Questões de Concurso Sobre arquivologia para arquivista

O Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ), órgão colegiado do Arquivo Nacional, tem por finalidade

Entre os documentos categorizados como sigilosos, aqueles cujo conhecimento não autorizado acarreta dano grave à segurança da sociedade e do Estado são classificados como

No que concerne a procedimentos para registro e fiscalização das atividades de microfilmagem de documentos, a obrigatoriedade de cadastro junto ao Ministério da Justiça, estabelecida por lei, deve ser cumprida por

Sobre classificação arquivística, leia as opções abaixo, depois marque a alternativa que corresponde as opções CORRETAS.

I. O número de níveis varia de acordo com o órgão ou entidade e envolve os seguintes fatores: natureza das atividades desenvolvidas, tamanho da instituição, complexidade da estrutura organizacional e tecnologia utilizada.

II. O processo de organização dos documentos passa pelas seguintes fases, nesta ordem respectivamente: ordenação, tramitação e classificação.

III. A estrutura hierárquica do plano de classificação é um reflexo da estrutura, das funções e das atividades da entidade custodiadora dos documentos.

IV. O princípio norteador da fixação de fundos de arquivo é conhecido como o princípio orgânico estrutural.

V. Segundo o Arquivo Nacional (2011), o documento arquivístico apresenta as seguintes características: organicidade, unicidade, confiabilidade, autenticidade e acessibilidade.

Sobre a Lei nº 5.433, de 08 de Maio de 1968 que regula a microfilmagem de documentos oficiais, considere:

I - Os documentos microfilmados poderão, a critério da autoridade competente, ser eliminados por incineração, destruição mecânica ou por outro processo adequado que assegure a sua desintegração.

II – A eliminação ou transferência para outro local dos documentos microfilmados far-se-á mediante a publicação de termo de eliminação ou transferência, por autoridade competente, após autorização da instituição arquivística pública, na sua específica esfera de competência.

III – Os filmes negativos resultantes de microfilmagem ficarão arquivados na repartição detentora do arquivo, vedada sua saída sob qualquer pretexto.

IV – Quando houver conveniência, ou por medida de segurança, poderão excepcionalmente ser microfilmados documentos ainda não arquivados, desde que autorizados por autoridade competente.

Está correto o que consta em:

A avaliação de documentos é uma das etapas da gestão documental. Estabelece valores para os documentos com a finalidade de conferir-lhes prazo de guarda. De acordo com o art. 9º do Decreto nº 10.148, de 2 de dezembro de 2019, todos os órgãos e/ou entidades da administração pública federal devem constituir Comissão Permanente de Avaliação de documentos (CPAD). Quanto às atribuições da CPAD, identifique a opção que apresenta os itens corretos correspondentes.

Dentre as etapas da operação de arquivamento, aquela que consiste em verificar se o documento foi classificado e qual o método mais adequado para ordená-lo e arquivá-lo, corresponde à etapa de:

Sobre a política nacional de arquivos públicos e privados, analise as afirmações a seguir:
I.São subordinados ao Arquivo Nacional os arquivos do Poder Executivo, os arquivos do Poder Legislativo e os arquivos do Poder Judiciário.
II.É dever do Poder Público a gestão documental e a proteção especial a documentos de arquivos, como instrumento de apoio à administração, à cultura, ao desenvolvimento científico e como elementos de prova e informação
III.Consideram-se atividades de gestão de documentos o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
É correto o que se afirma em:

Conforme a CONARQ, os responsáveis pelo depósito de arquivamento intermediário dos arquivos públicos municipais, denominados arquivos intermediários, devem desenvolver, entre outras, a seguinte atividade básica:

Os documentos arquivísticos são possuidores de inúmeras peculiaridades, cujos princípios são essenciais para o campo arquivístico. Sobre essa temática, assinale a afirmativa INCORRETA.

O Conselho Nacional de Arquivos – CONARQ – publica normas e diretrizes visando proporcionar condições para o desenvolvimento de boas práticas para todas as áreas do trabalho arquivístico. Tendo como perspectiva essas normas, assinale a opção que completa corretamente a sequência de lacunas no trecho abaixo:
A ______ fornece orientação para descrição do fundo e suas partes componentes. A ______ dá orientação para a criação de registros de autoridade sobre os produtores de materiais arquivísticos. A ______ fornece orientação para a descrição das funções dos produtores de documentos. E o objetivo da ______ é criar um sistema de informação arquivística dos custodiadores de acervos arquivísticos.

Segundo Schellenberg (2006), a destinação de documentos “compreende tudo que se pratica em relação aos documentos para determinar seu destino final”. Com base nos conhecimentos sobre o assunto, assinale a alternativa INCORRETA.

Em relação à legislação arquivística, informe se é verdadeiro (V) ou falso (F) o que se afirma a seguir e assinale a alternativa com a sequência correta.
( ) A Lei n° 12.257/2011 regula o acesso à informação. ( ) A Resolução n° 14 do CONARQ dispõe sobre a inserção de documentos audiovisuais. ( ) A Resolução n° 40 do CONARQ dispõe sobre os procedimentos de eliminação de documentos no âmbito dos órgãos e entidades integrantes do Sistema Nacional de Arquivos – SINAR.

Uma empresa de médio porte, com arquivamento de grande volume documental, utiliza o método dígito terminal para facilitar a organização dos arquivos e consequentemente para a busca destes. Seguindo a lógica do método dígito terminal, assinale a alternativa que corresponde à sequência numérica crescente de arquivos, com os seguintes exemplos:

1. 023899

2. 305218

3. 583920

4. 447718

5. 612120

De acordo com o método de arquivamento e as regras de alfabetação para arquivar os documentos, levando em consideração o nome como elemento principal, assinale a alternativa INCORRETA.

Os princípios fundamentais da arquivística esclarecem as peculiaridades dos documentos de arquivo. Sendo assim, numere a COLUNA II de acordo com a COLUNA I, relacionando os termos com os seus respectivos conceitos:

COLUNA I

I – Princípio da Proveniência.

II – Princípio da Unicidade.

III – Princípio da Organicidade.

IV – Princípio da Indivisibilidade.

COLUNA II

( ) Qualidade que reflete a estrutura, as funções e as atividades da entidade produtora.

( ) Também conhecido como “integridade arquivística”.

( ) Conservam caráter único em função de seu contexto de origem.

( ) Princípio segundo o qual os arquivos mantêm sua individualidade.

A sequência CORRETA corresponde a:

O menu principal do Sistema Eletrônico de Informações (SEI) apresenta suas principais funcionalidades, a exemplo da opção

Sobre a Lei Municipal nº 5.900, de 20 de maio de 1991, que dispõe sobre a criação do Arquivo Público da Cidade de Belo Horizonte, assinale a alternativa correta.

Em relação ao Edital de Eliminação de Documentos, previsto na Resolução CONARQ nº 40, de 9 de dezembro de 2014, assinale a alternativa correta.