Questões de Concurso
Sobre o padrão ofício em redação oficial
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Em relação à redação oficial no Brasil, julgue o item.
A redação oficial segue padrões estabelecidos pela
Associação Brasileira de Normas Padrão (ABNT), como
o uso de estruturas específicas para documentos,
tais como memorandos, ofícios, atas, portarias,
entre outros, incluindo normas de formatação, como
margens, fontes e espaçamentos padronizados.
O padrão ofício diz respeito a um tipo de diagramação única para certos documentos oficiais.
I - O cabeçalho é utilizado apenas na primeira página do documento, centralizado na área determinada pela formatação.
II - Os dados do órgão, tais como endereço, telefone, endereço de correspondência eletrônica, sítio eletrônico oficial da instituição, podem ser informados no rodapé do documento, centralizados.
III - Os documentos oficiais devem ser identificados da seguinte maneira: a) Nome do documento: tipo de expediente por extenso, com todas as letras maiúsculas; b) Indicação de numeração: abreviatura da palavra “número”, padronizada como Nº; c) Informações do documento: número, ano (com quatro dígitos) e siglas usuais do setor que expede o documento, da menor para a maior hierarquia, separados por barra (/).
IV - Na grafia de datas em um documento, o conteúdo deve constar da seguinte forma: a) Composição: local e data do documento; b) Informação de local: nome da cidade onde foi expedido o documento, seguido de vírgula. Não se deve utilizar a sigla da unidade da federação depois do nome da cidade; c) Dia do mês: em numeração ordinal se for o primeiro dia do mês e em numeração cardinal para os demais dias do mês. Não se deve utilizar zero à esquerda do número que indica o dia do mês; d) Nome do mês: deve ser escrito com inicial minúscula; e) Pontuação: coloca-se ponto-final depois da data.
V - O endereçamento é a parte do documento que informa quem receberá o expediente.
VI - O pronome de tratamento no endereçamento das comunicações dirigidas às autoridades tratadas por Vossa Excelência terá a seguinte forma: “A Sua Excelência o Senhor” ou “A Sua Excelência a Senhora”.
VII - O assunto deve dar uma ideia geral do que trata o documento, de forma sucinta.
Após a análise das sentenças, pode-se afirmar:
De acordo com a documentação oficial, julgue o item.
Na parte de desenvolvimento do texto oficial, se houver
mais de uma ideia sobre o assunto, elas devem ser
tratadas em parágrafos distintos, para que haja maior
clareza à redação.
Em ofício emitido por reitor da Universidade de Brasília, devem constar do rodapé, entre outros dados, o endereço da reitoria, telefones, e-mail e home page da universidade.
O padrão ofício, que era comumente utilizado nas comunicações oficiais, foi substituído pelo gênero textual memorando, que é mais genérico no que se refere aos objetivos e mais simplificado no que diz respeito à formatação.
1. Memorando 2. Ofício 3. Despacho
( ) É a correspondência usada por dirigentes de hierarquia equivalente ou superior à do signatário para comunicação escrita, de caráter oficial.
( ) É a correspondência usada por autoridades para emitir pareceres e decisões em requerimentos.
( ) É a correspondência usada para assuntos rotineiros, devendo conter mensagens curtas, simples e claras.
Assinale a opção que mostra a relação correta, segundo a ordem apresentada.
Ofício é um documento utilizado nas correspondências oficiais e segue os atributos da redação oficial, de acordo com estes atributos qual alternativa abaixo descreve o atributo coesão e coerência?
Fonte: Manual de Redação da Presidência da República.
( ) Atualmente, utiliza-se o termo ofício para o que anteriormente distinguia-se como aviso, ofício e memorando.
( ) Dados do órgão, tais como endereço, telefone, endereço de correspondência eletrônica e sítio eletrônico oficial da instituição, podem ser informados no rodapé do documento.
( ) Ao indicar o local e a data do documento, o nome do mês deve ser escrito com inicial maiúscula.
( ) O endereçamento é a parte do documento que informa quem receberá o expediente.
( ) O fecho das comunicações oficiais objetiva, além da finalidade óbvia de arrematar o texto, saudar o destinatário. Para autoridades de hierarquia superior a do remetente, deve-se utilizar o fecho “cordialmente”.
Assinale a alternativa que indica a sequência correta, de cima para baixo
Fonte: Manual de Redação da Presidência da República.
I. a palavra "mesma" não deve ser utilizada para se fazer substituição pronominal; deve ser substituída por um substantivo sinônimo ou pronome pessoal;
II. a palavra "mesma" foi utilizada corretamente; pois, nesse caso, ela tem função adjetiva além de reforçar uma informação anterior;
III. o ponto utilizado depois de “mesma” não provoca truncamento sintático-semântico; não deve ser retirado, pois, nesse caso, indica estilisticamente uma ênfase;
IV. o último período apresenta um problema de regência nominal;
V. o uso do ponto e vírgula não se justifica; deve ser retirado, pois não se deve separar orações aditivas que tenham o mesmo sujeito.
Das observações apontadas pelo revisor, estão corretas e devem ser aplicadas na correção do texto apenas as dos itens
(_) Na composição do campo local e data do documento, deve existir obrigatoriamente apenas o local, sendo a data opcional para o redator.
(_) O nome da cidade deve ser acompanhado pela sigla da unidade da federação em que ela está localizada.
(_) Com relação à pontuação do campo, sempre se deve colocar o ponto final após a data.
1. Circular. 2. Ordem de serviço. 3. Comunicação Interna (CI). 4. Ofício.
( ) Linguagem simples e breve. Usada em órgãos públicos e empresas privadas. ( ) Constitui um aviso com responsabilidade quanto ao cumprimento; vários destinatários. ( ) Correspondência interna na qual um superior hierárquico estabelece normas e revoga ordens.
A sequência está correta em