Na trajetória da Arquivologia, observam-se a
elaboração de conceitos e os princípios norteadores
do trabalho arquivístico. Essas construções
conceituais conferem ao campo características
próprias, quando comparado com outras áreas
do conhecimento. Qual é o princípio arquivístico
imprescindível ao reconhecimento da constituição
de um fundo de arquivo?
Como arquivista da Universidade Federal da Grande
Dourados, você deverá desenvolver um instrumento
de pesquisa para disponibilizar aos pesquisadores
uma visão geral do acervo de guarda permanente,
mesmo que a maior parte da documentação ainda
não esteja organizada. Existe a demanda por um
instrumento nível 0. O usuário precisa de um panorama do acervo, uma orientação básica tanto
sobre o horário e as regras do atendimento quanto
sobre os conjuntos documentais que o arquivo
possui. Sendo assim, qual tipo de instrumento de
pesquisa deve ser elaborado para essa situação?
A configuração documental que assume um modelo
juridicamente válido, obedecendo a fórmulas
convencionadas, de acordo com a atividade que
ela representa é um conceito importante para a
intervenção arquivística. Como essa compreensão é
denominada na área?
Segundo Eliezer Pires da Silva (2011), no início do
século XX emerge uma realidade de necessidades
da administração pública sobre a Arquivologia, num
movimento de aproximação da função social dos
arquivos às demandas de eficiência e transparência
do Estado. Enfatizam-se os objetivos de sustentar a
continuidade das instituições pelos atos registrados
com um modelo de compreensão das funções
arquivísticas no controle documental desde o
planejamento da criação até a sua destinação final.
Essa perspectiva estabelece que tipo de visão sobre
os arquivos?
A racionalização e a eficiência na produção, a
tramitação e o uso dos documentos configuram
a gestão de documentos nas instituições. Como é denominado o ambiente em que se efetiva
recebimento, registro, classificação, distribuição,
controle da tramitação e expedição de documentos?