Acerca do gerenciamento documental e dos conceitos que o no...
Acerca do gerenciamento documental e dos conceitos que o norteiam, analise as assertivas abaixo.
I. Detectar o valor primário de um documento implica identificar seu potencial de uso no âmbito do processo decisório.
II. O valor secundário de um documento diz respeito aos motivos pelos quais diferentes usuários fazem uso de tal documento posteriormente ao seu produtor.
III. O valor secundário de um documento costuma ser menos relativo do que seu valor primário.
É correto o que se afirma em
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Gabarito comentado
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Vamos analisar a questão com atenção e entender cada assertiva. A alternativa correta é B - I e II, apenas.
I. Detectar o valor primário de um documento implica identificar seu potencial de uso no âmbito do processo decisório.
Essa assertiva está correta. Valor primário refere-se ao valor imediato e direto de um documento para o seu produtor. Trata-se de sua utilidade administrativa, legal, fiscal ou operacional. É o valor relacionado ao motivo pelo qual o documento foi criado e usado no dia a dia das atividades da instituição.
II. O valor secundário de um documento diz respeito aos motivos pelos quais diferentes usuários fazem uso de tal documento posteriormente ao seu produtor.
Essa assertiva também está correta. O valor secundário está relacionado à utilidade histórica, científica ou informativa do documento, independentemente da finalidade original para a qual foi criado. É o valor atribuído pelo interesse de outros possíveis usuários, como pesquisadores ou o público em geral.
III. O valor secundário de um documento costuma ser menos relativo do que seu valor primário.
Essa assertiva está incorreta. Na verdade, o valor secundário tende a ser mais relativo do que o valor primário, pois depende de diversos fatores subjetivos, como o interesse de pesquisadores e o contexto histórico. O valor primário, por sua vez, é mais objetivo, pois está diretamente ligado às funções administrativas e operacionais do documento.
Portanto, a alternativa correta é B - I e II, apenas, pois as assertivas I e II estão corretas e a assertiva III está incorreta.
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