Antes da criação dos Cursos de Arquivologia no Brasil, as funções de Historiador e de Arquivista não eram sistematicamente delimitadas. Atualmente, já se tem literatura que esclarece essa questão, de modo que as funções dos arquivistas e dos historiadores nos arquivos permanentes são:
Os sistemas de informação das organizações não podem
prescindir de instrumentos de busca para auxiliar a
recuperação da informação.
Nos arquivos correntes, estes instrumentos são os
seguintes: