Questões de Concurso Comentadas para Secretário de Escola

Q3168740

Ano: 2024 Banca: FURB Órgão: Prefeitura de Timbó - SC Prova: FURB - 2024 - Prefeitura de Timbó - SC - Secretária de Escola |

Q3168740 Secretariado

Qual das alternativas a seguir representa uma das principais funções do(a) secretário(a) escolar?

A

Gerenciar prioritariamente o atendimento ao público e as relações institucionais, delegando a organização documental à equipe técnica.

B

Coordenar a organização de documentos e registros escolares, garantindo a integridade e legalidade das informações,

C

Concentrar-se no desenvolvimento e implementação de protocolos de comunicação entre escola e comunidade escolar.

D

Estabelecer sistemas informatizados de gestão escolar, focando na modernização dos processos administrativos como função primordial.

E

Atuar como principal interface entre os setores administrativos e pedagógicos, priorizando a mediação de processos escolares em detrimento da gestão documental.

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Q3168739

Ano: 2024 Banca: FURB Órgão: Prefeitura de Timbó - SC Prova: FURB - 2024 - Prefeitura de Timbó - SC - Secretária de Escola |

Q3168739 Secretariado

Qual das alternativas abaixo descreve corretamente a atuação do(a) secretário(a) escolar em reuniões colegiadas?

A

Priorizar o registro digital das reuniões através de gravações em áudio, utilizando transcrições automáticas para agilizar a documentação.

B

Estabelecer um sistema rotativo de secretariamento das reuniões entre os membros do conselho para promover o engajamento coletivo.

C

Focar sua participação nos aspectos técnicos e administrativos das reuniões, abstendo-se de contribuir em discussões pedagógicas para manter a imparcialidade.

D

Centralizar a organização das pautas nos coordenadores de cada área, atuando principalmente na sistematização final dos documentos.

E

Preparação da pauta, registro de atas e organização de documentos para os conselhos escolares.

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Q3168737

Ano: 2024 Banca: FURB Órgão: Prefeitura de Timbó - SC Prova: FURB - 2024 - Prefeitura de Timbó - SC - Secretária de Escola |

Q3168737 Pedagogia

O uso de sistemas online pela secretaria escolar permite:

A

Gerenciar, de modo eficiente e em tempo real de matrículas, frequências e documentos escolares.

B

Implementar um sistema de rodízio de acesso entre os funcionários para garantir o monitoramento constante das informações digitais.

C

Estabelecer um fluxo de trabalho em que todas as solicitações devem ser feitas primeiramente de forma digital para depois serem validadas presencialmente.

D

Priorizar o gerenciamento digital mantendo uma estrutura paralela completa em arquivos físicos para garantir total segurança das informações.

E

Criar um ambiente virtual centralizado em que cada departamento escolar possui seu próprio banco de dados independente para melhor organização.

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Q3168736

Ano: 2024 Banca: FURB Órgão: Prefeitura de Timbó - SC Prova: FURB - 2024 - Prefeitura de Timbó - SC - Secretária de Escola |

Q3168736 Pedagogia

Uma prática eficiente na gestão de pessoas na secretaria escolar inclui:

A

Implementar um sistema hierárquico bem definido, em que as decisões fluam sempre de cima para baixo, garantindo clareza nos processos.

B

Promover a autonomia total dos funcionários após o período inicial de treinamento, permitindo que desenvolvam seus próprios métodos de trabalho.

C

Padronizar todos os procedimentos e rotinas de trabalho com base nas melhores práticas identificadas, minimizando variações nos processos.

D

Estabelecer funções fixas e especializadas para cada membro da equipe, garantindo maior domínio e expertise em suas atividades específicas.

E

Incentivar a comunicação aberta e o trabalho em equipe para otimizar o ambiente de trabalho e a eficiência dos processos.

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Q3168735

Ano: 2024 Banca: FURB Órgão: Prefeitura de Timbó - SC Prova: FURB - 2024 - Prefeitura de Timbó - SC - Secretária de Escola |

Q3168735 Pedagogia

O novo centro recreativo de Timbó implementará ambientes transformáveis. Considerando princípios de neuroarquitetura e aprendizagem ativa, o(a) secretário(a) escolar deve priorizar:

A

Apoiar a escolha de mobiliário modular, superfícies interativas, zonas de transição sensorial e sistemas de armazenamento integrados que permitam rápida reconfiguração do espaço.

B

Sugerir estruturas móveis que dividam ambientes específicos para diferentes atividades.

C

Facilitar a aquisição de salas adaptáveis com mobiliário leve e removível.

D

Propor a criação de áreas temáticas com materiais específicos para cada proposta.

E

Auxiliar na organização de espaços amplos com equipamentos multifuncionais fixos.

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Q3168734

Ano: 2024 Banca: FURB Órgão: Prefeitura de Timbó - SC Prova: FURB - 2024 - Prefeitura de Timbó - SC - Secretária de Escola |

Q3168734 Pedagogia

A organização da secretaria escolar de Timbó deve priorizar:

A

A centralização de todos os documentos dos alunos em um único arquivo físico.

B

A eficiência nos processos de atendimento, registro e expedição de documentos escolares, visando transparência e agilidade.

C

A terceirização completa dos processos administrativos para maior segurança.

D

O uso exclusivo de planilhas manuais para o controle de registros escolares.

E

A delegação total das responsabilidades administrativas ao Diretor, evitando acúmulo de tarefas

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Q3168733

Ano: 2024 Banca: FURB Órgão: Prefeitura de Timbó - SC Prova: FURB - 2024 - Prefeitura de Timbó - SC - Secretária de Escola |

Q3168733 Secretariado

Para garantir a eficiência no trabalho da secretaria, é essencial:

A

Aplicar normas claras e padronizadas de procedimentos administrativos, promovendo consistência e organização.

B

Permitir que documentos sigilosos sejam armazenados em arquivos comuns.

C

Assegurar que cada membro da equipe crie seu próprio sistema de arquivamento.

D

Estabelecer procedimentos com base em decisões informais da equipe.

E

Dispensar o uso de protocolos de segurança para documentos de baixo risco.

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Q3168732

Ano: 2024 Banca: FURB Órgão: Prefeitura de Timbó - SC Prova: FURB - 2024 - Prefeitura de Timbó - SC - Secretária de Escola |

Q3168732 Pedagogia

Na implementação do programa de segurança nos espaços recreativos da rede municipal de Timbó, considerando as recomendações de segurança e ergonomia para a primeira infância, o(a) secretário(a) escolar deve priorizar:

A

Auxiliar na supervisão de monitoramento constante dos espaços, coordenando as atividades da equipe de segurança, se houver.

B

Sugerir ambientes acolchoados com materiais emborrachados e cantos arredondados, conforme a necessidade.

C

Colaborar na organização de divisórias entre ambientes e garantir o controle de acesso às áreas de risco para as crianças.

D

Organizar um protocolo de segurança com checklist diário de verificação dos equipamentos e registro sistemático de ocorrências.

E

Apoiar a criação de um sistema integrado de proteção, certificando-se de que os ambientes contem com piso anti-impacto, mobiliário com dimensões adequadas para crianças e zoneamento de atividades conforme o nível de movimentação.

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Q3168731

Ano: 2024 Banca: FURB Órgão: Prefeitura de Timbó - SC Prova: FURB - 2024 - Prefeitura de Timbó - SC - Secretária de Escola |

Q3168731 Pedagogia

No processo de elaboração do Projeto Político-Pedagógico (PPP) da escola, qual deve ser a contribuição da secretaria?

A

Fornecer dados estatísticos e indicadores escolares para fundamentar decisões, mantendo-se neutra nas discussões pedagógicas para preservar a imparcialidade.

B

Focar na sistematização dos aspectos legais e burocráticos do PPP, garantindo que o documento atenda primordialmente às exigências dos órgãos reguladores.

C

Responsabilizar-se pela digitalização e arquivamento das versões anteriores do PPP, mantendo um histórico evolutivo do documento para consultas futuras.

D

Contribuir à organização e documentação dos processos de avaliação e monitoramento das metas, assegurando o alinhamento com o planejamento estratégico escolar.

