Questões de Concurso
Comentadas para analista judiciário - arquivologia
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A diferença entre o MoreqJUS e o e-ARQ Brasil é que o primeiro foi pensado para gestão de documentos apenas digitais, enquanto o e-ARQ Brasil prevê sua aplicação a documentos híbridos.
O conjunto de requisitos da funcionalidade denominada captura tem como objetivo declarar um documento como documento arquivístico ao incorporá-lo em um SIGAD por meio das ações de registro, classificação, indexação, atribuição de metadados e arquivamento.
O controle do fluxo de trabalho e o controle de versões e do status do documento são os requisitos relacionados à organização dos documentos arquivísticos.
Documento, evento de gestão, classe, agente, componente digital e evento de preservação foram definidos como metadados para as entidades.
O SIGAD é um sistema de gestão eletrônica de documentos que agrega funcionalidades de um sistema de protocolo.
A captura, o armazenamento, a indexação e a recuperação de todos os tipos de documentos de arquivo são requisitos arquivísticos que caracterizam um SIGAD.
O e-ARQ Brasil deve ser utilizado para desenvolver um sistema informatizado ou para avaliar um já existente, cuja atividade principal seja a gestão de documentos de arquivo.
O SIGAD pode ser um software particular, um conjunto de softwares integrados, adquiridos ou desenvolvidos por encomenda, ou uma combinação destes.
De acordo com a legislação em vigor, não poderá ser negado o acesso à informação necessária à tutela judicial ou administrativa de direitos fundamentais.
Os documentos de arquivo que contenham informações pessoais relativas a intimidade, vida privada, honra e imagem terão seu acesso restrito de acordo com a classificação de sigilo.
O acesso à informação é um preceito constitucional e foi regulamentado pela referida lei.
Quando for extraviada uma informação solicitada, o solicitante poderá requerer a abertura de sindicância para apurar o seu desaparecimento.
Os órgãos do Poder Judiciário não estão submetidos à lei mencionada, pois seus documentos de arquivo possuem uma grande quantidade de informações pessoais.
A espécie documental textual é a mais encontrada nos acervos arquivísticos brasileiros.
Documentos não diplomáticos também podem ser documentos de arquivo.
A análise tipológica de documentos independe da estrutura orgânico-funcional da entidade acumuladora.
A análise tipológica parte do princípio da proveniência, ou seja, verifica se o conjunto homogêneo de atos está expresso em uma série documental.
O objeto de estudo da diplomática é o tipo documental e o da tipologia documental é a espécie documental.
O tipo documental é a junção de uma espécie documental com a função que originou a necessidade do documento.
Os documentos de arquivo devem ser classificados, de acordo com seu formato, em códigos ou planos de classificação.