Questões de Concurso Comentadas para if-rs

O Plano de emergências é um documento elaborado para direcionar a atuação dos servidores em arquivos na ocasião de emergências, como inundações, incêndios, infestações, entre outros. Uma equipe que possui um plano atualizado e está altamente treinada para atuação em casos emergenciais possui estabelecidas prioridades, que são:

I. Segurança humana.

II. Resgate de escrituras de propriedade.

III. Resgate de inventários e arquivos administrativos.

IV. Resgate de acervo.

V. Recuperação do prédio.

Assinale a alternativa em que (todas) (a)s afirmativa(s) está(ão) CORRETA(S):

O planejamento de espaços físicos pode ser considerado uma faceta importante das políticas de preservação e conservação de documentos de arquivo. Arquivos bem projetados, sejam eles construções novas ou adaptadas, permitem, além do crescimento, a melhor conservação preventiva de seus artefatos. Estudos colocam um percentual ideal para cada área de um arquivo para que este obtenha um bom desempenho dos diversos serviços prestados. Em relação somente à área de Depósito, é CORRETO dizer que o percentual ideal de área corresponde a:

A previsão de crescimento de acervo em arquivos permite a geração de políticas de preservação e conservação diante de projeções feitas em prazo médio. Diante dessa projeção de prazo médio, o arquivista pode planejar a ampliação de áreas de depósito, ampliação ou redução de materiais e equipamentos dentre outras ações que visarão à qualidade de serviços prestados. Em relação ao prazo médio de previsão do crescimento do acervo:

Assinale a alternativa que corresponde ao prazo médio CORRETO:

Um Plano de Emergências é um documento elaborado para transmitir à equipe atuante em arquivos as principais diretrizes a serem adotadas em casos de emergência como incêndios e inundações. No que se referem a sua elaboração, algumas características devem ser levadas em conta, como:

I. Especificidade.

II. Clareza.

III. Simplicidade.

IV. Flexibilidade.

V. Complexidade.

Assinale a alternativa em que todas as afirmativas estão CORRETAS:

De acordo com o Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos – SIGAD e-ARQ Brasil (2011, p. 10), o Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos (SIGAD) “é um conjunto de procedimentos e operações técnicas, característico do sistema de gestão arquivística de documentos, processado por computador. Pode compreender um software particular, um determinado número de softwares integrados, adquiridos ou desenvolvidos por encomenda, ou uma combinação destes”.

“O SIGAD deve ser capaz de gerenciar, simultaneamente, os documentos _________ e os ____________. No caso dos documentos convencionais, o sistema registra apenas as referências sobre os documentos e, para os documentos digitais, a captura, o armazenamento e o acesso são feitos por meio do SIGAD”.

Assinale a alternativa que apresenta as palavras que preenchem CORRETAMENTE as lacunas, na ordem em que aparecem no texto.