Leia o trecho a seguir: “Todos os documentos criados eletro...

A alternativa correta é a E - DM (Document Management).

O tema da questão aborda a **gestão de documentos eletrônicos**, um tópico crucial em Arquivologia, especialmente em tempos de digitalização crescente. A questão requer que o candidato identifique o sistema que gerencia o acesso e a segurança dos documentos eletrônicos, atribuindo localizadores lógicos, como a indexação, e controlando versões e histórico de alterações.

Justificativa da Alternativa Correta:

E - DM (Document Management): O termo "Document Management" refere-se ao gerenciamento de documentos, que é precisamente o que se descreve no trecho da questão. Este sistema controla o acesso, aumentando a segurança, atribui localizadores lógicos, como a indexação, e controla as versões dos documentos, assim como o histórico das alterações feitas pelos usuários.

Justificativa das Alternativas Incorretas:

A - DI (Document Imaging): Este termo refere-se à digitalização de documentos físicos, transformando-os em imagens eletrônicas. Embora importante, ele não abrange o gerenciamento completo dos documentos, como controle de versões e segurança, que são aspectos fundamentais na descrição da questão.

B - DO (Document Over): Este termo não é um conceito reconhecido em Arquivologia ou na gestão de documentos. Assim, não se aplica ao contexto da questão.

C - DA (Document Assessment): Refere-se à avaliação de documentos, não ao gerenciamento deles. A avaliação pode ser parte do processo de gerenciamento, mas não engloba todos os aspectos mencionados, como a indexação e o controle de versões.

D - SD (Special Document): Este termo sugere documentos especiais, mas não existe uma prática padrão ou sistema reconhecido com essa designação que englobe gerenciamento, segurança e controle de versões.

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Gerenciamento de Documentos Digitais (Document Management - DM): todos os documentos criados eletronicamente precisam ser gerenciados, principalmente aqueles com grande quantidade de revisão. O DM controla o acesso físico aos documentos, ensejando maior segurança e atribuindo localizadores lógicos, como a indexação. O foco é o controle das versões dos documentos, datas das alterações feitas pelos respectivos usuários e o histórico da vida do documento. As grandes aplicações são na área de normas técnicas, manuais e desenhos de engenharia. E, nos últimos anos, com a automação do escritório, o DM é perfeitamente viável para todos os documentos da empresa. 

Gabarito: E