Questões de Concurso para Secretária

Q1150994

Ano: 2019 Banca: INSTITUTO AOCP Órgão: Prefeitura de São Bento do Sul - SC Prova: INSTITUTO AOCP - 2019 - Prefeitura de São Bento do Sul - SC - Secretária (o) de Escola |

Q1150994 Arquivologia

O arquivo físico precisa ser organizado de forma que proporcione condições ideais de armazenamento para os documentos. Sobre a centralização de arquivos, assinale a alternativa correta.

A

Os documentos são concentrados por assuntos, oferecendo ao(à) consulente visão global.

B

Prevê a preparação de cópias adicionais dos documentos e envio delas a local único para guarda.

C

Os documentos são colocados de modo que possam girar em torno do eixo vertical ou horizontal.

D

A centralização de arquivos surgiu com a indagação de como se deve proceder para reduzir e racionalizar a produção de documentos.

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Q1150993

Ano: 2019 Banca: INSTITUTO AOCP Órgão: Prefeitura de São Bento do Sul - SC Prova: INSTITUTO AOCP - 2019 - Prefeitura de São Bento do Sul - SC - Secretária (o) de Escola |

Q1150993 Pedagogia

O Diário de Classe é um documento de escrituração escolar coletivo. Sobre ele, analise as assertivas e assinale a alternativa que aponta as corretas.

I. No Diário de Classe, são registradas as atividades desenvolvidas com a turma, resultado do desempenho e frequência dos estudantes.

II. Cabe ao(à) Secretário(a) Escolar elaborar a relação nominal dos estudantes em ordem alfabética.

III. O prazo de entrega do Diário de Classe é de responsabilidade do docente e não necessita de acompanhamento do(a) Secretário(a).

IV. Deve-se orientar o corpo docente quanto ao preenchimento adequado do Diário de Classe, em articulação com a Coordenação Pedagógica.

A

Apenas I, II e III.

B

Apenas I, II e IV.

C

Apenas II, III e IV.

D

Apenas I, III e IV.

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Q1150992

Ano: 2019 Banca: INSTITUTO AOCP Órgão: Prefeitura de São Bento do Sul - SC Prova: INSTITUTO AOCP - 2019 - Prefeitura de São Bento do Sul - SC - Secretária (o) de Escola |

Q1150992 Pedagogia

A escrituração escolar é o registro sistemático dos fatos relativos à vida escolar do estudante e da Instituição de Ensino. Sobre a escrituração escolar, assinale a alternativa correta.

A

O setor responsável pela escrituração escolar é o pedagógico.

B

A escrituração escolar é importante porque registra exclusivamente os fatos relativos aos docentes e aos conteúdos ministrados.

C

Os procedimentos deverão estar, obrigatoriamente, registrados em livro próprio em ordem aleatória de ocorrência dos fatos.

D

O trabalho de escrituração deve ser realizado com cuidado para evitar equívocos e assegurar sua fidedignidade.

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Q1150991

Ano: 2019 Banca: INSTITUTO AOCP Órgão: Prefeitura de São Bento do Sul - SC Prova: INSTITUTO AOCP - 2019 - Prefeitura de São Bento do Sul - SC - Secretária (o) de Escola |

Q1150991 Pedagogia

Para se falar de Quadro Curricular, é importante debater sobre a relação dos PCN com a organização escolar. Sobre esse assunto, assinale a alternativa correta.

A

Os temas transversais abordam questões que interferem pouco na vida dos alunos.

B

A matemática é um tema transversal.

C

O PCN adota o tratamento transversal, sem restringi-lo a uma única área.

D

A transversalidade pressupõe um tratamento desintegrado das áreas e uma vivência no âmbito da organização da escola.

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Q1150990

Ano: 2019 Banca: INSTITUTO AOCP Órgão: Prefeitura de São Bento do Sul - SC Prova: INSTITUTO AOCP - 2019 - Prefeitura de São Bento do Sul - SC - Secretária (o) de Escola |

Q1150990 Pedagogia

O/A Secretário(a) Escolar é responsável pelo arquivo, devendo organizá-lo de forma que possa ser consultado com facilidade. Diante do exposto, assinale a alternativa que expressa relação com o arquivo vivo.

