“A reformatação de documentos arquivísticos é um recurso qu...
Diretrizes para a digitalização de documentos de arquivo nos termos do Decreto nº 10.278/2020. Rio de Janeiro: Conarq, Câmara Técnica Consultiva, 2021.
Sobre as diretrizes para a digitalização de documentos de arquivos, nos termos do Decreto nº 10.278/2020 do Conarq, julgue se é verdadeiro (V) ou falso (F) o que se afirma a seguir.
( ) Um dos benefícios de microfilmagem é o acesso simultâneo das microformas entre os diversos colaboradores de uma instituição.
( ) A utilização das imagens digitalizadas foi reduzida com a expansão das redes computacionais nas instituições públicas e privadas.
( ) De acordo com o Decreto nº 10.278/2020, a instituição que deseja adotar os procedimentos de digitalização deve possuir um repositório digital confiável.
( ) A microfilmagem é o meio de reformatação de documentos arquivísticos mais usada para compartilhar informações, documentos e acervos entre instituições arquivísticas.
A sequência correta das afirmações é:
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A alternativa correta é a alternativa C: F, F, V, F.
Vamos analisar cada uma das afirmações para entender por que esta é a sequência correta.
( ) Um dos benefícios de microfilmagem é o acesso simultâneo das microformas entre os diversos colaboradores de uma instituição.
FALSA. A microfilmagem tem várias vantagens, como a preservação e a redução de espaço físico necessário para armazenamento. No entanto, ela não facilita o acesso simultâneo às microformas por vários colaboradores. As microformas precisam ser fisicamente manipuladas, o que não permite o acesso simultâneo como os documentos digitalizados em um repositório digital.
( ) A utilização das imagens digitalizadas foi reduzida com a expansão das redes computacionais nas instituições públicas e privadas.
FALSA. Este enunciado é contraditório. A expansão das redes computacionais e a digitalização são, na verdade, complementares. A utilização de imagens digitalizadas aumentou significativamente com a expansão das redes, permitindo maior acesso e compartilhamento de documentos.
( ) De acordo com o Decreto nº 10.278/2020, a instituição que deseja adotar os procedimentos de digitalização deve possuir um repositório digital confiável.
VERDADEIRA. O Decreto nº 10.278/2020 estabelece diretrizes para a digitalização de documentos de arquivo e um dos requisitos fundamentais é que a instituição deve ter um repositório digital confiável para garantir a integridade, autenticidade e acessibilidade dos documentos digitalizados.
( ) A microfilmagem é o meio de reformatação de documentos arquivísticos mais usada para compartilhar informações, documentos e acervos entre instituições arquivísticas.
FALSA. Atualmente, a digitalização é o meio mais utilizado para compartilhar informações, documentos e acervos entre instituições arquivísticas. A microfilmagem é mais usada para preservação em longo prazo e não tanto para compartilhamento.
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Comentários
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GAB - C
(F) JUSTIFICATIVA:
A microfilmagem é um processo de preservação e gerenciamento de informações que consiste em capturar imagens de documentos por meio de fotografia.
(F) JUTIFICATIVA
A utilização das imagens digitalizadas AUMENTA com a expansão das redes computacionais nas instituições públicas e privadas.
(V)
(V)
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