Para a racionalização ou simplificação do trabalho
administrativo, sugere-se a utilização de gráficos que
funcionam como uma mensagem, ou seja,
estabelecem uma comunicação precisa e clara entre o
observador e o fenômeno observado. Para representar
as rotinas administrativas, podem ser usados o
fluxograma e o harmonograma. O harmonograma é um
gráfico mais completo em relação ao fluxograma
porque representa, além do fluxo do processo: