Questões de Concurso
Comentadas para secretário executivo
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Administrar o tempo não é realizar as tarefas de forma cronometrada, e sim saber definir a prioridade de realizá-las. Temos que saber com clareza o que nos é prioridade, pois as outras coisas que deixamos de fazer, temos que ter consciência que talvez nunca sejam feitas.
Sobre esse contexto, analise as afirmativas abaixo.
I. Administrar o tempo é ficar escravo do relógio, pois não temos autonomia no que fazemos, sendo uma batalha diária, que temos que vencer.
II. Quem não administra seu tempo, é por ele dominado, pois acaba fazendo as coisas com pressão, nervosismo, impaciência, e nunca na ordem, e muito menos no momento em que desejam.
III. O maior problema é quando administramos mal nosso tempo no trabalho, pois interfere no pequeno tempo que temos para nós, pois teremos que fazer horas extras e levar trabalho para casa para compensar este tempo perdido.
Assinale a alternativa correta.
Analise a notícia no quadro a seguir:
Secretária que revelou departamento de propina da Odebrecht depõe
A secretária Maria Lúcia revelou a existência de um departamento de propina dentro da Odebrecht e prestou depoimento nesta sexta-feira à Lava Jato. De acordo com o Ministério Público Federal, a secretária era funcionária de confiança e é considerada peça-chave nas investigações.
(G1.GLOBO, 2017)
A atitude da secretária está correta, pois:
O comportamento ético apresenta um ponto essencial nos negócios das instituições. O profissional de Secretariado pode exigir de si mesmo e das pessoas com quem se relaciona, o cumprimento desse comportamento. Diante dessa perspectiva, assinale a alternativa incorreta.
Carvalho (1998) enfatiza que, atualmente, o Secretário Executivo é um administrador de informações que assessora a direção/chefia a processar e organizar informações. Possui prática nas rotinas de escritório, habilidade para assumir responsabilidades sem supervisão direta, iniciativa e autonomia para tomar decisões e solucionar problemas. Dessa forma, analise as afirmativas abaixo e dê valores Verdadeiro (V) ou Falso (F).
( ) O profissional de Secretariado Executivo precisa apresentar liderança autocrática, confiabilidade, espírito de equipe, criatividade, ética, dinamismo e ser polivalente em gestão.
( ) A complexidade das organizações e das decisões, bem como a intensificação das situações nelas envolvidas, passa a exigir dos profissionais de Secretariado Executivo o administrar de uma nova competência de aprendizagem que é a capacidade de autogerenciamento.
( ) Estabelecer e manter boas relações com coragem e desprendimento, coloca o Profissional de Secretariado Executivo em vantagem e com formação intelectual diferenciada.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta de cima para baixo.
As Diretrizes Curriculares Nacionais para o curso de graduação em Secretariado Executivo salientam que o Bacharel em Secretariado deve “apresentar sólida formação geral e humanística, com capacidade de análise, interpretação e articulação de conceitos e realidades (...)”. Nesse sentido, assinale a alternativa correta quanto ao que se espera desse profissional.
O perfil do profissional de secretariado vem se adaptando à nova realidade e às novas tendências do mercado de trabalho. Tem buscado novos conhecimentos, com o objetivo maior de fazer parte do novo contexto do mercado de trabalho. Diante disto, assinale a alternativa incorreta.
O profissional Secretário Executivo desempenha um papel significativo, mudando os paradigmas acerca da profissão no que se refere às suas aptidões para atuar em todas as áreas de trabalho. Diante deste contexto, analise as afirmativas a seguir.
I. O perfil do Secretariado Executivo vem mudando nas últimas décadas e mostra não mais um profissional que atua somente desempenhando atividades básicas e rotineiras, mas aqule que passa a atuar como assessor, assistente, agente facilitador e coordenador de informações.
II. Como assessor, o Secretário Executivo utiliza sua bagagem intelectual, já como assistente ele utiliza as técnicas secretariais; como agente facilitador é o elo entre empresa, clientes internos e externos e, como coordenador de informações, administra relacionamentos e conflitos.
III. Na nova realidade da profissão as competências foram sintetizadas e cresceram a dimensão e o nível de responsabilidade do profissional em função da globalização, dos recursos humanos e dos crescentes avanços tecnológicos.
IV. Com o surgimento da internet e novos softwares à sua disposição, o profissional da Secretaria Executiva incorporou novas soluções às suas rotinas administrativas; racionalizou os processos de realização dos trabalhos e determinou novos rumos para seu papel profissional dentro das organizações
Assinale a alternativa correta.
A respeito dos protocolos de rede, classificados em camadas no Modelo OSI (Open System Interconnection) e analise as afirmativas abaixo e dê valores de Verdadeiro (V) ou Falso (F).
( ) Camada de Enlace de Dados: Ethernet e FDDI (Fiber Distributed Data Interface).
( ) Camada de Aplicação: NTP (Network Time Protocol) e DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol).
( ) Camada de Transporte: TCP (Transmission Control Protocol) e FTP (File Transfer Protocol).
( ) Camada de Rede: IPv4 e ICMP (Internet Control Message Protocol).
Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta de cima para baixo.
Observe as lacunas acerca dos nomes dos principais objetivos da Criptografia.
“____________ permite que somente o destinatário autorizado possa ser capaz de extrair o conteúdo da sua forma cifrada, enquanto que a ____________permite que o destinatário identifique se a mensagem foi modificada durante a transmissão. _______________, não possibilita que o remetente negue a autoria da sua mensagem.”
Assinale a alternativa que preencha correta e respectivamente as lacunas.
Sobre algumas funções oferecidas pelo Microsoft Excel, versão português, identifique abaixo os nomes das funções.
