Questões de Concurso Sobre arquivologia

Arquivologia: A Teoria das Três Idades estabelece as fases da documentação arquivada. Qual alternativa cita essas fases?

Ler, identificar os dados básicos do documento e cadastrar no sistema, são atividades realizadas pelo setor do(a):  

Para preservar documentos originais, que podem ser danificados através do manuseio, surgiu uma técnica de reprodução que substitui o suporte tradicional em papel. A essa técnica, denomina-se:  

A respeito de arquivos, julgue os itens a seguir:

I. A finalidade dos arquivos é ser funcional, ou seja, servir à administração, constituindo-se, com o tempo, em baseado conhecimento da história.

II. A função básica do arquivo é disponibilizar informações contidas no acervo documental sob a guarda de um governo, organização ou firma, ou de uma pessoa.

III. As fases para a organização de arquivos são: análise dos dados coletados e implantação.

IV. Entre as várias classificações de arquivo existentes, há os dos tipos horizontal e vertical.


Assinale a alternativa correta:

Complete:
__________________ é encarregado(a) do recebimento, registro, classificação, distribuição, controle da tramitação e expedição de documentos.  

Assinale a alternativa em que são apontadas corretamente as etapas das rotinas de expedição de correspondências:

São exemplos de espécies de documentos de arquivo:

Identifique abaixo as afirmativas verdadeiras ( V ) e as falsas ( F ).

( ) A digitalização e o escaneamento são sinônimos e referem-se ao mesmo processo.

( ) A digitalização certifica a imagem virtual do documento criada pelo scanner com o certificado digital, trazendo assim a validade jurídica.

( ) O escaneamento faz a duplicação do documento de papel em um formato digital e a versão criada é útil para envio de documentos por meios virtuais, porém ela tem limitações quando usada para fins administrativos, já que não tem validade jurídica.

( ) Todo documento físico que já foi escaneado em um setor público deve imediatamente ser extinto.


Assinale a alternativa que indica a sequência correta, de cima para baixo.

Durante as etapas do protocolo, os documentos têm que ser verificados, numerados e datados, sendo que as cópias ficam no setor de protocolo e os originais são encaminhados a seu destinatário.

A etapa de entrega dos documentos para destinatários que não fazem parte da estrutura da instituição chama-se:

A atividade de protocolo é realizada apenas em documentos:

Durante sua vida útil, há uma fase em que os documentos de arquivos já foram resolvidos, mas aguardam a sua prescrição, pois ainda podem ser questionados posteriormente. Nessa fase, os documentos ficam à espera da sua eliminação ou recolhimento, não sendo imprescindível que eles fiquem armazenados próximos aos locais de trabalho, uma vez que não são utilizados constantemente, sendo até aconselhável que eles sejam conservados em um local mais afastado para não tumultuar o ambiente principal.

Tais documentos de arquivos são classificados em relação ao seu estágio de evolução como:

A Arquivologia estuda teorias e métodos de organização e tratamento de documentos, e sua conversão em potencial de informação. A definição de arquivo está correta na alternativa:

De acordo com o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005), o termo “destinação” tem a seguinte definição:

De acordo com o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005), o método de ordenação _______________ tem por eixo o número e a data dos documentos.
Assinale a alternativa que preenche corretamente a lacuna do trecho acima.

Segundo a definição do Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005), o conjunto de documentos, em tramitação ou não, que, pelo seu valor primário, é objeto de consultas frequentes pela entidade que o produziu, a quem compete a sua administração, se chama arquivo:

No que se refere aos princípios da arquivologia, e considerando V (verdadeiro) e F (falso) avalie as sentenças:

( ) O princípio da proveniência é princípio teórico-metodológico fundamental da teoria arquivística. De acordo com esse princípio, os arquivos devem ser organizados por fundos de documentos, de modo a se respeitar a origem dos documentos. Também chamado de princípio do respeito aos fundos. Estes não podem ser misturados a outros fundos, isto é, devem ser organizados pela origem dos arquivos.
( ) De acordo com princípio da organicidade, os arquivos refletem a estrutura, as funções e as atividades da entidade produtora, em suas relações internas e externas.
( ) Decorrente do princípio de respeito aos fundos, o princípio da indivisibilidade exige que os fundos arquivísticos devem ser preservados sem dispersão, mutilação, alienação, destruição ou acréscimos indevidos ou não autorizados.
( ) Segundo o princípio da unicidade, os arquivos conservam seu caráter único em função do contexto em que foram produzidos. Aquele ofício do governo federal, por exemplo, possui natureza única em função do contexto de determinada atividade oficial.
( ) O princípio da cumulatividade refere-se ao fato de que os arquivos constituem uma formação progressiva e natural decorrente das funções e atividades de um organismo (pessoa, empresa etc.).

Após a análise, a alternativa que satisfaz as sentenças, respectivamente é:

Segundo o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005), o termo “data de acesso” significa o elemento de identificação cronológica:

I. Pelo qual se indica a data em que o documento foi produzido.
II. Do fim da restrição de acesso a um documento.
III. Do acesso efetuado a um documento em meio eletrônico.

Quais estão corretos?

A Figura 1, abaixo, representa o mapa político do Brasil com as Unidades Federativas que compõem o território brasileiro:



Fonte: www.mundoeducacao.uol.com.br/geografia/mapa-brasil.htm

De acordo com Paes (2012), os mapas são documentos do gênero: