Questões de Concurso Sobre digitalização de documentos em arquivologia
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Diretrizes para a digitalização de documentos de arquivo nos termos do Decreto nº 10.278/2020. Rio de Janeiro: Conarq, Câmara Técnica Consultiva, 2021.
Sobre as diretrizes para a digitalização de documentos de arquivos, nos termos do Decreto nº 10.278/2020 do Conarq, julgue se é verdadeiro (V) ou falso (F) o que se afirma a seguir.
( ) Um dos benefícios de microfilmagem é o acesso simultâneo das microformas entre os diversos colaboradores de uma instituição.
( ) A utilização das imagens digitalizadas foi reduzida com a expansão das redes computacionais nas instituições públicas e privadas.
( ) De acordo com o Decreto nº 10.278/2020, a instituição que deseja adotar os procedimentos de digitalização deve possuir um repositório digital confiável.
( ) A microfilmagem é o meio de reformatação de documentos arquivísticos mais usada para compartilhar informações, documentos e acervos entre instituições arquivísticas.
A sequência correta das afirmações é:
Considerando a publicação mencionada, analise as orientações a seguir.
I. A eliminação dos documentos digitalizados poderá ocorrer de forma automática, principalmente quando os documentos tiverem a eliminação como destinação final prevista na Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos.
II. Conjuntos documentais que já tenham cumprido os prazos de guarda previstos na Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos e destinados à eliminação não devem ser digitalizados.
Assinale a alternativa correta.
O processo de digitalização é composto de algumas fases, dentre elas, destaca-se a fase de indexação. Assinale a afirmativa que se refere à indexação.