Questões de Concurso
Comentadas para arquivologista
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Q197882
Arquivologia
Um arquivista é convidado a organizar o arquivo alfabético do Instituto de Defesa Agropecuária e Florestal do Espírito Santo. Neste contexto, considere os nomes abaixo:
1- Marcelo Peixoto Junior
2- Mônica Salles
3- Flávia Sampaio
4- RobertoCorrea
A sequência dos números que correspondem à ordemalfabética dos nomes no arquivo será:
1- Marcelo Peixoto Junior
2- Mônica Salles
3- Flávia Sampaio
4- RobertoCorrea
A sequência dos números que correspondem à ordemalfabética dos nomes no arquivo será:
Q197881
Arquivologia
Um arquivo bem cuidado exige atenção constante. Um documento deve ser conservado em local apropriado e acondicionado de maneira adequada. As principais operações de conservação estão relacionadas na alternativa:
Q197880
Arquivologia
Instrumento de pesquisa no qual as unidades de arquivamento de um fundo ou de uma de suas divisões são identificadas e pormenorizadamente descritas. A definição citada corresponde ao conceito de:
Q197879
Arquivologia
Em relação à política de acesso dos documentos é, possível afirmar:
Q197878
Arquivologia
De acordo com o ciclo vital dos documentos, teoria das três idades dos arquivos, assinale a alternativa correta.
Q197877
Arquivologia
Processo de análise de documentos de arquivos que estabelece os prazos de guarda e a destinação, de acordo com os valores que lhes são atribuídos. A definição citada corresponde ao conceito de:
Q197876
Arquivologia
Em relação ao arranjo, considere as afirmativas abaixo.
I. Aordenação dos documentos em fundos torna o arquivo intermediário inoperante.
II. Possibilita que os dados contidos nas séries documentais cheguematé os pesquisadores.
III. Deve ser feito por pessoa qualificada e especializada.
IV. As atividades desenvolvidas são de dois tipos: intelectuais e físicas.
Assinale a alternativa correta.
I. Aordenação dos documentos em fundos torna o arquivo intermediário inoperante.
II. Possibilita que os dados contidos nas séries documentais cheguematé os pesquisadores.
III. Deve ser feito por pessoa qualificada e especializada.
IV. As atividades desenvolvidas são de dois tipos: intelectuais e físicas.
Assinale a alternativa correta.
Q197875
Arquivologia
Serviço encarregado do recebimento, registro, classificação, distribuição, controle da tramitação e expedição de documentos. A definição citada corresponde ao conceito de:
Q197874
Arquivologia
Doação feita por declaração de última vontade, diz respeito ao conceito de:
Q197873
Arquivologia
A Norma Geral Internacional de Descrição Arquivística – Isad (G) – tempor objetivo:
Q197872
Arquivologia
O gerenciamento eletrônico dos documentos funciona com softwares e hardwares específicos e, usa, geralmente, as mídias ópticas para armazenamento. Assinale a alternativa que apresenta as vantagens dos documentos digitais.
Q197871
Arquivologia
Com relação aos métodos de arquivamento, considere as afirmativas abaixo.
I. Ométodo de arquivamento é determinado pela natureza dos documentos a serem arquivados e pela estrutura da entidade.
II. Ométodo alfanumérico – combinação de letras e números – se inclui nas classes de métodos básicos e padronizados e é considerado do sistema semi-indireto.
III. Os métodos alfabético e geográfico são do sistema indireto.
IV. Os métodos numéricos são do sistema indireto, uma vez que para se localizar um documento ou pasta há que se recorrer a um índice alfabético (em fichas), que fornecerá o número sob o qual o documento ou pasta foi arquivado.
Assinale a alternativa correta.
I. Ométodo de arquivamento é determinado pela natureza dos documentos a serem arquivados e pela estrutura da entidade.
II. Ométodo alfanumérico – combinação de letras e números – se inclui nas classes de métodos básicos e padronizados e é considerado do sistema semi-indireto.
III. Os métodos alfabético e geográfico são do sistema indireto.
IV. Os métodos numéricos são do sistema indireto, uma vez que para se localizar um documento ou pasta há que se recorrer a um índice alfabético (em fichas), que fornecerá o número sob o qual o documento ou pasta foi arquivado.
Assinale a alternativa correta.
Q197870
Arquivologia
Analise os conceitos a seguir.
I. Tabela de temporalidade é o instrumento de destinação que determina os prazos emque os documentos devem ser mantidos nos arquivos correntes e/ou intermediários, ou recolhidos aos arquivos permanentes, estabelecendo critérios paramicrofilmageme eliminação.
II. Transferência é a passagem dos documentos do arquivo corrente para o intermediário.
III. O processo da descrição consiste na elaboração de instrumentos de pesquisa que possibilitem a identificação, o rastreamento, a localização e a utilização de dados.
