Questões de Concurso Comentadas para secretário de escola

O Calendário Escolar orienta o corpo docente, o discente, o administrativo e a comunidade escolar na execução das atividades escolares no decorrer do ano letivo. Assim sendo, o calendário, possibilita

I. ao corpo docente o agendamento adequado de avaliações e exames, proporcionando tempo suficiente para a preparação e revisão dos alunos.

II. aos alunos o planejamento pessoal, na antecipação e preparação para eventos importantes, como provas e apresentações.

III. ao corpo administrativo o atendimento aos requisitos legais como a carga horária mínima exigida pelo sistema educacional.

IV. aos membros da comunidade escolar organizarem seus planos de ensino de acordo com o cronograma estabelecido.

V. ao corpo administrativo das instituições de ensino a decisão de segui-lo ou não, sem impacto no planejamento acadêmico.

Marque a opção que apresenta as afirmativas CORRETAS. 

O Regimento Escolar é um instrumento da organização administrativa e pedagógica que

I. registra as faltas do aluno e a possibilidade de compensação de ausências através de projetos.

II. individualiza a escola porque não está sujeito às normas do sistema de ensino à qual pertence.

III. define a natureza e finalidade, bem como normas e critérios que regulam funcionamento da escola.

IV. comanda o funcionamento e os serviços da escola constituindo a lei maior no âmbito da escola.

V. sintetiza o projeto político-pedagógico da escola expressando as características próprias da instituição.

Marque a opção que apresenta as afirmativas CORRETAS.

O Diário de Classe é uma ferramenta da gestão escolar que possibilita uma visão abrangente do desenvolvimento de cada aluno durante o período letivo. No Diário de Classe, são registrados(as)

I. a frequência do aluno, as avaliações e a carga horária prevista na Grade Curricular.

II. o resumo final do total de faltas, a média após recuperação final e a carga horária.

III. as comunicações por escrito, dos pais ou responsáveis, justificando a ausência escolar.

IV. as atas do conselho de ciclo sobre o desempenho do aluno no final do período letivo.

V. as notas atribuídas a cada aluno nas atividades propostas como provas, trabalhos e projetos.

Marque a opção que apresenta as afirmativas CORRETAS.

Leia com atenção a afirmação a seguir. Depois, analise cada uma das afirmações.

A Escola Estadual Bernardo Guimarães, no Município de Centralina, no Estado de Minas Gerais, recebeu a aluna, Ana Beatriz de Almeida que estudou o primeiro trimestre de 2023 em outro município do estado. Ao analisar o histórico escolar da aluna, a secretária escolar, Heloísa, constatou uma diferença no sistema avaliativo das escolas, pois na escola anterior foi utilizado o sistema de conceitos na avaliação.

Considerando a situação hipotética acima, podemos afirmar que, para garantir que a aluna não seja prejudicada pela mudança nos sistemas de avaliação, a escola deverá

I. solicitar da escola de origem uma tabela de equivalência entre os conceitos utilizados.

II. anular a documentação da escola de origem atribuindo uma nota igual ao valor máximo do trimestre.

III. estabelecer um horário no contraturno para revisão de conteúdos visando a anulação da nota anterior.

IV. avaliar o desempenho acadêmico da aluna com base nas informações fornecidas pela escola de origem.

V. realizar a conversão de conceitos para notas, incluindo-as no sistema utilizado pela escola.

Marque a opção que apresenta as afirmativas CORRETAS.

O secretário escolar é um elo essencial entre a administração, o corpo docente, os alunos e seus responsáveis. Além de suas responsabilidades administrativas, o secretário escolar também desempenha um papel significativo no apoio à implementação da proposta pedagógica da escola, porque

I. providencia suporte administrativo, organizacional e comunicacional para a implementação bem-sucedida.

II. avalia as possibilidades de adaptação ao ano em que o estudante pretende se matricular.

III. proporciona informações relevantes para os pais, responsáveis e membros do corpo docente.

IV. facilita a colaboração entre os diferentes setores da escola, mantendo as informações acessíveis a todos.

V. registra as medidas adotadas no histórico escolar do aluno e arquivando o processo no prontuário.

Marque a opção que apresenta as afirmativas CORRETAS. 

