Questões de Concurso Comentadas para assistente administrativo

Observe as tabelas 1 e 2 a seguir, construídas no Microsoft Excel.

A Tabela 2 foi construída a partir dos dados da Tabela 1, resumindo-os e dando a eles um sentido.

Assinale a alternativa que indica corretamente o tipo de tabela ilustrado na Tabela 2.

Analise as afirmativas abaixo acerca da manipulação de pastas e arquivos no Windows:

1. Uma forma de mover um arquivo entre partições diferentes do sistema operacional Windows é a partir da utilização das teclas de atalhos Ctrl + X e depois Ctrl + V.
2. Ao clicar no arquivo ou pasta, e em seguida no atalho SHIFT + DELETE, o arquivo ou pasta vai direto para a Lixeira.
3. Para criar uma pasta na área de trabalho, deve-se clicar com o botão direito do mouse na área de trabalho, escolher a opção “Novo” e depois escolher a opção “Atalho” e em seguida a opção “Pasta”.

Assinale a alternativa que indica todas as afirmativas corretas.

Identifique abaixo as afirmativas verdadeiras ( V ) e as falsas ( F ).

( ) Após a sua classificação, caso o documento tenha como destinatário um setor dentro da mesma instituição, a sua entrega será realizada por meio da expedição.
( ) Caso o destinatário externo esteja localizado no mesmo prédio da instituição remetente, a entrega será denominada distribuição.
( ) A atividade de protocolo é aplicada apenas em documentos correntes.
( ) Uma das etapas do protocolo é a tramitação.

Assinale a alternativa que indica a sequência correta, de cima para baixo.

O gráfico Treemap foi incluído na versão do Microsoft Excel de 2016.

Analise as afirmativas abaixo em relação ao tema.

1. Este tipo de gráfico é usado para mostrar valores relativos a um ponto central. 2. É usado para comparar partes de um todo ou quando várias colunas de categoria formam uma hierarquia. 3. É indicado para dados que estão desorganizados hierarquicamente e têm muitas categorias.

Assinale a alternativa que indica todas as afirmativas corretas.

Analise as afirmativas abaixo sobre as etapas do protocolo.

1. Após a autuação, o setor de protocolo realiza a abertura dos documentos, fazendo a sua leitura e identificando os seus dados básicos, como o seu assunto e a sua origem.
2. Um documento que possui caráter sigiloso será registrado por uma equipe especial do setor protocolo, pois somente esta tem permissão para abri-lo e coletar suas informações, antes do encaminhamento ao seu destinatário.
3. Após o registro e, se necessário, a autuação dos documentos, estes são classificados e separados de acordo com a sua área ou assunto. Somente após esta etapa os documentos são direcionados ao seu correto destinatário.

Assinale a alternativa que indica todas as afirmativas corretas.

São navegadores de internet:

1. Edge 2. Planner 3. Mozilla Firefox 4. Safari 5. Android

Assinale a alternativa que indica todas as afirmativas corretas.

Observe as figura 1 e 2, as quais representam tabelas construídas no Microsoft Excel.

Para inverter a tabela representada na figura 1, ou seja, passar as informações que estão em linhas para colunas, deixando-a conforme a figura 2, deve-se selecionar a tabela, copiar, clicar com o botão direito na célula de destino desejada e colar, selecionando o seguinte ícone da opção de colagem: 

Considerando a redação oficial, assinale a alternativa que indica corretamente o tipo de documento utilizado para registrar, resumidamente e com clareza, as ocorrências, deliberações, resoluções e decisões de reuniões ou assembleias. Por ter valor jurídico, deve ser redigido de maneira que não se possa sofrer modificações posteriormente.

Observe a imagem a seguir:

A imagem ILUSTRADA é um exemplo de:

Métodos de arquivamento são os métodos que podem ser utilizados para colocar documentos em ordem dentro do arquivo. Existem diversas formas de ordenação aplicadas aos arquivos, e cada uma delas tem uma terminologia técnica e algumas regras para a sua utilização.

Assinale a alternativa que indica corretamente o método empregado para fazer a organização dos documentos por data, sendo utilizado para dispor corretamente documentos em que a data é o elemento essencial para buscar a informação.

Leia o seguinte trecho:

“A administração pública direta, indireta ou fundacional, de qualquer dos Poderes da União, dos Estados, do Distrito Federal e dos Municípios obedecerá aos princípios de legalidade, impessoalidade, moralidade, publicidade e eficiência (…)”.
Art. 37 da Constituição Federal

Considerando os princípios da publicidade e a impessoalidade como fundamentais de toda Administração Pública e que, portanto, devem nortear a elaboração dos atos e comunicações oficiais, as normas para correspondências oficiais devem possuir algumas características, as quais são fundamentais e compreendem:

Leia o seguinte trecho:
Email, email ou correio eletrônico é um sistema de comunicação baseado no envio e recebimento de mensagens eletrônicas através de computadores pela Internet. Atualmente, com o uso cada vez maior de programas de mensagens instantâneas, como o Windows Live Messenger, por exemplo, o uso do e-mail vem diminuindo gradativamente, entretanto, ainda é um meio de comunicação de grande popularidade, principalmente no ambiente empresarial.
Fonte: https://mundoeducacao.uol.com.br/informatica/email.htm

Analise as afirmativas abaixo relacionados ao envio de mensagens de e-mail.

