Questões de Concurso
Para arquivista
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Na amostragem do tipo seletiva, conserva-se um ou vários exemplares da série documental.
Ao se adotar a amostragem exemplar ou modelo, se estará conservando os documentos mais importantes ou significativos de uma classe.
Na amostragem aleatória, qualquer elemento pode ser representativo.
Os índices adotados para aplicação da amostragem variam de 1% a 10% dos documentos acumulados.
Em relação à natureza do conteúdo dos documentos arquivísticos, julgue o item subseqüente.
As apólices, as certidões, os contratos, os extratos bancários
e os laudos de auditoria são documentos de natureza
contábil-financeira.
Em relação à natureza do conteúdo dos documentos arquivísticos, julgue o item subseqüente.
As ações, os balanços, as escrituras, os livros-caixa e as
notas de compra são documentos de natureza administrativo-financeira.
Em relação à natureza do conteúdo dos documentos arquivísticos, julgue o item subseqüente.
As certidões, as circulares, os currículos, os diplomas e as
recomendações são documentos de natureza de pessoal.
Em relação à natureza do conteúdo dos documentos arquivísticos, julgue o item subseqüente.
Os estatutos, os relatórios, os regulamentos, as instruções e
as notificações são documentos de natureza jurídica.
Em relação à natureza do conteúdo dos documentos arquivísticos, julgue o item subseqüente.
As fotografias, os filmes, os mapas, os relatórios e os
pareceres são documentos de natureza técnica.
As construções amplas com grandes vãos são mais eficientes que os espaços menores e compactos para a manutenção das condições ambientais necessárias à preservação de acervos arquivísticos.
Para o armazenamento de fotografias e filmes recomenda-se a localização dos depósitos nas áreas que apresentem os mais baixos índices de temperatura e umidade relativa.
O protocolo da instituição receberá os documentos, abrirá e identificará aqueles de natureza ostensiva.
O documento não classificado pelo protocolo do órgão será classificado no arquivo corrente.
Um dos objetivos da gestão é assegurar a eliminação dos documentos que não tenham valor administrativo, fiscal, legal ou para a pesquisa científica.
Antes de instituir o programa, o arquivista deverá realizar a identificação do acervo documental acumulado na unidade central e nas unidades regionais da instituição.
O programa deverá atuar nas seguintes fases da gestão: produção, utilização e destinação de documentos.
Conforme Schellenberg, a classificação de fundos pode tomar como base as ações desenvolvidas pelo órgão, o que resultará em uma classificação funcional.
Baseando-se em Schellenberg, o programa deverá estabelecer procedimentos e rotinas para os documentos de arquivo nas três fases do ciclo de vida documental.
As áreas de depósito devem ficar em locais que recebam maior iluminação, natural e/ou artificial.
A restauração dos documentos mais comprometidos é de responsabilidade do Arquivo Nacional, caso a instituição seja órgão da Administração Federal.