Questões de Concurso Sobre o padrão ofício em redação oficial

Assinale a alternativa em que o trecho apresentado é gramaticalmente correto e adequado para compor o parágrafo inicial de um ofício. 

    A redação oficial não é necessariamente árida e contrária à evolução da língua. É que sua finalidade básica – comunicar com objetividade e máxima clareza – impõe certos parâmetros ao uso que se faz da língua, de maneira diversa daquele da literatura, do texto jornalístico, da correspondência particular etc.

Disponível em:<http://www4.planalto.gov.br/>. Acesso em: 24 jul. 2021

Com base nas informações do texto e nas demais disposições do Manual de Redação da Presidência da República, assinale a alternativa correta. 

Com relação à redação de documentos, sejam estes internos aos órgãos públicos, voltados à população ou de natureza normativa / legal (leis), têm-se critérios que devem ser obedecidos, caso contrário, incorrerá até no risco de invalidação.

Nesse contexto, analise as afirmativas a seguir.

I. Na parte assunto, do documento padrão ofício, a descrição deve conter frase iniciada em letra maiúscula, não deve conter verbos e deve se limitar a número reduzido de palavras, em que se sugere de quatro a cinco.

II. Na parte assunto, do documento padrão ofício, todo o texto referente ao assunto, inclusive o título, deve ser destacado em negrito.

III. O texto do documento oficial deve ter a introdução iniciada com referência ao expediente que solicitou o encaminhamento. Caso não haja essa solicitação, o texto deve ser iniciado com a informação do motivo da comunicação.

Está(ão) correta(s) a(s) afirmativa(s)

Em conformidade com o Manual de Redação da Presidência da República, sobre o padrão ofício, o texto do documento oficial deve seguir a seguinte padronização de estrutura:

De acordo com o Manual de Redação da Presidência da República, sobre a numeração das páginas do padrão ofício, analisar os itens abaixo:
I. É obrigatória desde a primeira página da comunicação. II. Deve ser centralizada. III. A posição pode ser no rodapé do documento. IV. A fonte deve ser Arial.
Estão CORRETOS:

Ainda levando-se em consideração as orientações constantes na 3ª Ed. do Manual de Redação da Presidência da República, sobre as partes do documento no padrão ofício, estão corretas as seguintes orientações sobre a grafia de local e data do documento, exceto: 

Levando-se em consideração as orientações constantes na 3ª Ed. do Manual de Redação da Presidência da República, sobre as partes do documento no padrão ofício, estão corretas as seguintes orientações sobre os elementos de identificação do expediente, exceto: 

Acerca dos ofícios, atas e relatórios, analise as afirmativas a seguir:
I. É obrigatório que o ofício contenha parágrafos. II. Por conta da sua concisão, o relatório não admite fecho. III. A ata não é um documento oficial, mas apenas um registro resumido do que estiver contido naquele.
Assinale:

Ainda tendo como base o Manual de Redação da Presidência da República, analise as afirmativas abaixo que tratam das correspondências oficiais e indique as corretas:
I- O pronome de tratamento usado como vocativo indicado pelo Manual para tratar com embaixadores é Digníssimo Senhor. II- A primeira parte que compõe um documento no padrão ofício é o local e a data. III- O texto do documento oficial, desde que não seja um documento de encaminhamento de outros documentos, deve seguir a seguinte padronização de estrutura: introdução, desenvolvimento e conclusão. IV- O alinhamento utilizado no texto de documentos padrão ofício deve ser o justificado. V- No padrão ofício, utiliza-se a impressão em apenas uma das faces do papel.
Assinale a alternativa correta:

A estrutura padrão do ofício requer uma ordem em que cada elemento aparece no documento. Dentre as partes que compõem o texto oficial estão: Cabeçalho; Identificação do Expediente; Local e data; Endereçamento; Assunto; Texto; Fechos para Comunicações e Numeração das Páginas. Quanto à correta formatação dos referidos elementos, assinale a alternativa incorreta.

