Segundo Schellenberg (2006), os Arquivos são definidos como:

Os documentos de qualquer instituição pública ou privada que tenham sido considerados de valor, merecendo preservação permanente para fins de referência e de pesquisa, e que tenham sido depositados ou selecionados para depósito, em um arquivo de custódia permanente.

O produto de uma expressão espontânea do pensamento ou sentimento de uma determinada pessoa.

As coleções unidas pelo conteúdo e que são produzidas em razão de uma atividade humana, individual e coletiva.

Os documentos de qualquer atividade humana que tenham sido considerados de valor, merecendo preservação permanente para fins de referência e de pesquisa, e que tenham sido adquiridos por meio de compra, doação ou permuta.

O conjunto de objetos bi/tridimensionais que foram unidos pelo conteúdo, produzidos por uma pessoa física, cumprindo fins culturais, artísticos e funcionais.