A

O arquivo vivo tem por finalidade liberar o arquivo de papéis sem utilidade prática.

B

É o conjunto de documentos oriundos de arquivos correntes que aguardam remoção para depósitos temporários.

C

O arquivo vivo contém as pastas dos alunos transferidos ou concludentes.

D

O arquivo vivo contém todos os documentos dos alunos matriculados no ano em curso.

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Q1150989

Ano: 2019 Banca: INSTITUTO AOCP Órgão: Prefeitura de São Bento do Sul - SC Prova: INSTITUTO AOCP - 2019 - Prefeitura de São Bento do Sul - SC - Secretária (o) de Escola |

Q1150989 Pedagogia

Referente ao Regimento Escolar, assinale a alternativa correta.

A

O regimento Escolar tem por objetivo verificar como está sendo implementado e desenvolvido o que foi definido pela coordenação como adequado para a escola.

B

O regimento Escolar deverá contemplar vários itens específicos da função do coordenador, podendo ser, sim, subjetivos, mas com pontuações definidas.

C

O Regimento Escolar precisa ser flexível e adaptar-se às novas situações, internas e externas, que aparecem no mínimo de ano em ano.

D

O manual do aluno é a lei interna que rege a escola e, sem ele, não se consegue gerar o Regimento da Escola.

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Q1150988

Ano: 2019 Banca: INSTITUTO AOCP Órgão: Prefeitura de São Bento do Sul - SC Prova: INSTITUTO AOCP - 2019 - Prefeitura de São Bento do Sul - SC - Secretária (o) de Escola |

Q1150988 Pedagogia

O Regimento Escolar é o documento legal em que constam todos os dados do estabelecimento de ensino. É correto afirmar que esse documento

A

contém o conjunto de normas que norteiam os procedimentos.

B

contém a matriz curricular.

C

contém o cronograma de atividades propostas e o desenvolvimento dos conteúdos.

D

apresenta o calendário escolar.

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Q1150987

Ano: 2019 Banca: INSTITUTO AOCP Órgão: Prefeitura de São Bento do Sul - SC Prova: INSTITUTO AOCP - 2019 - Prefeitura de São Bento do Sul - SC - Secretária (o) de Escola |

Q1150987 Pedagogia

A maioria das teorias que exploram o tema Administração Escolar utiliza-se dos conceitos da Administração para definir as tarefas de uma Escola. Diante disso, assinale a alternativa que apresenta um dos conceitos da Administração de forma correta.

A

A administração é a utilização racional de recursos para a realização de fins determinados.

B

Os recursos envolvem, por um lado, os elementos materiais.

C

Organizar é bem dispor elementos dentro de condições operativas que conduzem a fins determinados.

D

Controlar é ter um conjunto de disposições, fatores e meios de ação que regulam uma obra ou projeto.

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Q1146661

Ano: 2020 Banca: VUNESP Órgão: Câmara de Bragança Paulista - SP Prova: VUNESP - 2020 - Câmara de Bragança Paulista - SP - Assistente de Gestão e Políticas Públicas - Secretária |

Q1146661 Redação Oficial

Responda à questão com base no seguinte texto:
Convidamos V. Exa. a participar da próxima sessão plenária desta Câmara Municipal, _______ contará com a presença do Coordenador Administrativo do Conselho Regional de Medicina. Na ocasião, S.Sa. será _______ pelos serviços prestados _______ Câmara Municipal, durante a campanha de prevenção de doenças funcionais. ______ apresentações da Banda da Polícia Militar, abrilhantando o evento.
De acordo com as normas gerais de correção da redação oficial, as lacunas do texto deverão ser preenchidas, correta e respectivamente, com:

A

a qual … homenageado … a esta … Haverá

B

cuja … homenageada … à esta … Haverá

C

que … homenageada … a essa … Haverão

D

onde … homenageado … a essa … Haverão

E

nela … homenageado … à essa … Haverá

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Q1146660

Ano: 2020 Banca: VUNESP Órgão: Câmara de Bragança Paulista - SP Prova: VUNESP - 2020 - Câmara de Bragança Paulista - SP - Assistente de Gestão e Políticas Públicas - Secretária |

Q1146660 Redação Oficial

São caraterísticas da redação dos documentos oficiais:

A

clareza e tratamento formal.