1. Para: e-mail do destinatário. No caso de mais de um destinatário, usam-se os símbolos “<” e “>” para separá-los. 2. Cc: significa que o e-mail contém uma mensagem com confidencialidade. 3. Cco: e-mail para onde está direcionado o anexo da mensagem. 4. Assunto: título do e-mail, que traz uma descrição resumida do que se trata a mensagem.

Assinale a alternativa que indica todas as afirmativas corretas.

Analise a seguinte frase:

A Lei de Licitações e Contratos Administrativos (Lei 14133/2021) considera ....................... como a modalidade de licitação obrigatória para aquisição de bens e serviços comuns, cujo critério de julgamento poderá ser o de menor preço ou o de maior desconto.

Assinale a alternativa que completa corretamente a lacuna do texto.

Identifique abaixo as afirmativas verdadeiras ( V ) e as falsas ( F ) em relação à Lei de Licitações e Contratos Administrativos (Lei 14133/2021).

( ) Agente público: indivíduo dotado de poder de decisão. ( ) Contratante: pessoa física integrante da Administração Pública responsável pela contratação. ( ) Serviços não contínuos ou contratados por escopo: aqueles que impõem ao contratado o dever de realizar a prestação de um serviço específico em período predeterminado, podendo ser prorrogado, desde que justificadamente, pelo prazo necessário à conclusão do objeto. ( ) Serviço: aquisição remunerada de bens para fornecimento de uma só vez ou parceladamente, considerada imediata aquela com prazo de entrega de até 30 (trinta) dias da ordem de fornecimento.

Assinale a alternativa que indica a sequência correta, de cima para baixo.

Analise o texto a seguir:

Nas rotinas administrativas, o ...................... pode ser entendido como uma representação esquemática de um processo que, muitas vezes, é feita através de gráficos que ilustram a transição de informações entre os elementos que o compõe. O ........................ é utilizado em empresas para a organização de produtos e processos.

Assinale a alternativa que completa corretamente as duas lacunas do texto.

A imagem a seguir apresenta o recorte de uma planilha do Microsoft Excel com uma célula selecionada, indicada por um retângulo destacado.

Identifique abaixo as afirmativas verdadeiras ( V ) e as falsas ( F ) considerando a planilha ilustrada.

( ) O valor exibido na célula C7 pode ser obtido pela função SOMA(C4-C6).
( ) O grupo de células A7:D7 tem como formatação a fonte Arial Black.
( ) Foi aplicada a função “Mesclar e Centralizar” nas células A1:D1.
( ) A célula que contém a palavra “Período” está com a formatação Alinhar no Meio ativada.

Assinale a alternativa que indica a sequência correta, de cima para baixo.

O aplicativo WhatsApp oferece um recurso chamado Lista de Transmissão, com o qual o usuário pode enviar uma mensagem para diversos contatos de uma só vez.
Analise as afirmativas abaixo em relação ao assunto.
1. As listas de transmissão são listas de contatos salvas para as quais você pode enviar mensagens mais de uma vez, sem precisar selecionar os mesmos contatos a cada envio. 2. Se um usuário enviar uma mensagem para sua lista de transmissão, ela será entregue aos destinatários, independentemente se eles têm ou não o seu número salvo em seus celulares. 3. Ao enviar uma mensagem para uma lista de transmissão, quando essa mensagem for respondida, o usuário e todos os contatos da lista receberão a mensagem de resposta na aba “conversas”.

Assinale a alternativa que indica todas as afirmativas corretas.

O WhatsApp é uma rede social famosa e bastante utilizada diariamente por muitas pessoas. O aplicativo permite que o usuário formate os textos das suas mensagens.
Assinale a alternativa que apresenta a correta formatação aplicada à palavra TEXTO para que ela seja escrita em negrito, em uma mensagem do WhatsApp.

Para realizar a impressão de páginas específicas no Microsoft Word, deve-se seguir um caminho de comandos sequenciais.
Assinale a alternativa que apresenta a correta sequência de comandos necessários para imprimir apenas a segunda e a quinta página de um documento que contém 10 páginas no total.

WhatsApp é um aplicativo multiplataforma de mensagens instantâneas e chamadas de voz para smartphones, que também pode ser baixado em computadores.
Analise as afirmativas abaixo em relação ao tema.

1. A rede social WhatsApp utiliza a criptografia de ponta a ponta, garantindo que as mensagens e as chamadas fiquem só entre os envolvidos, não podendo mais ninguém lê-las ou ouvi-las.
2. Nas configurações de privacidade do WhatsApp é possível gerenciar as permissões para que outras pessoas vejam a hora em que a pessoa utilizou o WhatsApp pela última vez e também se está online.
3. Uma das desvantagens do WhatsApp é que o programa não utiliza a criptografia nos backups online.

Assinale a alternativa que indica todas as afirmativas corretas.