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Ano: 2008 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: ANTAQ
Q1222394 Arquivologia
Acerca do gerenciamento da informação e da gestão de documentos aplicados aos arquivos governamentais, julgue o item subsequente.
Na concepção de Schellenberg, existem três métodos de classificação: funcional, organizacional e por assuntos.
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Theodore Roosevelt Schellenberg é um autor consagrado na área de arquivologia. Ao falar sobre classificação, em sua obra "Arquivos Modernos: princípios e técnicas", Schellenberg estabelece que existem três métodos de classificação: o funcional, o organizacional e por assuntos.

O método funcional determina que o esquema de classificação deve ser dividido em classes e subclasses, sendo que as classes mais elevadas refletem as maiores funções da instituição.

O método organizacional vai refletir a estrutura organizacional institucional, que deve ser aplicada quando a estrutura, as funções e os processos forem bem definidos.

O método por assunto  refletem o conteúdo do documento, e é utilizando como forma de obter um conjunto documental a ser utilizado para referências.

A questão somente afirma que os três métodos existem, o que está correto.

Fonte: Schellenberg, T. R. Arquivos Modernos: princípios e técnicas. Rio de Janeiro: Editora FGV, 2006.

Gabarito do Professor: certa

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Para Schellenberg (2005, 88), os métodos de classificação podem ser divididos em três tipos: funcionalorganizacional e por assuntos

Gab CERTO

fonte - internet

Gabarito: Certo.

   A classificação tem três subdivisões que podem aparecer na sua prova:

A)  Funcional: Leva em conta as funções e atividades dos documentos.

B)  Organizacional/ Estrutural: De acordo com a estrutura da organização. A classificação estrutural representa, de acordo com os organogramas institucionais, os vários níveis de divisão interna do organismo produtor.

C)  Assunto: Referente ao conteúdo registrado nos documentos.

Alexandre Oliveira

Professor de Arquivologia

insta: @xandi.oliveirac

Resposta: C) Certo.

Em sua obra "Arquivos Modernos: princípios e técnicas" Schellemberg identificou três elementos principais a serem considerados na classificação de documentos públicos:

  1. A ação a que os documentos se referem (que pode ser interpretada como a classificação funcional).
  2. A estrutura do órgão que os produz (classificação organizacional).
  3. O assunto dos documentos (classificação por assunto).

Citação:

"Elementos da classificação

Há três elementos principais a serem considerados na classificação de documentos públicos: a) a ação a que os documentos se referem; b) a estrutura do órgão que os produz; e c) o assunto dos documentos.

(...)

Classificação por assunto

Conquanto os documentos públicos, geralmente, devam ser agrupados segundo a organização e função, far-se-á esceção a essa regra para certos tipos de documentos, tais como os que não provêm da ação governamental positiva ou não estão a ela vinculados. Incluem-se nesses documentos as pastas de referÊncia e informações.(...)"

SCHELLENBERG, T. R. Arquivos modernos: princípios e técnicas. 2. ed. Rio de Janeiro: FGV Ed., 2002. 386 p. ISBN 8522503745.

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