Questões de Concurso Sobre protocolo em arquivologia
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Acerca das noções de arquivologia, julgue o item.
A descentralização das atividades de protocolo e a
centralização de arquivos ocorre quando o controle da
documentação é feito pelo órgão central de protocolo e
comunicação e os arquivos estão localizados junto aos
órgãos responsáveis pela execução.
Acerca das noções de arquivologia, julgue o item.
A tramitação consiste em atividade típica do protocolo,
sendo o curso do documento desde sua produção
ou recepção até o cumprimento de sua função
administrativa.
Assinale a opção em que estão elencadas as atribuições do protocolo de acordo com a literatura arquivística.
Coluna 1
1.Protocolo. 2.Arquivo. 3.Arquivamento alfabético. 4.Arquivo intermediário. 5.Arquivo corrente.
Coluna 2
( )Conjunto de documentos que, independentemente da natureza ou do suporte, são reunidos por acumulação ao longo das atividades de pessoas físicas ou jurídicas, públicas ou privadas.
( )É a denominação atribuída aos setores encarregados do recebimento, registro, distribuição e movimentação e expedição de documentos. É também o nome atribuído ao número de registro dado ao documento ou, ainda, ao livro de registro de documentos recebidos e expedidos.
( )Constituído de documentos que não sendo de uso corrente, aguardam em armazenamentos, sua destinação final.
( )Conjunto de documentos estreitamente vinculados aos objetivos imediatos para os quais foram produzidos ou recebidos no cumprimento de atividades-fim e atividades-meio e que se conservam junto aos órgãos produtores em razão de sua vigência e da frequência com que são por eles consultados.
( )É o método utilizado quando o elemento principal a ser considerado é o nome, pode ser chamado de sistema direto, pois a pesquisa é feita diretamente no arquivo por ordem alfabética.
Assinale a alternativa CORRETA , que preenche as lacunas de cima para baixo: