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A alternativa correta para a questão é: E - Arquivo ativo.

A questão aborda a terminologia utilizada em sistemas e métodos de arquivamento, focando especificamente nos arquivos que estão em uso corrente e constante. Para responder corretamente, é necessário entender os diferentes tipos de arquivos e suas características no contexto da Arquivologia.

Vamos explicar cada uma das alternativas para esclarecer melhor:

E - Arquivo ativo: Esta é a alternativa correta. Arquivos ativos são aqueles que estão em uso corrente e constante. Eles contêm documentos que são frequentemente consultados e necessários para as atividades diárias da organização. Esses arquivos precisam estar facilmente acessíveis porque são essenciais para o funcionamento cotidiano.

A - Arquivo morto: Arquivo morto refere-se aos arquivos que não são mais utilizados regularmente e que já cumpriram o seu propósito administrativo. Esses documentos são mantidos apenas por razões legais, históricas ou de referência, e geralmente são armazenados em locais de acesso menos imediato.

B - Arquivo organizacional: Esse termo não é específico dentro da classificação de arquivos por sua utilização. A terminologia usada em Arquivologia não reconhece "arquivo organizacional" como uma categoria distinta com base na frequência de uso dos documentos.

C - Arquivo inativo: Arquivo inativo é o oposto de arquivo ativo. Esses arquivos contêm documentos que já foram usados, mas que não são mais necessários para as atividades diárias da organização. Eles são consultados raramente e, muitas vezes, são transferidos para um local de armazenamento secundário.

D - Arquivo institucional: Similar ao "arquivo organizacional", este termo não é uma categoria específica em Arquivologia baseada na frequência de uso. Ele pode se referir ao conjunto de arquivos geridos por uma instituição, mas não indica se estão em uso corrente ou não.

Portanto, a correta é a alternativa E - Arquivo ativo, pois são esses os arquivos que estão em uso corrente e constante, essenciais para a rotina da organização.

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Alternativa: e. Trata-se da primeira idade do arquivo: ativo, vivo, corrente, em trâmite. A segunda idade: intermediário, temporário, purgatório (diminuindo a frequência de uso). A terceira idade: permantente, custódia, recolhido.

Bons estudos!

Gabarito E

A teoria das três idades divide os documentos em 3 tipos, de acordo com o tempo de vida. Essa teoria determina a aplicação do arquivo e a destinação de cada documento.

Corrente: É arquivo ativo, de uso frequente, geralmente uso administrativo. E a única idade obrigatória pela qual passam todos documentos, que podem migrar tanto para fase intermediaria, quanto para fase permanente.

Intermediário: É arquivo semi-ativo, de uso administrativo. É o limbo, na qual os documentos tanto podem voltar para a fase corrente, como migrar para a fase permanente

Permanente: É arquivo inativo, de valor histórico, que será recolhido. Jamais será eliminado, emprestado ou passará para fases anteriores.

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Arquivo ativo.