No contexto dos órgãos públicos, existem unidades administr...

Letra B.

São atividades do PROTOCOLO:

-Recebimento.

-Registro.

-Autuação.

-Classificação.

-Expedição/Distribuição.

-Controle/movimentação.

NÃO são atividades do Protocolo:

-Eliminação.

-Avaliação.

-Empréstimo.

-Arquivamento.

-Microfilmagem.

-Digitalização.

-Não elabora despachos.

Bons estudos!! ❤️✍

PROTOCOLO:

>CRACRE: Classificação; Registro; Autuação; Controle; Recebimento; Expedição

>CERRCA: Classificação; Expedição; Registro; Recebimento; Controle; Autuação

>Exclusivo da fase Corrente

>Seu objetivo é controlar a movimentação dos documentos, de modo que se saiba onde e com quem estão e quais ações foram empreendidas no suporte documental.

1)Recebimento

• É efetuada a separação entre os documentos particulares (apenas recebidos, separados e encaminhados aos destinatários) e oficiais (para posterior registro)
• É o controle da entrada ou recepção dos documentos na instituição

2)Registro

• É a leitura, identificação e cadastro dos dados de acesso do documento em sistema manual ou informatizado
• Documentos particulares e sigilosos não serão registrados no protocolo
• Os elementos utilizados para o registro de documentos são metadados desses documentos

3)Autuação

• É a formação ou abertura de processo a partir do documento entregue no protocolo (inserção de capa e atribuição de número de controle).

4)Classificação

• Separa os documentos de acordo com o destinatário
• É a separação dos documentos por assunto ou por área

5)Expedição (distribuição)

• É o envio dos documentos aos destinatários (EXpedição = EXterna e dIstribuição = Interna)

6)Controle (movimentação)

• É o controle do andamento ou da tramitação dos documentos

Gabarito: B.

Comentário: Portanto, são atividades do Protocolo:

1.   Recebimento da correspondência (Porta de Entrada da instituição)

2.   Registro e autuação

3.   Classificação (Oficial e Particular)

4.   Resumo do assunto (exceto em correspondência particular e sigilosa)

5.   Expedição e Distribuição (conceito bastante cobrado em prova)

6.   Controle da tramitação (localização)

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Alexandre Oliveira - Professor de Arquivologia

Ctt: Insta: @xandi.oliveirac   e-mail: [email protected]

LETRA B CORRETA

O protocolo realiza as seguintes atividades:

– Recebimento – Registro – Autuação – Classificação – Expedição/Distribuição – Controle/Movimentação

RECEBIMENTO

É a etapa que consiste em receber os documentos que entram na instituição ou ainda aqueles produzidos nos próprios setores do órgão para que sejam formalizados.

REGISTRO

É o procedimento no qual o protocolo cadastra os dados básicos do documento em um sistema de controle (informatizado ou manual). Tais dados serão utilizados quando da localização do documento por parte do interessado.

AUTUAÇÃO

É o procedimento no qual documentos são transformados em processos. Tal operação exige a inserção de capa específica, a numeração das páginas que irão constituir o processo e ainda a atribuição de um número que o identificará. Na prática, esta atividade é conhecida como abertura ou formação de processos.

CLASSIFICAÇÃO

Uma vez recebidos os documentos, o protocolo efetuará análise a fim de identificar os assuntos dos documentos, classificando-os de acordo com os códigos existentes no Plano de Classificação da instituição. Os documentos que, porventura, forem recebidos em envelopes fechados, deverão ser abertos pelo Protocolo, para que seja realizada a classificação dos mesmos, desde que não sejam particulares (documentos não oficiais) ou sigilosos (ultra-secretos, secretos, confidenciais ou reservados). Tais documentos (particulares e sigilosos) deverão ser encaminhados diretamente aos respectivos destinatários, sem a necessidade de registro ou autuação, pois têm acesso restrito. Apenas os destinatários poderão abrir estes documentos. Os documentos de natureza ostensiva (nem sigilosos nem particulares) deverão ser abertos e analisados, classificando-os de acordo com o assunto tratado, antes de serem encaminhados aos seus destinatários.

EXPEDIÇÃO/DISTRIBUIÇÃO

É a atividade que consiste em enviar o documento ao seu destinatário. Distribuição é a remessa dos documentos às unidades responsáveis sobre a matéria nele tratadas, dentro do próprio órgão. Expedição é o envio do documento para outro órgão da administração pública.

CONTROLE DA MOVIMENTAÇÃO (TRAMITAÇÃO)

É a atividade realizada pelo protocolo que consiste em identificar os setores pelos quais passam os documentos, de forma a recuperá-lo com rapidez quando necessário, bem como identificar possíveis atrasos na tramitação destes. Tal movimentação é realizada através de sistemas informatizados de protocolo ou de controles manuais (livros ou fichas de protocolo)