Questões de Concurso Comentadas para secretário de escola

O arquivo escolar, tendo como exigência de base a mais perfeita sintonia, deve ser analisado em profundidade, compatibilizando organização e funcionamento com todos os fatores que venham a facilitar sua utilização. Um arquivo jamais deverá ter uma organização pessoal; deverá ser racional e simples, perfeitamente escriturado e organizado de forma que – em qualquer época – outras pessoas que vierem a lidar com ele, imediatamente, tenham condições de entendê-lo e manuseá-lo com rapidez. A natureza dos documentos e a estrutura da organização são determinantes para a escolha do método de arquivamento. Método é, por assim dizer, um plano de disposição de documentos objetivando facilitar tanto a guarda como a consulta.

(Disponível em: https://inspecaoescolarrj. Adaptado.)

NÃO corresponde à regra de arquivamento por método alfabético

O significado da nomenclatura 5S provém das palavras japonesas que se iniciam com S: Seiri, Seiton, Seiso, Seiketsu e Shitsuke, que significam, respectivamente, os sensos de: utilização, ordenação, limpeza, saúde e autodisciplina. Relacione adequadamente as colunas a seguir.

1. Senso de utilização ou organização – Seiri.

2. Senso de arrumação ou ordenação – Seiton.

3. Senso de limpeza – Seiso.

4. Senso de padronização ou saúde – Seiktsu.

5. Senso de disciplina ou autodisciplina – Shitsuke.

( ) Correto atendimento a normas, regras, trâmites e requisitos formais ou informais, transmitindo, dessa forma, respeito por si e pelo outros.

( ) Garante um ambiente de trabalho isento de poluentes, em condições que proporcionem ao colaborador uma boa saúde mental e física, prezando sempre pela higiene pessoal.

( ) Abrange a eliminação da sujeira, materiais e utensílios para a manutenção de ambiente limpo, além da limpeza e atualização de informações e dados, garantindo a correta tomada de decisões.

( ) Enfatiza que a organização dos materiais deve possuir uma intercomunicação panorâmica, garantindo o acesso imediato aos materiais necessários.

( ) Combate o desperdício, redução de custos, liberação de espaço, economia de tempo, recursos adequados.

A sequência está correta em

Sobre a organização de arquivos, marque V para as afirmativas verdadeiras e F para as falsas.

( ) Para organizar um arquivo é preciso seguir algumas etapas como: levantamento de dados, análise dos dados, planejamento, implantação e acompanhamento, sistemas de arquivamento, e atender alguns princípios de localidade, segurança, flexibilidade, controle e sigilo.

( ) Para organizar um arquivo é preciso verificar o documento e arquivá-lo, apenas.

( ) Para organizar um arquivo é preciso seguir algumas etapas como: levantamento de dados, análise dos dados, planejamento, somente.

( ) O método de arquivamento é determinado pela natureza dos documentos a serem arquivados e pela estrutura da instituição de ensino.

A sequência está correta em

São consideradas atribuições do secretário escolar, EXCETO:

Segundo a Lei de Diretrizes e Bases da Educação – Lei nº 9.394/1996, a finalidade da educação é: