Assinale a alternativa que descreve corretamente o valor sec...

A alternativa correta é: E.

Vamos entender melhor o que significa o valor secundário de um documento. Em Arquivologia, os documentos podem possuir dois tipos de valores: o valor primário e o valor secundário.

Valor primário: refere-se à utilidade imediata do documento para a organização que o produziu, contemplando funções administrativas, jurídicas e fiscais. Ou seja, está diretamente ligado ao uso original e corrente do documento.

Valor secundário: refere-se ao interesse que o documento pode ter para pessoas ou entidades além daquela que o produziu. Este valor está associado a aspectos como importância histórica, científica, cultural ou de pesquisa. É o potencial que o documento tem para servir de recurso em contextos diferentes dos que motivaram sua criação.

Vamos analisar as alternativas.

• A: Esta alternativa descreve o valor primário, pois menciona a importância do documento para o órgão que o produziu e seu uso administrativo.
• B: Embora mencione o interesse histórico e científico, não considera que o valor secundário diz respeito a usuários além do órgão que produziu o documento.
• C: Concentra-se apenas em conteúdo administrativo, desconsiderando o uso futuro ou interesse de terceiros, característicos do valor secundário.
• D: Esta afirmação é incorreta, pois o valor secundário não é necessariamente menor ou menos importante que o valor primário; ambos têm suas próprias importâncias e contextos de aplicação.
• E: Correta! Ela descreve precisamente que o valor secundário está relacionado ao interesse de outros usuários, além do órgão produtor, e é utilizado para fins diferentes dos originais.

É essencial compreender esses conceitos para gerenciar adequadamente o ciclo de vida dos documentos e assegurar que eles sejam preservados ou eliminados de acordo com seus valores, primário e secundário.

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Valor primário

• É o valor que um documento tem para a entidade que o criou, e pode ser administrativo, fiscal ou jurídico. O valor primário é identificado durante a fase corrente e intermediária do ciclo de vida do documento, quando ele está sendo utilizado pelo órgão produtor. 

Valor secundário

• É o valor que um documento tem para outras entidades e pesquisadores, e pode ser probatório ou informativo. O valor secundário é atribuído quando o valor primário do documento cessa, e a guarda do documento é necessária permanentemente.

Gabarito: E

Resumindo:

• Primário: útil agora, para quem fez ou usa diretamente o documento.
• Secundário: útil no futuro ou para outras pessoas, por razões de história, cultura ou pesquisa.