B

padronização e criatividade.

C

linguagem informal e tratamento cerimonioso.

D

subjetividade e clareza.

E

linguagem pomposa e tratamento padronizado.

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Q1146659

Ano: 2020 Banca: VUNESP Órgão: Câmara de Bragança Paulista - SP Prova: VUNESP - 2020 - Câmara de Bragança Paulista - SP - Assistente de Gestão e Políticas Públicas - Secretária |

Q1146659 Redação Oficial

Considere o seguinte texto:
Retomando a palavra, o Presidente passou à discussão do item da Ordem do Dia que trata da destinação de recursos para construção de casas de acolhimento para pessoas em situação de rua. Foi apresentado aos presentes o projeto de Lei Municipal que institui um programa de assistência continuada a tais pessoas, no qual estão previstos e especificados os recursos, e detalhada sua destinação.
É correto afirmar que os elementos textuais indicam tratar-se de um documento oficial, qual seja:

A

uma Carta.

B

um Aviso.

C

uma Ata.

D

um Memorando.

E

um Relatório.

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Q1146658

Ano: 2020 Banca: VUNESP Órgão: Câmara de Bragança Paulista - SP Prova: VUNESP - 2020 - Câmara de Bragança Paulista - SP - Assistente de Gestão e Políticas Públicas - Secretária |

Q1146658 Redação Oficial

Assinale a alternativa redigida com linguagem que atende aos princípios de impessoalidade, correção e concisão recomendados para a redação oficial.

A

Venho por meio deste Ofício solicitar respeitosamente os bons ofícios de Vossa Excelência que, a partir do dia 22, seja obrigatória a assinatura por extenso dos atos oficiais emanados desse setor.

B

Nós estamos pedindo que os Excelentíssimos responsáveis pelos gabinetes façam seus subordinados assinar os documentos identificando-se em cada um deles com transparência.

C

Sem mais delongas, roga-se a V.Excelências que todos assinem devidamente os documentos emanados dos respectivos gabinetes, para maior transparência.

D

Solicita-se providência de V.Exa. para exigir que os documentos oficiais expedidos por esse gabinete tragam a necessária identificação dos signatários.

E

Afim de dar cumprimento a norma da Casa, define-se que cada um dos Vereadores cuide para fazer assinar qualquer documentos daí originados.

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Q1146657

Ano: 2020 Banca: VUNESP Órgão: Câmara de Bragança Paulista - SP Prova: VUNESP - 2020 - Câmara de Bragança Paulista - SP - Assistente de Gestão e Políticas Públicas - Secretária |

Q1146657 Redação Oficial

A Presidência de uma Câmara tem a prerrogativa de assinar expedientes. Os expedientes são comunicações administrativas, que podem ser internas ou externas.
Assinale a alternativa que apresenta exemplo de comunicação externa da Câmara.

A

Ata.

B

Memorando.

C

Declaração.

D

Ofício.

E

Carta Comercial.

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Q1146656

Ano: 2020 Banca: VUNESP Órgão: Câmara de Bragança Paulista - SP Prova: VUNESP - 2020 - Câmara de Bragança Paulista - SP - Assistente de Gestão e Políticas Públicas - Secretária |

Q1146656 Relações Públicas

Na execução do hino nacional, quando se convida um país estrangeiro, a ordem de precedência poderá ser dada primeiramente ao hino do país convidado.
Isso atende ao motivo do protocolo a seguir:

A

respeito.

B

hierarquia.

C

cortesia.

D

organização.

E

dever.

