A utilização de um esquema classificatório predeterminado para os documentos de arquivo, à semelhança do que ocorre com os
livros de uma biblioteca, sempre esbarrou na prevalência de dois pilares básicos da ciência arquivística, conforme acentuou
Schellenberg:
Depois das baixas sofridas em decorrência da avaliação, os arquivos permanentes operam, segundo Heloísa Bellotto, uma espécie de adaptação ao processo de classificação a que os documentos foram submetidos, quando ainda na fase corrente. A
autora refere-se
Dentre as características do novo padrão de descrição arquivística, o RIC (Records In Context), proposto pelo Conselho Internacional de Arquivos, destaca-se