O documento de arquivo consiste em um único exemplar, apesar...

A alternativa correta é: C - certo.

Justificativa:

O enunciado da questão aborda um conceito fundamental da Arquivologia, que é a definição do documento de arquivo. No contexto arquivístico, um documento de arquivo é entendido como um registro único de informações produzido ou recebido por uma instituição ou pessoa no decorrer de suas atividades e que deve ser preservado pelo seu valor informativo, probatório ou administrativo.

Conforme o enunciado, pode haver a necessidade de se ter mais de uma via de um documento para fins operacionais ou administrativos. No entanto, o documento de arquivo em si é considerado único, pois mantém características específicas de autenticidade e integridade que o distinguem de suas cópias ou vias.

Conceitos Relevantes:

• Documento de arquivo: Registro único de informações, preservado pela sua relevância.
• Autenticidade: Garantia de que o documento é o que declara ser.
• Integridade: Garantia de que o documento está completo e inalterado.

Portanto, ao afirmar que o documento de arquivo consiste em um único exemplar, o enunciado está correto, pois reflete a essência dos documentos arquivísticos, que não é alterada pela existência de outras vias ou cópias desses documentos.

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 Princípios arquivísticos

  Além do princípio da Proveniência, existem outros princípios da Arquivo­logia. Destacaremos, de forma resumida, os mais importantes, que são:

  a) Princípio da organicidade – as relações administrativas espelham-se nos conjuntos documentais.

  b) Princípio da unicidade – os documentos de arquivo preservam seu caráter único, em função de seu contexto de produção.

  c) Princípio da indivisibilidade ou integridade arquivística – os fundos devem ser preservados sem dispersão, mutilação, alienação, destruição não autorizada ou acréscimo indevido.

  d) Princípio da cumulatividade – o arquivo é uma formação progressiva, natural e orgânica.

  e) Princípio do respeito à ordem original – o arquivo deve conservar o arranjo dado pela entidade produtora.

  (Fonte: BELLOTTO, Arquivos permanentes: tratamento documental)

Arquivos:Único exemplar

Bibliotecas:Múltiplos exemplares

Obs:os Museus também possuem exemplares únicos.

(TRE/ES/2011 – UnB/Cespe)

Acerca dos conceitos e princípios arquivísticos e da legislação arquivística, julgue o item a seguir. Os documentos de arquivo não são criados ou produzidos em exemplares múltiplos, mas em um único exemplar ou em um número limitado de cópias. Esses documentos mantêm uma relação orgânica entre si.

Resposta: CERTO.

Os documentos de arquivo possuem caráter orgânico, mostrando a importância do conjunto documental, a “relação que os documentos mantêm entre eles”. Já os documentos de biblioteca possuem relação não orgânica, não precisando haver algum tipo de ligação entre eles. Além disso, estes possuem numerosos (múltiplos) exemplares, ao contrário dos documentos de arquivo (onde cada setor produz o seu próprio documento, em exemplar único).

https://www.passeidireto.com/arquivo/17428568/arquivologia-para-concursos---4---motta-sylvio/7

Quando a questão fala em "apesar da necessidade, em algumas circunstâncias, de se ter mais de uma via do documento.", ela está falando dos originais múltiplos, como as circulares.

Princípio da UNICIDADE, só isso.