"______________ , função utilizada para retornar um valor para quando a condição é verdadeira e outro valor para quando a condição é falsa.______________ , função utilizada para localizar um valor em linhas de uma tabela ou de um intervalo a partir de uma chave. ______________ , função que agrupa vários itens de texto em um único item de texto."
Assinale a alternativa que preencha correta e respectivamente as lacunas.
Leia a entrevista do autor da expressão “imigrantes digitais” para responder às questões 7, 8, 9 e 10.
(Texto Adaptado)
PATRICIA GOMES
Folha - Como o senhor define nativos e imigrantes digitais? Marc Prensky - Nativos digitais são aqueles que cresceram cercados por tecnologias digitais. Para eles, a tecnologia analógica do século 20 – como câmeras de vídeo, telefones com fio, informação não conectada (livros, por exemplo), internet discada – é velha. Os nativos digitais cresceram com a tecnologia digital e usaram isso brincando, por isso não têm medo dela, a veem como uma aliada. Já os imigrantes digitais são os que chegaram à tecnologia digital mais tarde na vida e, por isso, precisaram se adaptar.
Um imigrante digital consegue ensinar um nativo digital?
Depende do que você entende por "ensinar". Se você quer saber se os mais velhos podem orientar os mais novos, fazendo as perguntas certas, a resposta é "sim". Se você quer saber se os jovens vão ouvir os mais velhos falar sobre coisas que não acham importantes, a resposta é "não". A educação precisa ser menos sobre o sentido de contar, e mais sobre partilhar, aprender junto.
A tecnologia mudou as relações na sala de aula?
Em cada lugar há um efeito diferente. Em alguns casos, reforçou as relações, conectou professores e alunos isolados. Em outros, trouxe medo, desconfiança, desrespeito mútuo. Por exemplo, um professor pode pensar que os alunos têm a concentração de um inseto. Os alunos podem pensar que os professores são analfabetos digitais. É quase impossível o aprendizado ocorrer em circunstâncias assim. O que a gente precisa é de respeito mútuo entre professores e estudantes.
O papel dos professores mudou em comparação com o das décadas de 80 e 90?
Sim. O papel do professor está mudando gradualmente. Está deixando de ser apenas o de transmissor de conteúdo, disciplinador e juiz da sala de aula para se tornar o de treinador, guia, parceiro. A maioria dos professores está em algum lugar no meio; poucos são parceiros de verdade.
E continua mudando?
Sim. E precisa continuar mudando se os professores quiserem ajudar os alunos do século 21 a aprender. Alguns acham que a pedagogia vai mudar automaticamente, assim que os "nativos digitais" se tornarem professores. Eu discordo. Há pressões forçando os professores novos a adotar métodos antigos. Nós precisamos fazer um grande esforço de mudança. Primeiro, mudar a forma como nós ensinamos – nossas pedagogias. Depois, mudar a tecnologia que nos dá suporte. Finalmente, mudar o que nós ensinamos – nosso currículo – para estarmos em acordo com o contexto e as necessidades do século 21.
De acordo com a leitura atenta da entrevista,assinale a alternativa correta.
De acordo com o Regimento Interno do COREN‑PR, julgue o item a seguir.
Salvo disposição expressa em contrário, os conselheiros
terão o prazo de 10 dias para os despachos de mero
impulso processual e para a requisição de documentos
ou prestação de informações. Já para a prolação de
pareceres, o prazo será de 30 dias.
Acerca dos arquivos permanentes, julgue o item seguinte.
A conservação de documentos compreende os
cuidados prestados com ele, o que não inclui o local
de sua guarda.
Acerca dos arquivos permanentes, julgue o item seguinte.
O trabalho de um arquivo só se completa com a
elaboração de instrumentos de pesquisa. Assim,
entre as atividades do arquivo permanente, estão a
descrição e a publicação, que garantem o acesso aos
documentos para a consulta e a divulgação do acervo.
Acerca dos arquivos permanentes, julgue o item seguinte.
No arquivo permanente, o arquivista interessa‑se
apenas pelo arranjo dos papéis de determinado setor,
não se ocupando, portanto, da ordenação de todos os
documentos que estejam sob sua guarda e que sejam
provenientes de vários órgãos.
Acerca dos arquivos permanentes, julgue o item seguinte.
Arranjo é uma das atividades do arquivo permanente,
que se apresenta como a reunião e a ordenação
adequada dos documentos. Há considerável diferença
entre o arranjo corrente e o arranjo permanente, e
tais diferenças ocorrem em virtude das atribuições
específicas de cada um.
No que concerne aos arquivos correntes e intermediários, julgue o item a seguir.
A primeira seleção de papéis deverá ser realizada no
arquivo corrente, quando de sua transferência para
o arquivo intermediário ou quando do recolhimento
para o arquivo permanente.
No que concerne aos arquivos correntes e intermediários, julgue o item a seguir.
Há documentos que são utilizados frequentemente
como referência, ao passo que há outros nos quais tal
frequência é menor ou até inexistente. Além disso, há
alguns documentos que apresentam valor temporário,
enquanto outros possuem valor permanente.
No que concerne aos arquivos correntes e intermediários, julgue o item a seguir.
Com o crescimento da massa documental, produzida
em quantidades cada vez maiores, surgiu a
necessidade dos depósitos intermediários, cujo acervo
se constitui de documentos que não estão mais em
uso corrente.
No que concerne aos arquivos correntes e intermediários, julgue o item a seguir.
Os métodos de arquivamento pertencem a dois
grandes sistemas: direto e indireto. O sistema direto
é aquele em que, para se localizar o documento, é
necessário, antes, realizar‑se a consulta de um índice
ou de um código.
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