Questões de Concurso
Comentadas para assistente a - secretariado
Foram encontradas 16 questões
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Analise as afirmativas abaixo:
I. Os arquivos públicos possuem valores primários e secundários que são, respectivamente, a utilização para a repartição de origem e para outras repartições ou para o público em geral.
II. São considerados Arquivos somente aqueles documentos de instituições públicas que tenham sido considerados de valor.
III. Os documentos devem ser arquivados preservando somente as razões pelas quais foram criados ou acumulados.
IV. Para que os documentos sejam considerados Arquivos, devem ter sido criados e acumulados na consecução de algum objetivo.
Estão corretas apenas as afirmativas:
Leia atentamente e assinale a alternativa INCORRETA:
Sobre Arquivo é INCORRETO afirmar que:
O exercício da profissão de Secretariado requer:
Quanto ao desenvolvimento organizacional de uma empresa pode-se afirmar, EXCETO:
Sobre o planejamento de eventos é INCORRETO afirmar que:
Após concluir o ensino médio em 1991, Marta, no ano seguinte, foi contratada como secretária na Empresa “L Representações”. Em 10/01/96, foi publicada a Lei Complementar 9.261 da profissão de Secretariado Executivo. De acordo com a lei, Marta pôde ser enquadrada como:
A partir do Windows 2000 foi criada a pasta "Documents and Settings" e nela se encontram informações particulares dos usuários que têm acesso ao Computador, além de outras informações importantes do sistema. Qual dos tipos de arquivos abaixo que, por padrão, NÃO ficam armazenados na pasta "Documents and Settings"?
Dos dispositivos apresentados abaixo, qual NÃO é considerado mídia?
Das alternativas abaixo, assinale a que apresenta o protocolo mais popular, que é base para acesso à Internet e possui capacidades de roteamento tão flexíveis que vem sendo utilizado até mesmo em redes empresariais:
Na utilização do MS Excel em português, assinale a opção que apresenta o resultado INCORRETO para o comando indicado:
A importância dos arquivos cresceu bastante na medida em que se desenvolveram os conceitos sociais, econômicos e culturais da humanidade. O crescimento trouxe a imposição de se organizar os arquivos de forma a torná-los em condições técnicas e rápidas de uso.
Marque o que se pode associar com propriedade técnica à expressão “Índice Onomástico”.
Sistema de Gestão Eletrônica de Documentos (GED). O GED visa a gerir o ciclo de vida das informações desde a sua criação até ao seu arquivo, de forma bastante versátil.
No desenvolvimento de projetos de GED, visa-se a implementar sistemas de informação eficazes para proceder à gestão eletrônica de informação textual e imagens contidas, reduzir o tempo gasto em atividades diárias de produção, localização e distribuição documental, assegurar as informações registradas preservando os documentos, dinamizar e democratizar o acesso e racionalizar a ocupação espacial de grandes massas documentais suportadas em papel.
(Saber Digital: Revista Eletrônica do CESVA, Valença, v. 1, 2008.)
Os fatores enunciados favoreceram o uso da tecnologia na gestão:
Marque a alternativa correta sobre as funções do botão Aa, constante da barra de ferramentas do Word.
O recurso de ‘AUTOSOMA’ é uma função muito utilizada na execução de cálculos, permitindo maior rapidez e facilidade. Marque corretamente a sua representação.
O QUE É... DEMISSÃO
É cuidar da carreira em outra empresa e descobrir que seus amigos do trabalho não eram tão amigos assim.
(1º§) No início de maio, o São Paulo Futebol Clube dispensou o técnico Oswaldo de Oliveira. Convidados a opinar sobre os potenciais substitutos, os conselheiros do clube elaboraram uma lista de 30 técnicos renomados. E nela não constava o nome do técnico do Cruzeiro, Wanderlei Luxemburgo. Numa entrevista ao UOL, o diretor de futebol do São Paulo, o senhor Carlos Augusto Barros e Silva, explicava por quê: "Há rejeição a ele no clube. Acho ruim essa cultura dos técnicos de trocar de emprego durante a vigência de seus contratos". Traduzindo: em 2002, Luxemburgo havia pedido demissão do Palmeiras, apesar do prestígio de que gozava no clube e de um bom ambiente de trabalho. Mais adiante, na mesma entrevista, o senhor Carlos Augusto comentava a importância que qualquer técnico brasileiro daria a um possível convite para dirigir o São Paulo: "Da lista de 30 nomes, 20 estão empregados e aceitariam deixar seus clubes para vir para cá". Ou seja, nas próprias palavras do senhor diretor, a "cultura" de romper contratos em vigência não seria um empecilho para contratar um técnico que estivesse regularmente empregado em outro clube, mas seria vista como "ruim" caso um técnico resolvesse deixar o São Paulo pelo mesmo motivo. Isso é típico do futebol? Ao contrário. O senhor diretor estava verbalizando uma opinião corrente no mercado de trabalho: ainda existem empresas que reagem emocionalmente quando seus bons funcionários pedem demissão.
(2º§) Se você está bem empregado e, de repente, recebe um convite melhor, certamente começará a pensar: "Como a empresa reagirá? Qual será o efeito de médio prazo em minha carreira?" E, caso você nunca tenha passado por uma situação dessas, acredite: um dia você passará. E as respostas, como você descobrirá (ou já descobriu), são: De cada dez "amigos do peito" de sua ex-empresa, nove mandarão dizer que estão em reunião quando você telefonar.
(3º§) Quais nove você só irá descobrir depois de sair.
(4º§) Palavras que você nunca ouvira, como "ingrato" ou "mercenário", passarão a acompanhar seu nome nas conversas de corredor. Caso você vá para uma empresa concorrente, o termo usado para defini-lo será "traidor". Na melhor das hipóteses, seu nome deixará de ser mencionado, como se você nunca tivesse trabalhado ali.
(5º§) A maioria de suas realizações pessoais será atribuída a outros ou ao sistema. Suas falhas serão amplificadas. O que antes era mérito vira culpa. Empresas que solicitarem informações sobre você irão esbarrar nas reticências: "Não, ele era um funcionário até que razoável, mas..."
(6º§) Sua ex-empresa estará torcendo pelo seu fracasso. Ele será o melhor exemplo a ser usado internamente de que pedir demissão é um erro.
(7º§) Vale chorar na saída, declarar amor eterno, tentar deixar as portas abertas? Bom, se fosse numa empresa profissional, manifestações sentimentais como essas não fariam nenhum sentido. Já para empresas emocionais, declarações do tipo "Eu adoraria ficar, mas tenho de ir" soam irremediavelmente falsas, quando não ofensivas. Logo, o melhor, sempre, é sair bem quietinho. Mas há uma última dica, a mais importante: nunca, em circunstância nenhuma, fale mal de sua ex empresa. Às vezes, o mercado de trabalho pode até emudecer. Mas jamais ficará surdo.
Max Gehringer é administrador de empresas e escritor, autor de diversos livros sobre carreiras e gestão empresarial.
Marque a forma correta de fazer o plural, centrando- se apenas nos termos essenciais da oração, do trecho: “Ao contrário. O senhor diretor estava verbalizando uma opinião corrente nos mercados de trabalho:”
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