De acordo com o Manual da Presidência da República (2018), o assunto, no padrão ofício, deve dar uma ideia geral do que trata o documento, de forma sucinta. São maneiras na qual ele deve ser grafado, EXCETO:

O aviso, o ofício e o memorando devem conter as seguintes partes, exceto:

Registro em que se relata o que se passou numa reunião, assembleia ou convenção:

Na coluna da esquerda, estão dispostas partes constitutivas do documento padrão ofício e na da direita, a caracterização de cada uma. Numere a coluna da direita de acordo com a esquerda.
1- Endereçamento 2- Assunto 3- Cabeçalho 4- Identificação do signatário 5- Identificação do expediente

( ) Utilizado apenas na primeira página do documento, centralizado na área determinada pela formatação e deve constar brasão de Armas da República no topo da página.
( ) Alinhada à margem esquerda da página, apresenta/e compõe as informações do documento como número, ano (com quatro dígitos) e siglas usuais do setor que expede o documento, da menor para a maior hierarquia, separados por barra (/).
( ) Compreende parte do documento que informa quem receberá o expediente, encontra-se alinhado à margem esquerda da página e no vocativo deve constar a forma de tratamento adequada.
( ) Alinhada de modo centralizado na página, despreza o uso de linha acima do nome da autoridade que expede o documento, bem como quando de comunicações assinadas pelo Presidente da República.

( ) Alinhado à margem esquerda da página, devendo ser destacado em negrito para apresentar de forma sucinta a ideia geral do que trata o documento.

Marque a sequência correta.

O ofício é um tipo de documento oficial, uma correspondência, o qual é utilizado por servidores e funcionários da Administração Pública. Trata-se de documento emitido por Prefeituras, suas secretarias e órgãos, ou por tribunais e outros entes do Estado. Como é um documento oficial, sua padronização é necessária, por isso o ofício possui algumas partes presentes em qualquer produção deste tipo textual. São elas: Os tipos de ofício mais comuns são: I. Ofício de solicitação: Documento com demandas de providências, de informações, de materiais ou proposta de acordo, entre outros fins sobre temas diversos. Pode servir para renegociação de débitos tributários a mudanças cadastrais. O foco é o pedido que você ou sua empresa vai apresentar ao órgão público em questão. II. Ofício de comunicação: Correspondência de caráter meramente informativo, como informar a quitação de um débito, a solução de um problema previamente notificado ou formalizar algum tipo de medida adotada. III. Ofício de pedido ou requerimento: Semelhante ao de solicitação, segue modelos mais padronizados conforme o caso. O requerimento costuma envolver temas e formatos específicos. IV. Ofício jurídico: Documento destinado ao poder Judiciário, como tribunais de Justiça, Ministério Público ou mesmo advogados ou representantes legais de outras partes (o advogado de outra pessoa). Neste último caso, trata-se de uma correspondência extrajudicial. Assinale a alternativa CORRETA:

Leia as proposições sobre o Padrão Ofício e responda o que se pede.
I- No Padrão Ofício o cabeçalho é utilizado em todas as páginas do documento. II- O Manual de Redação da Presidência da República não recomenda estrutura padrão para o Padrão Ofício. III- Anumeração das páginas é obrigatória apenas a partir da segunda página. IV- Excluídas as comunicações assinadas pelo Presidente da República, todas as demais comunicações oficiais devem informar o signatário seguindo um padrão.
A alternativa que responde CORRETAMENTE é apenas:

Analise os dois conceitos a seguir:
I - Documento pelo qual uma autoridade expede instruções sobre a organização e o funcionamento de serviço, sobre questões de pessoal, designa membros de comissões e outros atos de sua competência. Assinada, por exemplo, por presidente, diretor-geral, entre outros.
II - Ato escrito oficial que inclui aviso, determinação ou citação, publicado por autoridade competente, e divulgado na imprensa oficial ou outros órgãos, ou, ainda, afixado em lugares públicos, de modo a ser facilmente acessado por todos. Geralmente comunica novos concursos públicos, intimações e convocações, que exigem ampla divulgação.
A que modalidades de comunicações, respectivamente, os conceitos se referem?

Acerca do texto acima, pode-se dizer que

Relacione as colunas sobre documentos oficiais e assinale a alternativa correta.
COLUNA I.
A) Ato. B) Ofício. C) Memorando. D) Relatório.
COLUNA II.
1- Submetido à autoridade superior, traz um panorama das atividades realizadas pelo funcionário, no que diz respeito ao período em exercício no cargo. É geralmente adotado para prestações de contas ou para expor o avanço de determinadas iniciativas planejadas. 2- Por meio desta ferramenta, dirigentes de órgãos e entidades da Administração Direta, Indireta e Funcional, declaram um fato ou uma situação, com base na lei. 3- Comunicação ágil e fundamentalmente interna, feita entre unidades administrativas de um mesmo órgão, sendo elas de mesmo nível, ou diferentes. O caráter pode ser administrativo, ou envolver projetos, ideias e diretrizes a serem adotadas, em certa instância do serviço público. 4- É como são feitas as comunicações administrativas entre autoridades, ou entre autoridades e particulares, tendo como foco assuntos oficiais.