Repartições públicas normalmente utilizam _________________...

A alternativa correta é: A - Centros de Documentação.

Vamos entender melhor o tema da questão e as razões por trás dessa escolha. A questão aborda um conceito fundamental da Arquivologia, que é a centralização e disseminação de documentos e informações dentro de repartições públicas.

Os Centros de Documentação são unidades especializadas dentro das organizações responsáveis por gerenciar, armazenar e disseminar documentos e informações. Esses centros promovem a eficiência no acesso aos documentos e garantem a preservação das informações ao longo do tempo.

Agora, vamos analisar porque as outras alternativas estão incorretas:

B - Organogramas: Organogramas são representações gráficas da estrutura hierárquica de uma organização, mostrando a relação entre diferentes departamentos e cargos. Eles não têm a função de centralizar documentos e disseminar informações.

C - Centros Burocráticos: Embora o termo possa sugerir um local de gestão administrativa, ele não é específico ou comumente usado para descrever espaços dedicados à centralização de documentos e disseminação de informações.

D - Planos de Carreira: Planos de Carreira são estruturas organizacionais que descrevem o desenvolvimento profissional e as possibilidades de progressão dentro de uma organização. Eles são voltados para a gestão de recursos humanos, não para a gestão de documentos.

E - Programas de Qualidade de Vida no Trabalho: Esses programas focam em melhorar o bem-estar e a satisfação dos funcionários no ambiente de trabalho, através de iniciativas como saúde, lazer e ergonomia. Não se relacionam com a gestão de documentos e informações.

Como você pode ver, a única alternativa que faz sentido no contexto da questão é Centros de Documentação, pois são esses centros que realmente centralizam e disseminam a informação dentro de uma repartição pública.

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Centros de documentação:

São espaços responsáveis pela centralização de documentos e disseminação de informações, podendo ser especializado em determinado tema ou agrupar qualquer tipo de documento.

Centro de Documentação | Informação

O centro de documentação ou de informação agrupa qualquer tipo de documento de qualquer fonte, sendo necessária uma especialização para que funcionem de forma eficiente. Seus documentos são geralmente reproduções (audiovisuais) ou referências (bases de dados). Sua finalidade é simplesmente informar.

Instituição que agrupa qualquer tipo de documento, exigindo especialização para aproveitá-los com eficiência. Os documentos de um centro de documentação são, em sua maioria, reproduções (audiovisuais) ou referências virtuais (como por exemplo as bases de dados).

Segundo a Professora Heloísa Liberalli Bellotto "sua finalidade é informar, com o objetivo cultural, científico, funcional ou jurídico, conforme a natureza do material reproduzido ou referenciado".

Fonte: Prof. Heron Lemos - Estudo Dirigido para UFC - Vol. 02