E

Atuar como mediadora entre os diferentes setores da escola, centralizando todas as sugestões e modificações do documento antes de sua versão final.

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Q3168730

Ano: 2024 Banca: FURB Órgão: Prefeitura de Timbó - SC Prova: FURB - 2024 - Prefeitura de Timbó - SC - Secretária de Escola |

Q3168730 Pedagogia

Considere que o relatório de acompanhamento das atividades recreativas de Timbó identificou aumento nos conflitos entre crianças. Para que a equipe de suporte possa alinhar as intervenções às teorias contemporâneas de desenvolvimento socioemocional, o(a) secretário(a) deve:

A

Facilitar a comunicação entre pais, equipe pedagógica e profissionais especializados, garantindo que estratégias de mediação sejam baseadas em escuta ativa, reconhecimento de emoções e construção coletiva de soluções, registrando padrões de interação.

B

Organizar um sistema de registro para documentar as consequências aplicadas para comportamentos inadequados.

C

Auxiliar na estruturação de atividades que tenham regras específicas de convivência, promovendo a participação de todos os envolvidos.

D

Fornecer suporte logístico para que os auxiliares possam aplicar técnicas de resolução imediata de conflitos.

E

Apoiar a criação de grupos de trabalho com liderança rotativa entre as crianças, incentivando a socialização.

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Q3168729

Ano: 2024 Banca: FURB Órgão: Prefeitura de Timbó - SC Prova: FURB - 2024 - Prefeitura de Timbó - SC - Secretária de Escola |

Q3168729 Pedagogia

No planejamento do Festival de Jogos Cooperativos de Timbó, considerando a diversidade de perfis e habilidades das crianças atendidas, o(a) secretário(a) escolar deve priorizar:

A

Elaborar e distribuir os formulários para registrar a participação individual das crianças.

B

Organizar e arquivar os materiais de planejamento, como circuitos de atividades com progressão de dificuldade, para consulta futura.

C

Coordenar a comunicação entre a equipe pedagógica e os organizadores, garantindo que as atividades incluam múltiplos níveis de participação, sistemas de pontuação adaptáveis e rotação de papéis para promover o engajamento de todas as crianças e a aprendizagem colaborativa.

D

Preparar o registro de pontuações e desempenho para premiações individuais em jogos eliminatórios.

E

Auxiliar na categorização de grupos por habilidade e idade, conforme solicitado pela equipe organizadora.

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Q3168728

Ano: 2024 Banca: FURB Órgão: Prefeitura de Timbó - SC Prova: FURB - 2024 - Prefeitura de Timbó - SC - Secretária de Escola |

Q3168728 Pedagogia

Em relação à segurança e privacidade das informações escolares, a função da secretaria inclui:

A

Implementar backup automático diário de todas as informações em nuvem, dispensando a necessidade de controles adicionais de segurança.

B

Criar um sistema unificado de acesso às informações escolares, em que cada funcionário utilize seu login pessoal para acessar todos os dados necessários ao seu trabalho.

C

Centralizar todos os documentos sigilosos em um único sistema digital protegido, eliminando gradualmente os arquivos físicos para maior segurança.

D

Estabelecer níveis diferenciados de acesso aos documentos digitais baseados apenas na hierarquia funcional da escola, simplificando a gestão de permissões.

E

Proteger os dados dos alunos e funcionários, respeitando a confidencialidade e garantindo o armazenamento seguro dos registros.

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Q3168727

Ano: 2024 Banca: FURB Órgão: Prefeitura de Timbó - SC Prova: FURB - 2024 - Prefeitura de Timbó - SC - Secretária de Escola |

Q3168727 Pedagogia

Conceba que o relatório de acompanhamento das atividades recreativas de Timbó identificou aumento nos conflitos entre crianças. Para apoiar a equipe na adequação das intervenções às teorias contemporâneas de desenvolvimento socioemocional, o(a) secretário(a) de escola deve:

A

Auxiliar na criação de um sistema de registro para documentar as consequências aplicadas para comportamentos inadequados.

B

Fornecer apoio logístico para que os auxiliares possam aplicar técnicas de resolução imediata de conflitos.

