Questões de Concurso Comentadas para secretária

Uma das vantagens de uma instituição contratar uma organização externa para a realização de um evento é o(a) maior: 

O que é ergonomia?
Ergonomia é a área da ciência que estuda maneiras de facilitar nossa relação com objetos e máquinas. “Seu objetivo central é adaptar o trabalho ao ser humano, evitando que ocorra o contrário”, diz o engenheiro e doutor em ergonomia Laerte Idal Sznelwar, da Universidade de São Paulo (USP). O naturalista polonês Wojciech Jastrzebowski foi a primeira pessoa a usar o termo ergonomia – que em grego significa “princípios do trabalho” – num texto chamado The Science of Work (“A Ciência do Trabalho”), escrito em 1857. Um exemplo de aplicação dos princípios ergonômicos são os telefones com teclas. Os números não são dispostos por acaso em quatro fileiras com três botões cada. Antes de esse formato ser lançado, foram testados modelos com teclados circulares, diagonais e horizontais com duas fileiras de botões. Venceu a configuração que os estudiosos perceberam ser a mais confortável para os usuários.
A ergonomia atual vai ainda mais longe e não fica só no desenho de objetos: as telas dos caixas eletrônicos, por exemplo, são projetadas com ícones grandes e fáceis de localizar. Por causa da variedade de aplicações, o trabalho em ergonomia é feito por vários profissionais, como engenheiros, arquitetos, médicos, fisioterapeutas e psicólogos. Nos últimos anos, os estudos nessa área ganharam destaque na criação de objetos que diminuam os riscos de lesões por esforços repetitivos, as famosas LER, que atacam, por exemplo, quem vive sentado diante do computador a maior parte do dia.
Na medida certa  Mobílias e máquinas ergonômicas respeitam o corpo do usuário
Monitor bem posicionado: Permite olhar para a tela mantendo o pescoço em sua posição natural.  Apoio: Mantém os pés em posição confortável caso a mesa não tenha regulagem de altura.  Teclado ideal: Modelos com teclas que amorteçam os dedos evitam lesões como a tendinite.  Encosto ajustável: Adequa-se à curvatura lombar, evitando lesões nas costas.  Mola amortecedora: Não deixa a coluna sofrer impactos bruscos.  Altura regulável: Permite manter os joelhos em um ângulo de 90º, deixando a circulação sanguínea livre.
Adaptado de: <https://super.abril.com.br/mundo-estranho/o-que-e-ergonomia/>. Acesso em: 31 de outubro de 2019.
As aspas presentes no primeiro parágrafo do texto são utilizadas com diferentes funções, EXCETO

O que é ergonomia?
Ergonomia é a área da ciência que estuda maneiras de facilitar nossa relação com objetos e máquinas. “Seu objetivo central é adaptar o trabalho ao ser humano, evitando que ocorra o contrário”, diz o engenheiro e doutor em ergonomia Laerte Idal Sznelwar, da Universidade de São Paulo (USP). O naturalista polonês Wojciech Jastrzebowski foi a primeira pessoa a usar o termo ergonomia – que em grego significa “princípios do trabalho” – num texto chamado The Science of Work (“A Ciência do Trabalho”), escrito em 1857. Um exemplo de aplicação dos princípios ergonômicos são os telefones com teclas. Os números não são dispostos por acaso em quatro fileiras com três botões cada. Antes de esse formato ser lançado, foram testados modelos com teclados circulares, diagonais e horizontais com duas fileiras de botões. Venceu a configuração que os estudiosos perceberam ser a mais confortável para os usuários.
A ergonomia atual vai ainda mais longe e não fica só no desenho de objetos: as telas dos caixas eletrônicos, por exemplo, são projetadas com ícones grandes e fáceis de localizar. Por causa da variedade de aplicações, o trabalho em ergonomia é feito por vários profissionais, como engenheiros, arquitetos, médicos, fisioterapeutas e psicólogos. Nos últimos anos, os estudos nessa área ganharam destaque na criação de objetos que diminuam os riscos de lesões por esforços repetitivos, as famosas LER, que atacam, por exemplo, quem vive sentado diante do computador a maior parte do dia.
Na medida certa  Mobílias e máquinas ergonômicas respeitam o corpo do usuário
Monitor bem posicionado: Permite olhar para a tela mantendo o pescoço em sua posição natural.  Apoio: Mantém os pés em posição confortável caso a mesa não tenha regulagem de altura.  Teclado ideal: Modelos com teclas que amorteçam os dedos evitam lesões como a tendinite.  Encosto ajustável: Adequa-se à curvatura lombar, evitando lesões nas costas.  Mola amortecedora: Não deixa a coluna sofrer impactos bruscos.  Altura regulável: Permite manter os joelhos em um ângulo de 90º, deixando a circulação sanguínea livre.
Adaptado de: <https://super.abril.com.br/mundo-estranho/o-que-e-ergonomia/>. Acesso em: 31 de outubro de 2019.
Assinale a alternativa em que a oração apresentada pode substituir adequadamente o adjetivo em “Altura regulável”, preservando-lhe o sentido.

