Assinale a alternativa que apresenta, corretamente, uma funç...

Alternativa Correta: D - Contribuir para o acesso e a conservação dos documentos de guarda permanente.

A gestão de documentos é uma área da Arquivologia que se preocupa com a administração eficiente e sistemática de documentos e informações desde a sua criação ou recebimento até a sua destinação final, seja ela o arquivamento permanente ou a eliminação. Essa prática é essencial para garantir que as informações estejam acessíveis quando necessário e que os documentos de valor sejam preservados adequadamente.

Alternativa D é a correta porque destaca uma das principais funções da gestão de documentos: assegurar o acesso contínuo e a conservação dos documentos que têm valor permanente. Isso envolve identificar quais documentos são importantes o suficiente para serem preservados indefinidamente e garantir que eles sejam mantidos em condições adequadas para a sua conservação e facilidade de acesso.

Agora, vamos analisar as alternativas incorretas:

A - Esta alternativa está incorreta porque a gestão de documentos não tem como função permitir a geração de recursos humanos, materiais e financeiros. Ela está mais focada na eficiência, organização e preservação das informações documentais, e não na geração de recursos.

B - A afirmação de que a gestão de documentos deve assegurar que os documentos sejam preservados indefinidamente é imprecisa. Nem todos os documentos precisam ser guardados para sempre; a gestão de documentos inclui processos de avaliação para decidir quais documentos serão permanentemente arquivados.

C - Garantir a eliminação de todos os documentos é uma interpretação errônea da gestão de documentos. Embora a eliminação de documentos sem valor seja uma parte do processo, a função maior é garantir que documentos de valor sejam preservados e acessíveis.

E - A gestão de documentos também não tem a função de garantir que documentos sejam armazenados apenas digitalmente. Na verdade, ela envolve a avaliação de diferentes formas de armazenamento, considerando a segurança, acessibilidade e preservação dos documentos, podendo incluir tanto formatos físicos quanto digitais.

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