C

Apoiar a equipe na organização de atividades estruturadas que incluam regras específicas de convivência.

D

Sugerir a criação de grupos de trabalho com liderança rotativa, incentivando a socialização.

E

Facilitar o acesso da equipe a estratégias de mediação que envolvam escuta ativa, reconhecimento de emoções e construção coletiva de soluções, além de documentar padrões de interação.

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Q3168726

Ano: 2024 Banca: FURB Órgão: Prefeitura de Timbó - SC Prova: FURB - 2024 - Prefeitura de Timbó - SC - Secretária de Escola |

Q3168726 Pedagogia

Para o acompanhamento de matrículas e documentação, a secretaria deve:

A

Priorizar o atendimento às solicitações de matrícula por ordem de chegada, mantendo uma lista de espera única para todos os casos.

B

Organizar um fluxo de trabalho padronizado e assegurar a atualização dos registros escolares.

C

Estabelecer períodos específicos do dia para processamento de matrículas, otimizando o tempo da equipe e concentrando os esforços em horários determinados.

D

Implementar um sistema no qual cada funcionário seja responsável por uma etapa do processo de matrícula, especializando as funções para maior eficiência.

E

Criar um banco de dados digital como fonte principal de registro, atualizando os documentos físicos mensalmente para reduzir a burocracia diária.

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Q3168725

Ano: 2024 Banca: FURB Órgão: Prefeitura de Timbó - SC Prova: FURB - 2024 - Prefeitura de Timbó - SC - Secretária de Escola |

Q3168725 Pedagogia

Para atuar de forma eficaz na secretaria, o(a) secretário(a) escolar deve:

A

Manter-se atualizado(a) principalmente nas ferramentas já estabelecidas na secretaria, focando na experiência prática com os sistemas existentes.

B

Priorizar a capacitação da equipe no sistema principal de gestão escolar, deixando sistemas secundários para treinamentos futuros conforme necessidade.

C

Possuir habilidades de letramento digital que facilitem o uso de sistemas e tecnologias de gestão escolar.

D

Adotar uma abordagem híbrida, em que os processos críticos são realizados primeiramente de forma manual e depois digitalizados para dupla conferência.

E

Desenvolver expertise específica em determinadas tecnologias fundamentais, delegando a gestão de sistemas mais complexos para especialistas em TI.

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Q3168724

Ano: 2024 Banca: FURB Órgão: Prefeitura de Timbó - SC Prova: FURB - 2024 - Prefeitura de Timbó - SC - Secretária de Escola |

Q3168724 Administração de Recursos Materiais

Suponha que a Secretaria Municipal de Educação de Timbó esteja implementando um sistema de gestão de materiais recreativos. Considerando aspectos pedagógicos, sanitários e de durabilidade, qual critério deve orientar a seleção e manutenção do acervo:

A

Jogos e brinquedos com peças de encaixe e sistemas de autoavaliação.

B

Materiais certificados com propriedades antibacterianas, compostos atóxicos, dimensionamento por faixa etária e potencial de estimulação em múltiplas áreas do desenvolvimento.

C

Equipamentos modernos com tecnologia integrada e manutenção simplificada.

D

Brinquedos educativos importados com garantia estendida e manual de instruções detalhado.

E

Materiais reciclados e sustentáveis que permitam montagem e desmontagem.

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Q3168723

Ano: 2024 Banca: FURB Órgão: Prefeitura de Timbó - SC Prova: FURB - 2024 - Prefeitura de Timbó - SC - Secretária de Escola |

Q3168723 Arquivologia

Na gestão da documentação escolar, o(a) secretário(a) deve:

A

Digitalizar todos os documentos originais e descartar as versões físicas após o processo para otimizar o espaço físico.

B

Assegurar a integridade, a precisão e a confidencialidade de todos os registros, seguindo normas de arquivamento e segurança.

C

Padronizar o tempo de arquivamento de todos os documentos escolares para 5 anos, independentemente de sua natureza.

D

Organizar a documentação escolar priorizando a ordem alfabética como único critério de arquivamento para facilitar a busca.

