A responsabilidade por conceber e gerenciar o fluxo das info...
A figura acima apresenta um modelo de integração entre objetivos da alta administração de uma organização e a área de pesquisa e desenvolvimento dessa organização. Nesse modelo, um painel de questões (issue board) é ligado a um painel de ações (action board).
Julgue os itens a seguir, acerca das informações apresentadas na figura, dos conceitos de gerência de projetos e do modelo PMBOK.
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Gabarito comentado
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A alternativa correta é C - certo. Vamos entender o porquê.
O tema abordado na questão está relacionado ao Gerenciamento das Comunicações em projetos, conforme o guia PMBOK. Este é um aspecto crucial, pois envolve a concepção e a gestão do fluxo de informações dentro de um projeto.
No modelo apresentado na questão, a integração entre os objetivos da alta administração e a área de pesquisa e desenvolvimento é mediada por um sistema que articula questões e ações. Nesse contexto, a gerência de comunicações é responsável por garantir que as informações necessárias fluam adequadamente entre esses componentes. Isso inclui os processos de:
- Planejamento das Comunicações: Define as necessidades de informação das partes interessadas e os métodos de comunicação mais eficazes.
- Distribuição das Informações: Assegura que as informações necessárias sejam disseminadas para as partes interessadas no momento apropriado.
- Relatório de Desempenho: Coleta e distribui informações de desempenho, incluindo relatório de status, progresso e previsões.
- Gerenciar as Partes Interessadas: Foca em comunicar e trabalhar com as partes interessadas para satisfazer suas necessidades e resolver questões à medida que surgem.
Portanto, atribuir à gerência de comunicações a responsabilidade por conceber e gerenciar o fluxo dessas informações é totalmente coerente com as práticas descritas no PMBOK.
Não há alternativas incorretas, já que a questão é de julgamento (certo ou errado) e o gabarito menciona que a afirmação está correta. Assim, a questão está bem fundamentada dentro do contexto da gerência de projetos.
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Comentários
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Os processos de gerenciamento das comunicações asseguram que as informações, incluindo planos, relatórios, reuniões e outros, serão documentadas, distribuídas e arquivadas de modo adequado, permitindo transparência e alinhamento das expectativas. As informações relevantes devem ser distribuídas conforme seu público-alvo, considerando-se também a periodicidade desejada. Além disso, a organização, a indexação e o arquivamento dessas informações servirão para a base de dados de conhecimento da empresa.
http://blog.mundopm.com.br/2014/02/11/processos-de-gerenciamento-das-comunicacoes/
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