Questões de Concurso Comentadas para prefeitura de vila velha - es
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Arquivar é guardar documentos de forma organizada em um arquivo. De acordo com o Dicionário Houaiss, arquivos são conjuntos organizados de documentos, produzidos ou recebidos e preservados por instituições públicas ou privadas, ou ainda por pessoas. E são divididos em duas categorias: ________________ e _______________. Os _________________ são produzidos ou recebidos por instituições governamentais de caráter federal, estadual ou municipal. Os ________________ são produzidos e recebidos por pessoas físicas, conforme suas atividades específicas, e instituições que ______________. O arquivo tem como função _______________, _______________ e _______________ a documentação.
Os arquivos constituem fontes culturais de grande relevância, pois guardam a memória histórica individual e coletiva, manifestações culturais, fatos da civilização, leis, criações científicas e tecnológicas etc.
“Em sentido amplo, a documentação tem por finalidade reunir e organizar todos os conhecimentos que o homem adquiriu através dos tempos e com isso permitir sua divulgação e utilização, proporcionando o desenvolvimento da ciência e da tecnologia, a finalidade da documentação, na maioria dos casos, depende da forma como foi organizada e de como é utilizada.” (MEDEIROS, HERNANDES, 2004. p. 211.)
Em uma secretaria escolar, por exemplo, as informações peculiares estão registradas em gêneros (documentos) específicos como: