Na organização de arquivos digitais, algumas recomendações ...

Vamos analisar a questão sobre as recomendações para a organização de arquivos digitais.

Alternativa Correta: E

A alternativa E afirma que se deve armazenar os arquivos em ".pdf", exceto e-mails, que devem ser armazenados em seu formato original devido à importância destes. Isso não é uma recomendação comum na organização de arquivos digitais. Armazenar e-mails em seu formato original pode não ser a melhor prática, pois isso pode dificultar a padronização e a recuperação eficiente desses arquivos.

Agora, vamos justificar por que as outras alternativas estão corretas:

Alternativa A: "Atribuir um nome legível para cada pasta ou arquivo. Pode-se usar letra maiúscula, no início do nome tanto de pastas como de arquivos, criando-se assim, um aspecto geral mais agradável."

Essa é uma recomendação válida e comum para facilitar a identificação de arquivos e pastas. Nomes legíveis e padronizados melhoram a organização e a usabilidade do sistema de arquivos.

Alternativa B: "Fator que auxilia na recuperação de arquivos e pastas é a utilização de hífen ou underscore para separar cada palavra contida no nome. Recomenda-se uso de hífen, pois este não 'desaparece' quando apresentado sob a forma de link."

Usar hífen ou underscore para separar palavras nos nomes de arquivos é uma prática recomendada porque torna os nomes mais legíveis e evita problemas com links e sistemas de arquivos que podem não reconhecer espaços.

Alternativa C: "Para possibilitar precisão na recuperação de arquivos e pastas, recomenda-se não utilizar caracteres especiais, tais como '&', '#', vírgulas, parênteses e letras acentuadas."

A utilização de caracteres especiais pode causar problemas em muitos sistemas de arquivos e software, por isso, evitá-los é uma prática recomendada para manter a integridade e acessibilidade dos arquivos.

Alternativa D: "Na estrutura de assuntos apresentada, sugere-se que as pastas sejam organizadas por classes decimais. Isso facilita sua organização e hierarquização, bem como permite que novas pastas sejam inseridas de acordo com a necessidade de cada unidade."

Organizar pastas por classes decimais é uma técnica que facilita a organização e hierarquização, permitindo uma fácil expansão e clareza na estrutura de diretórios.

Resumo: A alternativa E está incorreta porque não é uma prática recomendada armazenar e-mails em seu formato original, preferindo-se a padronização de formatos para facilitar a gestão e recuperação dos arquivos.