Questões de Concurso Sobre arquivologia para arquivista

Segundo o CONARQ (2005), o maior desafio para a preservação dos documentos arquivísticos digitais está na garantia de acessibilidade contínua aos conteúdos documentais e suas respectivas funcionalidades. Além dessa preocupação, o CONARQ (2005) alertou sobre outros problemas. Com base nesses problemas, analise as assertivas abaixo e assinale V, se verdadeiras, ou F, se falsas.
( ) A dependência social da informação digital é um problema relatado, pois é evidente que as instituições dependem, cada vez mais, de documentos digitais, que não estão disponíveis em outra forma, para o exercício de suas atividades. ( ) A diversidade de sistemas de informações criados por empresas privadas constitui um problema para a preservação digital no país, acarretando sérios riscos para o resgate da memória cultural. ( ) A complexidade e os custos da preservação digital são caracterizados como problemas para a preservação digital nas organizações.
A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:

Com base no Programa de Planejamento de Preservação, elaborado por MerrillOldham e Reed-Scott (2001), assinale a alternativa correta.

Em relação à microfilmagem, analise as assertivas abaixo:
I. As microfilmagens em grande escala, para pesquisadores ou instituições estrangeiras, segundo Bellotto (2007), podem ser executadas a qualquer tempo, mesmo que a documentação não corresponda ao país do solicitante. II. Segundo Bellotto (2007), não há um limite máximo para a microfilmagem de grandes acervos. III. As operações de microfilmagem de grande envergadura, segundo Bellotto (2007), e que necessitem de um trabalho de preparação considerável somente são realizadas na medida das possibilidades técnicas do arquivo.
Quais estão corretas?

A Lei nº 12.527/2011 dispõe sobre os procedimentos a serem observados pela União, Estados, Distrito Federal e Municípios, com o fim de garantir o acesso às informações. Com base nessa Lei, analise as assertivas abaixo e assinale V, se verdadeiras, ou F, se falsas.
( ) O órgão ou entidade pública deverá autorizar ou conceder o acesso imediato à informação disponível. ( ) Se a entidade não conseguir dar acesso imediato à solicitação, deverá comunicar a data, local e modo para se realizar a consulta, indicando as razões de fato ou de direito de recusa, ou comunicando que não possui a informação, até o prazo máximo de 90 (noventa) dias, a contar da data da solicitação. ( ) No caso de indeferimento de acesso a informações ou às razões de negativa do acesso, o interessado deverá interpor recurso contra a decisão no prazo máximo de 5 (cinco) dias, a contar da sua ciência.
A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:

Com base nas normas de descrição arquivística, relacione as normas, citadas na Coluna 1, às suas respectivas funções, descritas na Coluna 2.
Coluna 1 1. NOBRADE. 2. ISAAR. 3. ISAD(G). 4. ISDF. 5. ISDIAH.
Coluna 2 ( ) Norma internacional destinada à preparação de registros de autoridade arquivística que forneçam descrições de entidades relacionadas à produção e manutenção de arquivos. ( ) Norma internacional destinada à normalização de descrições de instituições com acervos arquivísticos. ( ) Norma internacional que determina o tipo de informação que pode ser incluída em descrições de funções e fornece orientação sobre como tais descrições podem ser desenvolvidas em um sistema arquivístico de informação. ( ) Norma internacional que estabelece diretrizes gerais para a preparação de descrições arquivísticas. ( ) Norma brasileira que estabelece diretivas para a descrição de documentos arquivísticos.
A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:

Em relação aos arquivos permanentes, analise as assertivas abaixo:
I. De acordo com Bellotto (2007), um fundo de arquivo é compreendido como sendo um conjunto de peças de qualquer natureza que todo corpo administrativo, pessoa física ou jurídica, de forma automática e orgânica, tenha reunido em razão de suas funções ou atividades. II. Segundo Schellenberg (2006), são caracterizados pela existência de arranjos físicos, que estão intrinsecamente relacionados com uma ordenação documental que se inicie em âmbito mais particular para o mais geral. III. Há inúmeros instrumentos de pesquisa na atualidade e, no âmbito dos arquivos, pode-se citar o guia, o inventário, o catálogo e o índice.
Quais estão corretas?

Em relação à Gestão de Documentos, no âmbito dos arquivos, analise as assertivas abaixo e assinale V, se verdadeiras, ou F, se falsas.
( ) É compreendida como o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à produção, catalogação, preservação e destinação de documentos para a eliminação. ( ) A avaliação documental constitui parte do processo de gestão de documentos de uma referida instituição, seja ela pública ou privada, e deve ser encarada como uma função essencial à identificação do valor dos documentos de arquivo para obtenção de prazos de guarda e sua destinação final. ( ) A catalogação é uma função arquivística utilizada para a descrição de documentos de arquivos de caráter permanente e está relacionada ao processo de gestão de documentos nas organizações.
A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:

Segundo Duranti (1994), os documentos arquivísticos têm propriedade ou características que estabelecem o seu status no que se refere aos documentos contemporâneos, sendo essenciais para a comprovação de fatos, preservação e memória. Com base nessa perspectiva da autora, assinale a alternativa em que todos os exemplos citados são características dos documentos de arquivo.

Assinale a alternativa que apresenta a diferença entre os arquivos e as bibliotecas.

Segundo Schellenberg (2006), os Arquivos são definidos como:

A classificação visa facilitar a recuperação da informação ou do documento com economia de tempo e dinheiro.

Sobre essa temática, assinale a alternativa CORRETA :

O desenvolvimento de ações planejadas facilita o direcionamento de atividades e tarefas e permite delinear a gestão estratégica em unidades de informação.

Sobre o diagnóstico de arquivo, é INCORRETO afirmar que:

A tabela de temporalidade é fundamental para controlar o volume da massa documental nas instituições.

Desse modo, assinale a alternativa que NÃO representa uma das etapas necessárias na avaliação de documentos.

É CORRETO afirmar que a microfilmagem de substituição ocorre sobre os documentos:

A longevidade dos documentos em suporte de papel supõe ações preventivas, como:

Assinale a alternativa que apresenta CORRETAMENTE o dispositivo legal que dispõem sobre a adoção das recomendações para digitalização de documentos arquivísticos permanentes.

O arquivamento é composto de uma sequência de etapas, EXCETO:

O principal instrumento que determina a destinação do documento é:

A prática da ação cultural possui um caráter transformador da realidade social e pressupõe que os indivíduos sejam sujeitos ativos em um processo sistemático de criação de novos bens culturais e conhecimentos.

A partir dessa temática, assinale V para as afirmativas verdadeiras e F para as falsas.

( ) A ideia de criar serviços educativos surgiu quando, logo após a II Guerra Mundial, pensou-se em abrir os arquivos a um novo público, de acordo com métodos ativos de educação.

( ) Há, segundo Heloísa Bellotto, três (3) tipos principais de ações de difusão: cultural, educativa e editorial.

( ) O arquivo pode oferecer recursos documentais de base do ensino de história, política e administração, porém, dificilmente pode ajudar em outras áreas do conhecimento, por isso, as ações culturais devem focar nessas áreas.

( ) Um serviço educativo de arquivo não necessita da colaboração de outros organismos culturais e pedagógicos, haja vista que o arquivo dispõe de informações suficientes para atender as necessidades dos usuários.

Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:

Sobre a digitalização de documentos, é INCORRETO afirmar que: