A necessidade de manutenção da organização original dos docu...

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Ano: 2011 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: CNPQ Prova: CESPE - 2011 - CNPQ - Assistente |
Q91053 Arquivologia
Julgue os itens a seguir, relativos aos conceitos fundamentais de
arquivo.

A necessidade de manutenção da organização original dos documentos nos setores em que eles foram produzidos e(ou) recebidos é um dos princípios fundamentais da arquivologia, conhecido como princípio da proveniência.
Alternativas

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A alternativa correta é: E - errado.

Vamos entender por quê. A questão aborda um conceito fundamental da Arquivologia: a organização e manutenção dos documentos nos arquivos. O enunciado menciona a necessidade de manter os documentos organizados conforme foram produzidos ou recebidos, e atribui esse conceito ao princípio da proveniência. No entanto, essa afirmação está incorreta.

O princípio da proveniência refere-se à prática de manter os documentos de um mesmo produtor juntos, sem misturá-los com documentos de outros produtores. Este princípio garante que a origem dos documentos seja identificável, preservando assim o contexto de sua criação.

O conceito correto sobre a organização dos documentos conforme foram produzidos ou recebidos é o princípio da ordem original. Este princípio defende que os documentos devem ser mantidos na ordem em que foram organizados pelo seu criador, preservando a estrutura e o contexto original de sua utilização.

Portanto, a alternativa está errada ao afirmar que a manutenção da organização original dos documentos está associada ao princípio da proveniência. A associação correta é com o princípio da ordem original.

Para esclarecer:

  • Princípio da proveniência: mantém os documentos de um mesmo produtor juntos, sem misturá-los com os de outros produtores.
  • Princípio da ordem original: mantém os documentos na ordem estabelecida pelo criador, preservando a estrutura original.

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Comentários

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Seria este o princípio da organicidade?

É o princípio da ORDEM ORIGINAL!

Complementando: Princípio do respeito à ordem original – o arquivo deve conservar o arranjo dado pela entidade produtora

Gente, trata-se do princípio da territorialidade.

Princípio da Territorialidade: É o princípio segundo o qual os arquivos públicos, próprios de um território, seguem o destino deste último. Para que os arquivos permaneçam vivos, sejam utilizados e melhor entendidos, devem ser conservados o mais próximo possível do local emanado ou que influenciaram a sua produção. Esse local pode ser nacional, regional e institucional.

 

Segue abaixo uma questão do CESPE que ajuda a entender melhor:

 

Considere que a manutenção de um documento tenha sido realizada no local em que ele foi acumulado. Nessa situação, a ação realizada obedece ao princípio da territorialidade. (CESPE/2012)

A questão não está falando do princípio da territorialidade de forma alguma. A questão versa sobre o princípio da ordem orgiginal porque está falando do estabelecimento e manutenção da organização interna dos documentos. 

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