Questões de Concurso Sobre arquivologia

O ciclo de vida dos documentos “é o elemento que forma o pano de fundo para as intervenções arquivísticas e divide os arquivos de acordo com as fases ativa, semiativa e inativa dos documentos, denominando-os, respectivamente: corrente, intermediário e permanente ou de 1ª idade, 2ª idade e 3ª idade”.

Relacione os ciclos de vida abaixo com seus respectivos conceitos.

Coluna 1 Ciclos de vida
1. Corrente ou 1ª idade
2. Intermediário ou 2ª idade
3. Permanente ou 3ª idade
Coluna 2 Conceitos

( ) Não podem ser eliminados ou descartados de forma alguma em decorrência de seu valor probatório e informativo para o Estado ou sociedade.
( ) Inclui os documentos em tramitação ou que são frequentemente consultados em razão do seu uso jurídico, administrativo ou fiscal.
( ) Definido por documentos consultados ocasionalmente, pelo fato de que os documentos devem aguardar o término do seu prazo precaucional para eliminação.

Assinale a alternativa que indica a sequência correta, de cima para baixo.

Os documentos de arquivos formados por mapas, atlas e globos têm a classificação de gênero dada por:

Sobre tabela de temporalidade de documentos, leia as afirmativas abaixo e assinale a alternativa incorreta.

Os arquivos podem ser classificados de diversas formas. No que se refere ao grau de frequência de uso documentos, podem ser classificados em:

Dá-se o nome de ____________, ao processo de análise da documentação de arquivos de acordo com seus valores probatórios, informativos, históricos; visando estabelecer sua destinação.

Assinale a alternativa que preencha corretamente a lacuna.

Existem arquivos de formas muito variadas: verticais, horizontais, rotativos manuais, arquivos eletrônicos. Sobre arquivamento, leia as afirmativas abaixo.

I. Os arquivos devem ser organizados estrategicamente, podendo ser encontrados com rapidez e facilidade a cada necessidade de consulta.

II. A organização dos arquivos deve seguir uma padronização metodológica.

III. Os arquivos são locais onde informações estão guardadas, de forma ordenada, com a finalidade principal de descarte destes documentos.

IV. Existem vários métodos de arquivamento como: alfabético nominal, alfabético geográfico, alfabético específico ou por assunto, numérico simples, ordem cronológica, por exemplo.

Assinale a alternativa correta.

O arquivo permanente constitui-se no conjunto de documentos preservados em caráter definitivo em função de seu valor.
(BRASIL, 2005.)

Em relação ao arquivo permanente e às atividades a ele relacionadas, pode-se afirmar que: 

Entendemos a digitalização como um processo de conversão dos documentos arquivísticos em formato digital.
(Resolução CONARQ nº 31, p. 5. 28/04/2010.)

Sobre a digitalização de documentos, marque V para as afirmativas verdadeiras e F para as falsas.

( ) O formato de saída de arquivo digital é o TIF sem compressão.
( ) A resolução mínima para a digitalização de documentos é de 300 dpi.
( ) A captura digital de uma imagem pode ser feita por meio de scanner planetário.
( ) Um dos objetivos da digitalização é contribuir para o amplo acesso dos documentos.

A sequência está correta em

A respeito da avaliação de documentos no CREFITO-4, marque V para as afirmativas verdadeiras e F para as falsas.

( ) O processo de avaliação de documentos deve ser realizado por equipe multidisciplinar do CREFITO-4.

( ) O processo de avaliação consiste em identificar o valor primário dos documentos para eliminar os de valor secundário.

( ) É de responsabilidade do técnico de arquivo do CREFITO-4 aprovar a avaliação dos documentos de guarda permanente do órgão.

( ) O valor secundário documental está diretamente relacionado ao potencial de uso administrativo dos documentos pelo CREFITO-4.

A sequência está correta em

De acordo com a Resolução nº 40, do Conselho Nacional de Arquivos, de 09/12/2014, que dispõe sobre os procedimentos para a eliminação de documentos no âmbito dos órgãos e entidades integrantes do Sistema Nacional de Arquivos – SINAR, assinale a afirmativa INCORRETA. 

A Lei nº 6.546/1978 dispõe sobre a regulamentação das profissões de arquivista e de técnico de arquivo. De acordo com tal normativa, cabe ao técnico de arquivo:

I. O recebimento, o registro e a distribuição dos documentos.
II. O planejamento, a organização e a direção de serviços de arquivo.
III. O desenvolvimento de estudos sobre documentos culturalmente importantes.
IV. A preparação de documentos de arquivo para processamento eletrônico de dados.

Está correto o que se afirma apenas em

Sobre os arquivos especiais, marque V para as afirmativas verdadeiras e F para as falsas.

( ) Os acervos fotográficos são exemplos de arquivos especiais.
( ) Arquivos especiais têm sob a sua guarda documentos de diferentes tipos de suporte.
( ) Os documentos tradicionais em papel produzidos pelas áreas médicas e de fisioterapia são exemplos de arquivos especiais.
( ) Os arquivos especiais requerem tratamento diferenciado quanto ao suporte, registro, acondicionamento e conservação.

A sequência está correta em

Em relação à tabela de temporalidade e destinação de documentos, analise as afirmativas a seguir.

I. Registra o ciclo de vida dos documentos.

II. Deve constar os prazos de arquivamento dos documentos nos arquivos corrente e intermediário.

III. A destinação final dos documentos deve estar prevista na tabela e ser aplicada nos arquivos permanentes.

IV. A atividade de transferência dos documentos dos arquivos correntes para o permanente deve estar prevista na tabela.

Está correto o que se afirma apenas em

Considerando que para a autarquia os documentos de fiscalização têm valor primário, é possível inferir que tal valor é atribuído à(ao)

A relação natural entre documentos do arquivo, que pertence ao CREFITO-4 em decorrência das atividades da entidade produtora, denomina-se:

A Comissão Permanente de Avaliação de Documentos (CPAD) do CREFITO-4 aprova a destruição de documentos, ou seja, o expurgo de documentos que, na avaliação, foram considerados sem valor permanente. O procedimento executado denomina-se: 

Os documentos do CREFITO-4, conforme o princípio básico de arquivo, devem ficar separados, isolados e distintos de outras entidades produtoras de documentos. Trata-se do princípio básico de arquivo aplicado:

Ramon é nomeado em concurso para exercer o cargo de Técnico de Arquivo no CREFITO-4, a fim de exercer o cargo de Técnico de Arquivo é necessário ser profissional

O colaborador Gilberto, que trabalha no setor administrativo do CREFITO-4, solicita ao Técnico de Arquivo da mesma autarquia a transferência física e temporária de documentos para locação interna ou externa, com fins de referência, consulta, reprodução, pesquisa ou exposição. Tendo em vista a situação hipotética, a transferência física e temporária dos documentos denomina-se: 

Antônio encontra determinada massa documental no CREFITO-4 composta por uma reunião de espécies documentais que se assemelham por seus caracteres essenciais, em particular, suporte e formato, que exigem processamento técnico específico. Então, solicita Cleide, Técnica de Arquivo, que os organize, já que necessita da mediação técnica para acesso a documentos textuais, eletrônicos, bibliográficos, filmográficos, iconográficos, micrográficos e audiovisuais. Considerando a situação hipotética, como pode ser denominada a reunião de espécies documentais?