IV. Arquivos especiais são aqueles que têm sob sua custódia os documentos resultantes da experiência humana num campo específico, independentemente da forma específica que apresentem.
Assinale a alternativa correta.
I. Tabela de temporalidade é o instrumento de destinação que determina os prazos emque os documentos devem ser mantidos nos arquivos correntes e/ou intermediários, ou recolhidos aos arquivos permanentes, estabelecendo critérios paramicrofilmageme eliminação.
II. Transferência é a passagem dos documentos do arquivo corrente para o intermediário.
III. O processo da descrição consiste na elaboração de instrumentos de pesquisa que possibilitem a identificação, o rastreamento, a localização e a utilização de dados.
IV. Arquivos especiais são aqueles que têm sob sua custódia os documentos resultantes da experiência humana num campo específico, independentemente da forma específica que apresentem.
Assinale a alternativa correta.
Q197869
Arquivologia
Em relação ao valor dos documentos é possível afirmar que:
Q197868
Arquivologia
De acordo com Theodoro R. Schellenberg (2005) em seu livro Arquivosmodernos: princípios e técnicas “Geralmente, os documentos públicos modernos devem ser guardados em unidades distintas que correspondam à sua origem em determinado órgão governamental. Isso concorda com os princípios da proveniência ( provanence ).” Em relação a esse princípio, é correto afirmar que:
Q197867
Arquivologia
Os documentos oficiais podem ser descritos emrelação a dois aspectos distintos, que são:
Q197866
Arquivologia
Com relação à classificação dos documentos, considere as afirmativas abaixo.
I. Conforme suas características, forma e conteúdo, os documentos podem ser classificados segundo o gênero e a natureza do assunto.
II. Quanto à natureza do assunto os documentos podemser ostensivos ou sigilosos.
III. Consideram-se sigilosos os documentos que, por sua natureza, devam ser de conhecimento irrestrito e, portanto, requeiram medidas especiais de salvaguarda para sua custódia e divulgação.
IV. Consideram-se ostensivos os documentos cuja divulgação prejudica a administração.
Assinale a alternativa correta.
I. Conforme suas características, forma e conteúdo, os documentos podem ser classificados segundo o gênero e a natureza do assunto.
II. Quanto à natureza do assunto os documentos podemser ostensivos ou sigilosos.
III. Consideram-se sigilosos os documentos que, por sua natureza, devam ser de conhecimento irrestrito e, portanto, requeiram medidas especiais de salvaguarda para sua custódia e divulgação.
IV. Consideram-se ostensivos os documentos cuja divulgação prejudica a administração.
Assinale a alternativa correta.
Q197865
Arquivologia
Considere as seguintes afirmativas sobre os órgãos de documentação.
I. Museu é uma instituição de interesse público, cujo objet ivo é a informação e o entretenimento. Os documentos de museus são peças e objetos de valor cultural, dos mais variados tipos e dimensões.
II. Bibl ioteca é uma instituição onde os documentos são conservados para fins educacionais, sendo obtidos exclusivamente por meio de compra. Esses documentos existem em numerosos exemplares. Seu objetivo é instruir, educar.
III. No Arquivo, os documentos são produzidos e conservados com fins funcionais, geralmente em um único exemplar ou em limitado número de cópias. A documentação referente a um assunto específico ou assuntos ligados entre si é preservada como um conjunto e não como atividades isoladas.
IV. No Centro de Documentação ou Informação os documentos são, em sua maioria, manuscritos e históricos. Esta é uma instituição que agrupa qualquer tipo de documento, exigindo especialização para aproveitá-los com eficiência.
Assinale a alternativa correta.
I. Museu é uma instituição de interesse público, cujo objet ivo é a informação e o entretenimento. Os documentos de museus são peças e objetos de valor cultural, dos mais variados tipos e dimensões.
II. Bibl ioteca é uma instituição onde os documentos são conservados para fins educacionais, sendo obtidos exclusivamente por meio de compra. Esses documentos existem em numerosos exemplares. Seu objetivo é instruir, educar.
III. No Arquivo, os documentos são produzidos e conservados com fins funcionais, geralmente em um único exemplar ou em limitado número de cópias. A documentação referente a um assunto específico ou assuntos ligados entre si é preservada como um conjunto e não como atividades isoladas.
IV. No Centro de Documentação ou Informação os documentos são, em sua maioria, manuscritos e históricos. Esta é uma instituição que agrupa qualquer tipo de documento, exigindo especialização para aproveitá-los com eficiência.
Assinale a alternativa correta.
Q197864
Arquivologia
De acordo com Marilena Leite Paes (2004), o termo arquivo pode ser usado para designar:
Q197863
Arquivologia
Conjunto de operações que se seguem à fase de avaliação de documentos destinadas a promover sua guarda temporária ou permanente, sua eliminação ou sua microfilmagem. A definição citada corresponde ao conceito de:
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