A secretaria da escola tem, como principal função, a realização de atividades de apoio ao processo administrativo-pedagógico para uma eficiente gestão escolar. Assim sendo, para uma adequada organização do processamento da matrícula e sua efetivação, é necessário

I. divulgar para a comunidade o calendário de matrícula e a documentação necessária.

II. estabelecer o número de vagas por série, ciclo, nível, turma, turno e modalidade.

III. realizar corretamente o cadastro de pessoa física do aluno e do responsável pela matrícula.

IV. exigir a comprovação de escolarização anterior para matrícula no 1º ano do Ensino Fundamental.

V. listar as matrículas efetivadas com pendência de documentação, ausência de histórico escolar.

Marque a opção que apresenta as afirmativas CORRETAS.

Determinado secretário escolar está elaborando relatório sobre o desempenho acadêmico dos alunos ao longo do ano. Ele precisa inserir um gráfico no documento Microsoft Word 365 (Configuração Padrão – Idioma Português-Brasil), mas o gráfico é muito grande para a página. Para redimensioná-lo mantendo as proporções, o profissional deverá: 

Dentre as várias fórmulas e funções que o Microsoft Excel 365 (Configuração padrão – Idioma Português-Brasil) apresenta, há uma especialmente útil para realizar operações de arredondamento de números até uma quantidade específica de dígitos. Essa função permite que se ajuste a precisão dos valores numéricos tornando-os mais legíveis. Para arredondar o número 33,4265 para duas casas decimais, a fórmula que deverá ser utilizada é: 

Uma maneira considerável de organizar um documento no Microsoft Word é a utilização de tabelas. Nessa ferramenta, o usuário pode tanto fazer planilhas bem elaboradas quanto dispor informações de forma estruturada e visualmente atrativas. A inserção de linhas em uma tabela no Word não apenas melhora a aparência visual, mas também facilita a compreensão e a organização dos dados, tornando-a mais eficaz e profissional. Assinale a alternativa que apresenta corretamente as teclas de atalho para inserir linhas ao final de uma tabela no Microsoft Word 365 (Configuração Padrão – Idioma Português-Brasil). 

Considere a seguinte lista elaborada no Microsoft Excel 365 (Configuração Padrão – Idioma Português-Brasil):


Qual será o resultado da fórmula =MAIOR(A2:A11; 6) ao inseri-lo na célula A12?

Os documentos escolares emitidos pelas escolas municipais de Minas Gerais geralmente incluem uma série de registros acadêmicos e administrativos que são importantes para o acompanhamento da trajetória educacional dos alunos. O documento oficial emitido por essas instituições de ensino em que é registrada a trajetória acadêmica de um estudante, incluindo informações como disciplinas cursadas, notas ou conceitos obtidos, cargas horárias, frequência, aprovações e reprovações e, em alguns casos, atividades extracurriculares e estágios, dá-se o nome de: 

Em relação às rotinas administrativas do secretário escolar, analise as afirmativas a seguir.

I. Lançar notas em boletins e históricos escolares.
II. Controlar e guardar os livros de registro de classe, livro-ponto e documentos pertinentes às rotinas da escola.
III. Elaborar atas de reuniões.
IV. Controlar as chamadas telefônicas recebidas e realizadas.
V. Manter atualizados e organizados os arquivos de legislação e da vida da escola.

Está correto o que se afirma em 

Juraci, secretária escolar, lotada na escola Municipal Jardim Encantado, tem, dentre outras funções, a de controlar documentos de professores e alunos. Considerando tais documentos, analise as afirmativas a seguir.

I. Trata-se do documento que serve como referência para a gestão e organização do conhecimento escolar, ao dispor sobre os conteúdos a serem estudados e o modo como serão abordados em sala de aula, além de estabelecer as metodologias e as estratégias de aprendizagem adotadas pela escola.
II. É um documento normativo que compreende os objetivos de aprendizagem e as habilidades a serem desenvolvidas pelos alunos, além de orientar o trabalho dos professores para cumprir esse propósito.
III. Surgiu para organizar o projeto pedagógico e atender às diretrizes educacionais, com a padronização dos conhecimentos a serem adquiridos pelos alunos, de modo a garantir uma formação democrática que proporcione a humanização, a cidadania, o direito à educação e a diminuição da desigualdade cultural.

