O princípio que estabelece que os arquivos devem refletir a ...

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Q3035042 Arquivologia
O princípio que estabelece que os arquivos devem refletir a estrutura, as funções e as atividades da entidade que os produz ou acumula, preservando as relações do documento que comprova como funciona aquela instituição, é o: 
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A alternativa C - Princípio da Organicidade está correta.

O Princípio da Organicidade é fundamental na arquivologia, pois ele estabelece que os arquivos devem refletir a estrutura, as funções e as atividades da entidade que os produz ou acumula. Isso significa que os documentos devem ser organizados de forma a preservar as relações contextuais dentro da instituição, demonstrando como ela funciona e como realiza suas atividades.

Entender este princípio é crucial, pois ele garante que a organização dos documentos não seja arbitrária, mas sim baseada na própria dinâmica da entidade, o que facilita a compreensão e o acesso à informação, respeitando sempre a lógica com que os documentos foram acumulados ao longo do tempo.

Vamos agora discorrer sobre as alternativas incorretas:

A - Princípio da Ordem Original: Este princípio preconiza que a ordem em que os documentos foram originalmente acumulados deve ser mantida, pois essa sequência reflete o funcionamento e as atividades do criador. Embora relacionado, ele se concentra na manutenção da ordem de arquivamento, não necessariamente nas funções e estrutura da entidade.

B - Princípio da Proveniência: Também conhecido como princípio de respeito aos fundos, ele estabelece que os documentos de diferentes proveniências não devem ser misturados. Este princípio foca em manter os arquivos produzidos por uma entidade separados daqueles de outras entidades, mas não aborda a relação funcional e estrutural interna dos documentos.

D - Princípio da Indivisibilidade: Este princípio sugere que o arquivo deve ser mantido como uma unidade indivisível. Embora importante, trata-se mais da proteção da integridade do acervo, não refletindo diretamente a estrutura e as funções da entidade produtora.

E - Princípio da Cumulatividade: Refere-se à característica dos arquivos de se acumularem de forma natural, contínua e progressiva no decorrer das atividades de uma instituição. Apesar de importante, este princípio não aborda a questão da estrutura e das funções da entidade.

Em resumo, a questão pede que identifiquemos o princípio que melhor descreve a relação dos documentos com a estrutura e funções das entidades que os produzem, sendo este, de fato, o Princípio da Organicidade.

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O princípio da organicidade é um dos principais princípios da arquivologia e consiste na relação natural entre os documentos de um arquivo e a entidade que os acumulou

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