Questões de Concurso Para prefeitura de dois vizinhos - pr
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( ) Recolher e ordenar todos os documentos que circulam na empresa.
( ) Avaliar e selecionar os documentos, tendo em vista sua preservação ou eliminação.
( ) Garantir o fluxo dos pedidos de documentos provenientes dos diversos órgãos da empresa.
( ) Arquivar os documentos, visando a recuperação da informação.
( ) Conservar e assegurar a integridade dos documentos, evitando danos que possam ocasionar sua perda.
( ) Executar as funções específicas, conforme a organização e administração da instituição.
Considerando V (verdadeiro) e F (falso) a sentença adequada e respectivamente é:
I - Para o recebimento de materiais é necessário possuir pessoal treinado e equipamentos à disposição para os procedimentos de entrada de mercadorias.
II - Deve-se evitar filas e reduzir o tempo de espera dos fornecedores, oferecendo estacionamento com capacidade adequada ao volume de entrega.
III - Na conferência de qualidade executam-se todas as conferências de acordo com as exigências legais, (por exemplo, nota fiscal e seu correto preenchimento) e análise para verificar se existem distorções ou itens diferentes do pedido emitido pela área de compras da empresa.
IV - A conferência quantitativa é feita para verificar se a quantidade está correta.
V - Existe um método de conferência quantitativa, no qual não se diz antecipadamente à pessoa que executará qual a quantidade solicitada, dessa forma, primeiro o conferente faz a contagem e depois a comparação com a quantidade pedida.
VI - A conferência de conformidade é realizada para verificar se a qualidade do material não está comprometida, qual o tipo do material recebido, as especificações técnicas e os demais itens não conferidos até este processo, e que compõem as exigências no pedido de compra.
Após a análise das sentenças, pode-se afirmar: