Questões de Concurso Para ministério das cidades

Correlacione a coluna A, contendo termos utilizados pela arquivística, à coluna B, contendo seus respectivos significados e, em seguida, assinale a alternativa que apresenta a sequência correta.

Coluna A

1. Atividade-fim.

2. Atividade-meio.

3. Ordenação.

4. Vigência.

Coluna B

( ) Qualidade pela qual permanecem efetivos e válidos os encargos e disposições contidos nos documentos.

( ) Conjunto de operações que uma instituição leva a efeito para auxiliar e viabilizar o desempenho de suas atribuições específicas e que resulta na acumulação de documentos de caráter instrumental e acessório.

( ) Conjunto de operações que uma instituição leva a efeito para o desempenho de suas atribuições específicas e que resulta na acumulação de documentos de caráter substantivo para o seu funcionamento.

( ) Disposição dos documentos de uma série, a partir de elemento convencionado para sua recuperação.

Sobre a terminologia arquivística, analise as assertivas abaixo.

I. A subsérie caracteriza a divisão de uma série e é utilizada devido às variantes de um tipo documental.

II. O metro linear é a unidade de medida de extensão dos arquivos.

III. Documentação especial é o termo utilizado para documentos secretos e ultrassecretos.

É correto o que se afirma em

Com relação ao histórico de arquivos e ao acesso à informação, analise as assertivas abaixo.

I. Os critérios para a escolha de documentos históricos arquivísticos, no Brasil, ainda depende, majoritariamente, de questões técnicas.

II. Na América Latina, em especial no Brasil, as limitações nos arquivos públicos e no uso social das informações neles contidas refletem problemas em sua trajetória política, administrativa, social e econômica.

III. Na América Latina, a institucionalização dos arquivos deu-se através de um processo à parte da formação de seus Estados nacionais modernos.

É correto o que se afirma em

Acerca do gerenciamento documental e dos conceitos que o norteiam, analise as assertivas abaixo.

I. Detectar o valor primário de um documento implica identificar seu potencial de uso no âmbito do processo decisório.

II. O valor secundário de um documento diz respeito aos motivos pelos quais diferentes usuários fazem uso de tal documento posteriormente ao seu produtor.

III. O valor secundário de um documento costuma ser menos relativo do que seu valor primário.

É correto o que se afirma em

Acerca da história da arquivística e de sua constituição enquanto ciência, analise as assertivas abaixo.

I. História e memória são conceitos equivalentes e justificam a preservação de todos os documentos presentes nas instituições públicas.

II. Durante o século XIX, as concepções de preservação da memória estiveram estreitamente ligadas ao projeto de Estado Nacional e da constituição de identidades nacionais.

III. É recorrente a associação entre arquivo e memória, mas associar o arquivo a um depósito da memória é uma questão problemática.

É correto o que se afirma em

Sobre a história da arquivística, analise as assertivas abaixo.

I. A partir da segunda metade do século XX, em âmbito internacional, a UNESCO promoveu a criação de centros de documentação e informação como forma de estímulo às instituições científicas, técnicas e industriais.

II. A modernização da burocracia estatal, na década de 1950, teve importante papel no que diz respeito à organização da Administração Pública e do acesso à informação. Nesse mesmo período, deu-se um estímulo à formação de novos pesquisadores e ao fortalecimento do ensino superior.

III. Durante a década de 1970, no Brasil, estabeleceram-se reformas em vista do princípio voltado para a complementabilidade entre as três idades que constituem o ciclo de vida dos documentos.

É correto o que se afirma em

Correlacione a coluna A, relativa à terminologia arquivística, à coluna B, contendo seu significado e, em seguida, assinale a alternativa que apresenta a sequência correta.

Coluna A

1. Dossiê.

2. Documento de arquivo.

3. Descrição arquivística.

4. Seção.

Coluna B

( ) Subdivisão de um fundo compreendendo um conjunto de documentos relacionados que corresponde a subdivisões administrativas da agência ou instituição produtora ou, quando tal não é possível, correspondendo a uma divisão geográfica, cronológica, funcional ou agrupamentos de documentos similares.

( ) Informação registrada, independentemente de forma ou suporte, produzida ou recebida e mantida por uma instituição ou pessoa no decurso de suas atividades públicas ou privadas.

( ) Elaboração de uma acurada representação de uma unidade de descrição e de suas partes componentes, caso existam, por meio da extração, análise, organização e registro de informação que sirva para identificar, gerir, localizar e explicar documentos de arquivo, o contexto e o sistema de arquivo que os produziu.

( ) Unidade organizada de documentos agrupados, quer para uso corrente por seu produtor, quer no decurso da organização arquivística, porque se referem a um mesmo assunto, atividade ou transação.

Sobre a terminologia arquivística, analise as assertivas abaixo.

I. Ata, carta, decreto, filme, fotografia, memorando são alguns exemplos de espécies documentais.

II. A data-assunto é o elemento de identificação cronológica do assunto de um documento e depende da data em que ele foi produzido.

III. A data de acumulação leva em conta variantes acerca da história de formação do acervo.

É correto o que se afirma em

Sobre o ciclo de vida documental, analise as assertivas abaixo.

I. Os arquivos permanentes são aqueles que possuem valor histórico, informativo ou probatório.

II. A passagem da fase intermediária para a fase permanente de um arquivo denomina-se transferência.

III. A passagem da fase corrente de um arquivo para a fase intermediária pode ser denominada guarda.

É correto o que se afirma em

Sobre o ciclo vital dos documentos, correlacione a coluna A, contendo suas denominações, à coluna B, contendo suas características e, em seguida, assinale a alternativa que apresenta a sequência correta.

Coluna A

1. Arquivo primário.

2. Arquivo intermediário.

3. Arquivo permanente.

Coluna B

( ) Dinâmico, ativo e corrente.

( ) Tem como uma de suas peculiaridades o seu uso constante dentro do órgão em que foi produzido.

( ) Inclui os memorandos e as circulares.

( ) Caracterizam-se pela baixa frequência de uso, estando na espera por sua destinação final.

Com relação ao acesso à informação no Brasil, os agentes envolvidos e as suas funções, analise as assertivas abaixo.

I. O Conselho Nacional de Arquivos e o Ministério da Ciência e Tecnologia são igualmente responsáveis pela ampliação da disponibilidade de instrumentos de pesquisa documental na Internet.

II. O Conselho Nacional de Arquivos é o principal responsável pela elaboração e divulgação de manuais sobre estudos de usuários em arquivos.

III. A ampliação da capacidade tecnológica dos arquivos públicos e privados brasileiros cabe ao Arquivo Nacional, ao Banco Mundial e a eventuais contribuidores do setor privado.

É correto o que se afirma em

Sobre a política de acesso à informação no Brasil, analise as assertivas abaixo.

I. No que diz respeito aos paradigmas sobre a transmissão de informação, a tendência é que haja um deslocamento do modelo com maior ênfase no emissor da mensagem para uma abordagem voltada à relação receptor-usuário.

II. O prazo máximo de restrição de acesso aos documentos ultrassecretos é de 30 anos.

III. Cabem à Administração Pública, na forma da lei, a gestão da documentação governamental e as providências para franquear sua consulta a quantos dela necessitem.

É correto o que se afirma em

Sobre os documentos oficiais e as suas espécies, correlacione as colunas abaixo e, em seguida, assinale a alternativa que apresenta a sequência correta.

1. Documento utilizado para o estabelecimento de condições sobre assuntos de interesses variados, tornando-se público por meio de anúncios na imprensa, no Diário Oficial da União ou de fixação em lugares públicos.

2. Utilizado internamente por chefes e dirigentes para tratar de assuntos administrativos de interesse do próprio órgão ou entidade; sua divulgação ocorre em várias unidades administrativas.

3. Documento expedido por ministros de Estado ou dirigentes dos órgãos da Administração Pública Federal para as práticas necessárias ao devido andamento dos serviços dentro da área específica de atuação do órgão.

4. Ato administrativo expedido pelo presidente da República, referendado por um ministro de Estado, com fins específicos, gerais ou individuais.

( ) Decreto.

( ) Edital.

( ) Memorando-circular.

( ) Portaria.