Questões de Concurso

O termo “função” é usado nesta norma para incluir não somente funções, mas também qualquer uma das subdivisões de uma função, tais como subfunção, procedimento operacional, atividade, tarefa, transação ou outro termo de uso internacional, nacional ou local.

A guarda da informação sobre funções separada das descrições dos documentos e dos registros de autoridade significa maior repetição de informação e não permite a construção de sistemas flexíveis de descrição arquivística.

As descrições de funções e atividades podem ser usadas para documentar relações entre diferentes funções e entre essas funções e as entidades coletivas que as exerceram e os documentos que geraram.

As funções são apropriadas para servir como uma base para o arranjo, classificação e descrição de documentos.

As descrições de funções e atividades podem ser usadas para descrever funções como unidades em um sistema de descrição arquivístico.

V – F – V – V – V.

V – F – F – V – V.

F – V – V – F – V.

V – V – F – F – V.

F – F – V – V – F.

A norma prevê a existência de oito áreas compreendendo 28 elementos de descrição. Em relação à ISAD(G), possui mais uma área (área 8) e dois elementos de descrição (6.1 e 8.1).

Na Área de pontos de acesso e descrição de assuntos, registram-se os termos selecionados para localização e recuperação da unidade de descrição.

Dentre os 28 elementos de descrição disponíveis, sete são obrigatórios, a saber: código de referência, título, data(s), nível de descrição, entidade custodiadora, ponto de acesso e fontes relacionadas.

Todos os elementos de descrição apresentam comentários, em que são fornecidas informações sobre a importância e o funcionamento do elemento de descrição.

A norma deve ser aplicada à descrição de qualquer documento, independentemente de seu suporte ou gênero.

A norma tem como pressupostos básicos o respeito aos fundos e a descrição multinível, adotando os princípios expressos na ISAD(G).

Todos os níveis precisam ser implementados, o nível 0 (útil para descrições gerais da totalidade do acervo de uma entidade custodiadora) e o nível 0,5 (ao dispor de subunidades administrativas que custodiam acervos e dão acesso a eles em diferentes endereços).

Considera a existência de seis principais níveis de descrição: acervo da entidade custodiadora, fundo ou coleção, seção, série, dossiê ou processo e item documental.

São admitidos como níveis intermediários o acervo da subunidade custodiadora, a subseção e a subsérie.

A norma preconiza a não repetição da informação (com o objetivo de evitar redundância de informação em descrições hierarquicamente relacionadas).

Área de notas.

Área de identificação.

Área de conteúdo e estrutura.

Área de controle da descrição.

Área de condições de acesso e uso.