o verbo LER na proposição seguinte. Trata-se de ações diferentes. Sendo assim, CONFERIR todo e qualquer documento é válido, pois não viola a privacidade do documento. Enquanto LER, só é possível quando se trata de documentos oficiais ostensivos. Particulares e Sigilosos NÃO PODEM SER LIDOS.