O documento de arquivo, produzido e(ou) recebido como decorr...

A alternativa correta é: C - certo.

Vamos entender por que essa alternativa está correta. A questão aborda um dos conceitos fundamentais da Arquivologia: a definição de documentos de arquivo. Documentos de arquivo são aqueles produzidos ou recebidos por uma pessoa física ou jurídica, pública ou privada, no exercício de suas atividades, e que têm como função principal provar e testemunhar a ocorrência dessas atividades.

Esse conceito é essencial na Arquivologia porque a natureza dos documentos de arquivo está intimamente ligada ao seu contexto de produção e utilização. Eles não são criados de maneira aleatória, mas sim como resultado direto das funções e atividades desempenhadas por uma organização.

Portanto, a função desses documentos é justamente preservar a memória institucional e fornecer provas documentais que atestem a realização de atividades, decisões ou transações, possibilitando consultas futuras e garantindo a transparência e a responsabilidade.

Justificando a alternativa correta:

A alternativa C está correta porque descreve precisamente a função dos documentos de arquivo, que é provar e testemunhar a ocorrência das atividades de um órgão ou empresa, conforme estabelecido na Arquivologia.

Analisando as alternativas incorretas:

Para fortalecer mais seu entendimento, é importante saber que algumas alternativas incorretas comuns em questões como essa podem incluir afirmações como:

• Documentos de arquivo são produzidos aleatoriamente, sem relação direta com as atividades do órgão ou empresa.
• A função dos documentos de arquivo é meramente informativa, sem valor de prova ou testemunho.

Tais afirmações estariam erradas, pois contradizem o conceito central de documentos de arquivo, que é a produção vinculada a atividades específicas e a função de fornecer provas e testemunhos autênticos dessas atividades.

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De acordo com o autor Renato Valentini, "É o conjunto de documentos oficialmente produzidos e recebidos por um governo, organização ou firma, no decorrer de suas atividades, arquivados e conservados por si e seus sucessores para efeitos futuros.” (Solon Buck ⇒ ex-arquivista dos EUA)."

O documento de arquivo, produzido e(ou) recebido como decorrência natural do desenvolvimento das atividades de um órgão ou uma empresa, tem por função provar e testemunhar a ocorrência dessas atividades.

CORRETO

FUNÇÃO:DISPONIBILIZAR O ACESSO À INFORMAÇÃO(PROVAR E TESTEMUNHAR A OCORRÊNCIA DESSAS ATIVIDADES)

FINALIDADE:

a)PRIMÁRIA:SERVIR À ADMINISTRAÇÃO(APOIO DE TOMADA DE DECISÃO E GARANTIA DE DIREITOS E DEVERES)

b)SECUNDÁRIA:SERVIR DE BASE PARA O CONHECIMENTO DA HISTÓRIA