E

Centralizar o acesso aos documentos escolares exclusivamente na figura do secretário para garantir maior controle.

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Q3168722

Ano: 2024 Banca: FURB Órgão: Prefeitura de Timbó - SC Prova: FURB - 2024 - Prefeitura de Timbó - SC - Secretária de Escola |

Q3168722 Arquivologia

Na gestão de documentos digitais, a secretaria escolar deve:

A

Implementar um sistema de armazenamento em nuvem como única fonte de backup, garantindo acesso remoto a todos os documentos importantes.

B

Manter arquivos organizados, protegidos por senha e com backup regular para prevenir perdas de dados.

C

Estabelecer um sistema de digitalização prioritária apenas para documentos de uso frequente, mantendo os demais exclusivamente em formato físico para economia de espaço digital.

D

Adotar uma política de renovação digital semestral, em que todos os arquivos antigos são automaticamente transferidos para mídia externa.

E

Criar pastas compartilhadas por departamento com acesso irrestrito aos membros de cada setor, agilizando a consulta de informações.

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Q3130722

Ano: 2024 Banca: Creative Group Órgão: Prefeitura de Camaquã - RS Provas: Creative Group - 2024 - Prefeitura de Camaquã - RS - Oficial Administrativo | Creative Group - 2024 - Prefeitura de Camaquã - RS - Atendente de Farmácia | Creative Group - 2024 - Prefeitura de Camaquã - RS - Agente de Trânsito e Transporte | Creative Group - 2024 - Prefeitura de Camaquã - RS - Auxiliar de Tesouraria | Creative Group - 2024 - Prefeitura de Camaquã - RS - Fiscal de Obras | Creative Group - 2024 - Prefeitura de Camaquã - RS - Fiscal de Posturas | Creative Group - 2024 - Prefeitura de Camaquã - RS - Secretário de Escola |

Q3130722 Direito Administrativo

A concorrência e o pregão seguem o rito procedimental comum, adotando-se o pregão sempre que o objeto possuir padrões de desempenho e qualidade que possam ser objetivamente definidos pelo edital, por meio de especificações usuais de mercado. Abaixo está todas as fases desse rito procedimento comum, mas em ordem alfabética:

1. Apresentação de propostas e lances, quando for o caso; 2. Divulgação do edital de licitação; 3. Habilitação; 4. Homologação. 5. Julgamento; 6. Preparatória; 7. Recursal;

Colocando na sequência cronológica, os procedimentos devem apresentar respectivamente como:

A

Preparatória, Divulgação do edital de licitação, Apresentação de propostas e lances, Julgamento, Habilitação, Recursal, Homologação.

B

Preparatória, Apresentação de propostas e lances, Divulgação do edital de licitação, Habilitação, Julgamento, Recursal, Homologação.

C

Apresentação de propostas e lances, Preparatória, Divulgação do edital de licitação, Julgamento, Habilitação, Recursal, Homologação.

D

Divulgação do edital de licitação, Preparatória, Apresentação de propostas e lances, Habilitação, Julgamento, Recursal, Homologação.

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Q3130721

Ano: 2024 Banca: Creative Group Órgão: Prefeitura de Camaquã - RS Provas: Creative Group - 2024 - Prefeitura de Camaquã - RS - Oficial Administrativo | Creative Group - 2024 - Prefeitura de Camaquã - RS - Atendente de Farmácia | Creative Group - 2024 - Prefeitura de Camaquã - RS - Agente de Trânsito e Transporte | Creative Group - 2024 - Prefeitura de Camaquã - RS - Auxiliar de Tesouraria | Creative Group - 2024 - Prefeitura de Camaquã - RS - Fiscal de Obras | Creative Group - 2024 - Prefeitura de Camaquã - RS - Fiscal de Posturas | Creative Group - 2024 - Prefeitura de Camaquã - RS - Secretário de Escola |

Q3130721 Direito Administrativo

Corresponde a uma modalidade de licitação prevista na Lei 14.133/21, exceto:

A

Leilão.

B

Concorrência.

C

Diálogo Competitivo.

D

Tomada de Preço.

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Questões de Concurso Comentadas para secretário de escola

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