As afirmativas referem-se à(ao): 

Solange, é secretária escolar e, dentre suas atribuições, está a de redigir documentos e facilitar o processo comunicativo entre a comunidade escolar e a comunidade a ela vinculada. Sobre a redação de documentos administrativos, marque V para as afirmativas verdadeiras e F as falsas.

( ) A redação oficial preza pela formalidade e objetividade, dentre outros atributos; sendo assim, não cabe o uso de emojis, que transmitem informalidade e subjetividade.
( ) O emprego excessivo de adjetivos tira a objetividade e a impessoalidade necessárias ao texto.
( ) Quanto ao uso do correio eletrônico (e-mail) como comunicação oficial, é correto afirmar que, antes de enviar um anexo, é preciso avaliar se ele é realmente indispensável e se seria possível colocá-lo no corpo do e-mail.
( ) O memorando é um documento pelo qual o indivíduo interessado solicita ao poder público algo que ele acredite que lhe pertença ou até que deva usufruir. Além disso, ele pode usar para se defender de uma determinada prática ou até situação que o lese de alguma forma.
( ) A retórica é um atributo da redação oficial. Ela caracteriza-se como uma forma de comunicação que busca o convencimento, mais voltado para discursos. Esse tipo de comunicação é preferível que ocorra em textos oficiais, em razão do seu caráter de sofisticação, estética e persuasão.

A sequência está correta em 

Os arquivos escolares nas escolas municipais de Minas Gerais seguem um sistema organizado para assegurar a correta guarda, manutenção e acesso aos documentos importantes relacionados aos alunos e às atividades escolares. Em relação à classificação e organização desses documentos, é correto afirmar que são classificados 

Sabe-se que correspondência é toda espécie de comunicação escrita, que circula entre órgãos ou entidades, à exceção dos processos. Quanto à natureza, a correspondência classifica-se em interna e externa, oficial e particular, recebida e expedida. Tendo em vista as rotinas de expedição de correspondência, marque V para as afirmativas verdadeiras e F para as falsas.

( ) Toda correspondência oficial expedida deverá conter, para identificação em sistema próprio, a espécie do documento e o órgão emissor, seguido da sigla da unidade, do número de ordem, destinatário, assunto e data da emissão.
( ) Toda correspondência oficial expedida será acondicionada em envelope, contendo, no canto superior esquerdo: o nome, cargo, endereço do destinatário, a espécie e o número da correspondência, bem como nome e endereço do remetente, a fim de, em caso de devolução, a empresa de Correios o localize.
( ) O controle da expedição de correspondência caberá ao respectivo protocolo setorial, responsável pela numeração, que deverá ser sequencial, numérico-cronológica e iniciada a cada ano. O protocolo central do órgão ou da entidade manterá um controle da expedição de correspondência, a fim de informar aos usuários sua localização em tempo real.

A sequência está correta em 

O secretário escolar será o responsável pela compra de material para a troca do piso da secretaria da escola. A figura a seguir representa as medidas da secretaria:


Considerando que o material escolhido para a troca do piso custa R$ 23,50 por metro quadrado, o valor a ser gasto com esse material está compreendido entre: 

Um fazendeiro deseja construir um curral e designou que o formato seja de um octógono regular, conforme ilustrado na figura a seguir:


Qual o valor, respectivamente, do ângulo externo e do ângulo interno da figura? 

Thamyris, supervisora de uma escola, está fazendo um levantamento para analisar as notas de matemática dos alunos do terceiro ano. Considerando que a escola tem o total de 125 alunos no terceiro ano, ela separou as notas em 5 grupos, usando uma variável para esconder os valores originais.

Se um aluno for escolhido ao acaso, qual a probabilidade de que sua nota NÃO seja superior a 60 pontos? 

Assinale a alternativa em que a expressão grifada NÃO pertence à classe gramatical das demais.