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Q2300354

Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Organização de Arquivos / Métodos de Arquivamento ,

Ano: 2023 Banca: CONSULPAM Órgão: CISCOPAR Prova: CONSULPAM - 2023 - CISCOPAR - Telefonista |

Q2300354 Arquivologia

Sobre arquivos, assinale a alternativa CORRETA:

Alternativas

Arquivo é o conjunto de documentos que, independentemente da natureza ou do suporte, são reunidos por acumulação ao longo das atividades de pessoas jurídicas, públicas ou privadas. Não são considerados arquivos os conjuntos de documentos acumulados por pessoas físicas.

De acordo com a forma, os arquivos podem ser classificados em ativo e inativo.

Em se tratando do tipo, existem várias classificações, porém a mais comum é centralizada e descentralizada.

Com relação aos métodos de arquivamento, pode-se afirmar que eles variam de acordo com os critérios e necessidades das entidades, sendo os mais comuns: alfabético, numérico, cronológico, por assunto, geográfico, etc.

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Q2300350

Arquivologia Conservação e Preservação , Conservação ,

Ano: 2023 Banca: CONSULPAM Órgão: CISCOPAR Prova: CONSULPAM - 2023 - CISCOPAR - Telefonista |

Q2300350 Arquivologia

Sobre os cuidados de conservação que se deve ter com arquivos compostos por papéis, assinale a alternativa INCORRETA:

Alternativas

Umedecer o dedo com a saliva ou água para virar as páginas de um documento/ livro.

Evitar danos ao papel utilizando fixadores plásticos no arquivamento dos documentos.

Sempre manusear documentos com as mãos limpas, livres de sujeira e gorduras.

Não dobrar o canto da folha para marcar páginas. Esta dobra, no futuro, poderá causar o rompimento do papel.

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Q2300349

Arquivologia Conservação e Preservação , Conservação ,

Ano: 2023 Banca: CONSULPAM Órgão: CISCOPAR Prova: CONSULPAM - 2023 - CISCOPAR - Telefonista |

Q2300349 Arquivologia

A conservação de arquivos é um grande desafio, principalmente quando se trata de arquivos que contém fotos e outros tipos de materiais similares. Em relação à conservação destes arquivos, assinale a alternativa CORRETA:

Alternativas

Usar sempre grampos ou clipes em fotografias ou negativos, para não deixá-los cair.

Escrever no espaço frontal das fotografias com caneta ou tinta de marca texto, ou similar.

Usar somente lápis macio (6B) e, de preferência, anotar no verso apenas o número (código) da foto para catalogação.

Usar fita adesiva, etiqueta autoadesiva ou cola diretamente sobre as fotografias e filmes (frente e verso) e não tocar diretamente nas fotografias e negativos; deve-se utilizar luvas.

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Q2300348

Arquivologia Conceitos Fundamentais , Arquivo e Outros Órgãos de Documentação , Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Arquivamento ( assuntos)

Ano: 2023 Banca: CONSULPAM Órgão: CISCOPAR Prova: CONSULPAM - 2023 - CISCOPAR - Telefonista |

Q2300348 Arquivologia

Apesar do avanço dos meios digitais na produção de documentos, ainda é bastante comum o uso de documentos em seu estado físico, ou seja, no papel. Sobre a rotina do arquivo físico, assinale a alternativa INCORRETA:

Alternativas

Verificar mensalmente a chegada de novos documentos pertinentes aos arquivos físicos.

Ter um controle dos documentos pendentes que ainda faltam em cada pasta funcional.

Arquivar em ordem cronológica crescente, sendo o documento com data mais antiga em primeiro lugar e assim sucessivamente.

Fixar cuidadosamente os documentos às capas apropriadas com prendedores plásticos, com exceção dos processos e volumes que, embora inseridos nas pastas suspensas, permanecem soltos para facilitar o manuseio.

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Q2300347

Arquivologia Conceitos Fundamentais , Conceitos e Definições ,

Ano: 2023 Banca: CONSULPAM Órgão: CISCOPAR Prova: CONSULPAM - 2023 - CISCOPAR - Telefonista |

Q2300347 Arquivologia

Os documentos têm importância que vão além do tempo presente em que foram expedidos. Sobre documentos e sua importância, assinale a alternativa INCORRETA:

Alternativas

Em muitos casos, existem previsões legais sobre tempo de guarda e arquivamento de documentos.

Alguns documentos necessitam ser guardados com o fim de comprovação legal ou administrativa para a empresa e para os órgãos governamentais sobre determinados assuntos.

A única finalidade da guarda de documentos em empresas e entidades, e até por particulares, decorre do valor histórico e cultural que eles têm.

O descarte de documentos de uma empresa ou entidade, em boa parte dos casos, deve obedecer a normas legais e/ou administrativas.

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