Questões de Concurso Sobre arquivologia

Entre as ferramentas utilizadas para facilitar o acesso e a localização de documentos em acervos arquivísticos, o inventário corresponde ao: 

A Norma Brasileira de Descrição Arquivística é composta por 28 (vinte e oito) elementos sendo 7 (sete) obrigatórios. Assinale a alternativa que apresenta um elemento obrigatório.

No arquivo público municipal, a transferência de documentos corresponde à:

Escreva V ou F conforme seja VERDADEIRO ou FALSO, o que se afirma abaixo sobre os procedimentos para a avaliação de acervos acumulados.
(__) Diagnóstico da situação do acervo elaborado com a finalidade de obter dados sobre o estado de conservação dos documentos, o sistema de classificação e de arquivamento adotados originalmente e os eventuais instrumentos de recuperação da informação, incluindo-se as listagens de recolhimento, se houver. (__) Identificação dos documentos a serem avaliados: esta etapa é realizada mediante pesquisa e levantamento da legislação do órgão produtor para conhecimento de suas funções e de sua atividade. (__) Pesquisa dos prazos de guarda a partir dos conjuntos documentais inexistentes com base na legislação e em entrevistas realizadas nas unidades administrativas da instituição. (__) Relatório de avaliação: instrumento contendo descrição sumária da metodologia adotada na avaliação, listagem dos conjuntos documentais acompanhados dos prazos de guarda estabelecidos, sem propostas de destinação e respectivas justificativas.
Está CORRETA, de cima para baixo, a seguinte sequência:

Assinale a alternativa que corresponde ao modelo de gestão conceitual de documentos denominado Record Continuum.

Assinale a alternativa que corresponde à ordenação pelo sistema numérico cronológico.

Leia atentamente as afirmativas abaixo em relação à digitalização:
I. Deve ser vista como um processo de trabalho complexo. II. Deve ser tratada como uma política institucional destacada frente à complexidade dos procedimentos e recursos. III. A adoção de uma política, programa ou plano de digitalização deve ser aderente aos requisitos arquivísticos, adequada aos vieses institucionais e estar em conformidade com os aspectos legais. IV. Os documentos originais podem ser digitalizados dentro ou fora da instituição produtora.
Assim, de acordo com as “Diretrizes para a digitalização de documentos de Arquivos nos termos do Decreto 10.278/2020”, assinale

Em relação aos documentos arquivísticos digitais:
I. eles possuem a qualidade da organicidade; II. eles não precisam ter forma fixa e conteúdo estável em virtude do avanço tecnológico; III. sua preservação visa à estabilidade do suporte e do formato; IV. eles devem ter seus contextos identificáveis. Analise os itens acima e assinale

O Ciclo Vital ou Ciclo de Vida dos documentos são as sucessivas fases por que passam os documentos. É correto identificá-las como

Uma solução informatizada que visa ao controle do ciclo de vida dos documentos, desde a produção até a destinação final, seguindo os princípios da gestão arquivística de documentos, é identificada como

Um repositório digital confiável apresenta requisitos que, nas Diretrizes para Implantação de Repositórios Arquivísticos Digitais Confiáveis (Conselho Nacional de Arquivos, 2015), estão apresentados em três conjuntos, a saber: infraestrutura organizacional; gerenciamento do documento digital; e tecnologia, infraestrutura técnica e segurança. Assim, no tocante à infraestrutura organizacional, o ambiente em que o repositório digital vai se estabelecer tem que cumprir determinados requisitos. Assinale a alternativa que os apresente corretamente. 

A Tipologia Documental é a ampliação da Diplomática em direção à gênese dos documentos, perseguindo a contextualização nas atribuições, competências, funções e atividades do produtor / acumulador desse documento. Identifica-se como objeto da Tipologia Documental

De acordo com as estratégias de preservação, relacione a primeira coluna com a segunda. 1 – Emulação 2 – Atualização (Refrescamento) 3 – Conversão 4 – Normalização de Formatos 

Assinale a alternativa que indique a sequência correta, de cima para baixo.

O Conselho Internacional de Arquivos desenvolveu um modelo conceitual de alto nível cujo objetivo principal é a identificação e a descrição intelectual dos documentos, dos agentes que criam e utilizam esses documentos ou são testemunhados por esses documentos, e das funções realizadas por esses agentes e facilitadas ou testemunhadas por esses documentos. Tal modelo denomina-se

Os arquivos podem ser classificados considerando diversos aspectos, entre eles as suas entidades mantenedoras. Quanto a estas, pode-se identificá-las como 

Para que servem as marcas d’água digitais num documento arquivístico?

O Conselho Nacional de Arquivos desenvolveu um modelo de requisitos para sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos. Esse modelo tem como objetivos 

Os documentos arquivísticos apresentam diversas qualidades, entre elas a “qualidade de um documento ser exatamente aquele que foi produzido, não tendo sofrido alteração, corrompimento e adulteração”. Tal qualidade é denominada de

A captura de um documento consiste em declará-lo como um documento arquivístico, incorporando-o ao sistema de gestão arquivística de documentos por meio, no mínimo, das seguintes ações:

No Brasil, é o órgão central de um Sistema Nacional de Arquivos (Sinar). Trata-se de