Assinale a alternativa onde é descrito o ciclo vital dos do...
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A alternativa correta é D - Arquivo corrente, arquivo intermediário e arquivo permanente.
Vamos entender o tema abordado nesta questão, que é o ciclo vital dos documentos. Esse ciclo descreve as fases pelas quais um documento passa desde a sua criação até a sua destinação final, seja esta a eliminação ou a guarda permanente.
O ciclo vital dos documentos é composto por três fases principais:
- Arquivo corrente: Também chamado de arquivo ativo, esta fase abrange os documentos que estão em uso frequente e são necessários para as atividades administrativas diárias. Eles ficam localizados próximos aos usuários para fácil acesso.
- Arquivo intermediário: Nesta fase, os documentos já não são mais usados com frequência, mas ainda precisam ser preservados por razões legais, fiscais ou administrativas. Eles são transferidos para um local de armazenamento temporário.
- Arquivo permanente: Refere-se aos documentos que, após avaliação, são considerados de valor histórico, probatório ou informativo e devem ser preservados permanentemente.
Agora, vamos justificar as alternativas incorretas:
A - Arquivo central e arquivo morto: Esta alternativa menciona apenas dois tipos de arquivos e não abrange todas as fases do ciclo vital dos documentos. Além disso, o termo "arquivo morto" não é mais utilizado de maneira adequada na arquivologia contemporânea.
B - Arquivo geral, arquivo de processos e arquivo morto: Assim como a alternativa A, esta também não contempla todas as fases do ciclo vital dos documentos e utiliza o termo "arquivo morto" inadequadamente.
C - Arquivo administrativo, arquivo central e arquivo inativo: Embora mencione três tipos de arquivos, esta alternativa não reflete corretamente as fases do ciclo vital dos documentos conforme a terminologia arquivística correta.
E - Arquivo geral, arquivo intermediário e arquivo permanente: Embora inclua duas das fases corretas (intermediário e permanente), a opção "arquivo geral" não está corretamente associada aos conceitos de ciclo vital dos documentos.
A alternativa D é a correta porque abrange todas as fases do ciclo vital dos documentos com a terminologia correta: arquivo corrente, arquivo intermediário e arquivo permanente.
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Gabarito D. De acordo com o Dicionário de Terminologia Arquivística: "Teoria segundo a qual os arquivos(1) são considerados correntes, intermediários ou permanentes, de acordo com a freqüência de uso por suas entidades produtoras e a identificação
de seus valores primário e secundário. Ver também ciclo vital de documentos."
Correto: D
Corrente ou 1ª idade: composto pelos documentos em tramitação ou que são frequentemente consultados devido ao seu uso administrativo, fiscal e/ou jurídico. Precisam ficar próximo ao seu produtor/ acumulador, possuem valor primário.
Intermediário ou 2ª idade: constituído por documentos consultados ocasionalmente e originários dos arquivos correntes. Nesta etapa os documentos aguardam o término do seu prazo precaucional para eliminação ou encaminhamento ao arquivo permanente, ainda possuem valor primário.
Permanente ou 3ª idade: formado por documentos de valor secundário, que devem ser guardados permanentemente, ou seja, não podem ser eliminados/ descartados de forma alguma em decorrência de seu valor probatório e/ou informativo para o Estado ou sociedade.
Arquivo corrente, arquivo intermediário e arquivo permanente;
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