Assinale a alternativa que está relacionada com a emissão do histórico escolar.

Os documentos escolares, administrativos e de gestão devem estar sob a guarda e a responsabilidade da Secretaria da Escola. Sobre esse item, assinale a alternativa correta. 

Sobre o processo de matrícula, assinale a alternativa que apresenta um procedimento básico para a matrícula do aluno. 

Sobre o controle do material necessário ao funcionamento da escola, é correto afirmar que

Assinale a alternativa correta quanto à assistência e apoio prestado pela Secretaria Escolar.

Assinale a alternativa que NÃO apresenta um instrumento de Escrituração Escolar utilizado para registrar a vida escolar do estudante.

A microfilmagem surgiu com a crescente indagação de como e quando se deve proceder para reduzir e racionalizar a produção de documentos e, por consequência, seu arquivamento e conservação. Sobre a microfilmagem, assinale a alternativa correta. 

O arquivo físico precisa ser organizado de forma que proporcione condições ideais de armazenamento para os documentos. Sobre a centralização de arquivos, assinale a alternativa correta.

O Diário de Classe é um documento de escrituração escolar coletivo. Sobre ele, analise as assertivas e assinale a alternativa que aponta as corretas.

I. No Diário de Classe, são registradas as atividades desenvolvidas com a turma, resultado do desempenho e frequência dos estudantes.

II. Cabe ao(à) Secretário(a) Escolar elaborar a relação nominal dos estudantes em ordem alfabética.

III. O prazo de entrega do Diário de Classe é de responsabilidade do docente e não necessita de acompanhamento do(a) Secretário(a).

IV. Deve-se orientar o corpo docente quanto ao preenchimento adequado do Diário de Classe, em articulação com a Coordenação Pedagógica.

A escrituração escolar é o registro sistemático dos fatos relativos à vida escolar do estudante e da Instituição de Ensino. Sobre a escrituração escolar, assinale a alternativa correta.

Para se falar de Quadro Curricular, é importante debater sobre a relação dos PCN com a organização escolar. Sobre esse assunto, assinale a alternativa correta.

O/A Secretário(a) Escolar é responsável pelo arquivo, devendo organizá-lo de forma que possa ser consultado com facilidade. Diante do exposto, assinale a alternativa que expressa relação com o arquivo vivo. 

Referente ao Regimento Escolar, assinale a alternativa correta.

O Regimento Escolar é o documento legal em que constam todos os dados do estabelecimento de ensino. É correto afirmar que esse documento

A maioria das teorias que exploram o tema Administração Escolar utiliza-se dos conceitos da Administração para definir as tarefas de uma Escola. Diante disso, assinale a alternativa que apresenta um dos conceitos da Administração de forma correta. 

Na execução do hino nacional, quando se convida um país estrangeiro, a ordem de precedência poderá ser dada primeiramente ao hino do país convidado.
Isso atende ao motivo do protocolo a seguir:

Cleber é assistente da diretoria. As pessoas, nas equipes da organização em que ele trabalha, exercem funções conhecidas como: técnicas, comerciais, financeiras, de segurança, contábeis.
Assinale a qual estrutura pertence o grupo de funções descrito.