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Q1146655

Ano: 2020 Banca: VUNESP Órgão: Câmara de Bragança Paulista - SP Prova: VUNESP - 2020 - Câmara de Bragança Paulista - SP - Assistente de Gestão e Políticas Públicas - Secretária |

Q1146655 Secretariado

Cleber é assistente da diretoria. As pessoas, nas equipes da organização em que ele trabalha, exercem funções conhecidas como: técnicas, comerciais, financeiras, de segurança, contábeis.
Assinale a qual estrutura pertence o grupo de funções descrito.

A

Administrativa.

B

Funcional.

C

Ocupacional.

D

Organizativa.

E

Formalizada.

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Q1146654

Ano: 2020 Banca: VUNESP Órgão: Câmara de Bragança Paulista - SP Prova: VUNESP - 2020 - Câmara de Bragança Paulista - SP - Assistente de Gestão e Políticas Públicas - Secretária |

Q1146654 Secretariado

Ana Carolina, secretária da Diretoria, sabe que um ambiente de trabalho arejado e com móveis e equipamentos adequados aumenta o conforto do funcionário e pode minimizar o estresse e as lesões por esforços repetitivos. Na reforma do escritório, ela ficou encarregada de cotar móveis que atendam aos requisitos apontados. Neste caso, ela precisou se preocupar com

A

a adequação do prédio.

B

a ergonomia.

C

a simplicidade.

D

os custos.

E

as cores dos móveis.

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Q1146653

Ano: 2020 Banca: VUNESP Órgão: Câmara de Bragança Paulista - SP Prova: VUNESP - 2020 - Câmara de Bragança Paulista - SP - Assistente de Gestão e Políticas Públicas - Secretária |

Q1146653 Gestão de Pessoas

No trabalho, há inúmeras atividades que precisam ser desenvolvidas em equipe. Para isso, é preciso que a comunicação e as relações interpessoais sejam desenvolvidas e aprimoradas constantemente. É necessário também entender a cultura e a estrutura da organização.
Assinale a alternativa que, de forma mais abrangente e completa, corresponde às habilidades que devem ser desenvolvidas para o trabalho em equipe ser efetivo.

A

Habilidades de resiliência e empatia.

B

Habilidades técnicas e socioemocionais.

C

Habilidades humanas ou socioemocionais.

D

Habilidades de sobrevivência emocional.

E

Habilidades de persuasão e resiliência.

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Q1146652

Ano: 2020 Banca: VUNESP Órgão: Câmara de Bragança Paulista - SP Prova: VUNESP - 2020 - Câmara de Bragança Paulista - SP - Assistente de Gestão e Políticas Públicas - Secretária |

Q1146652 Relações Públicas

Na recepção de convidados, é importante que o profissional de secretariado (1) observe sua autoimagem, trajadondo-se adequadamente à ocasião; (2) faça uso de regras formais que podem estar descritas num decreto, como no caso da disposição de bandeiras; (3) observe a sequência correta dos procedimentos do evento; (4) seja cortês, educado e gentil com todos.
Assinale a alternativa correta que corresponde a sequência dos assuntos enumerados.

A

Etiqueta, marketing pessoal, cerimonial e protocolo.

B

Marketing pessoal, etiqueta, cerimonial e protocolo.

C

Protocolo, cerimonial, etiqueta e marketing pessoal.

D

Cerimonial, marketing pessoal, etiqueta e protocolo.

E

Marketing pessoal, protocolo, cerimonial e etiqueta.

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Q1146651

Ano: 2020 Banca: VUNESP Órgão: Câmara de Bragança Paulista - SP Prova: VUNESP - 2020 - Câmara de Bragança Paulista - SP - Assistente de Gestão e Políticas Públicas - Secretária |

Q1146651 Administração Geral

Lilian, assistente de diretoria, tem estudado técnicas da administração japonesa; uma delas está ajudando a melhorar o local de trabalho. Aplicando os conhecimentos da técnica, Lilian procura utilizar melhor os equipamentos, materiais e o espaço físico, mantém tudo organizado, cada coisa em seu lugar; a limpeza do ambiente também é um dos pontos a destacar na sala de Lilian. Seus estudos e a aplicação das técnicas iniciaram há dois anos, e ela tem desenvolvido disciplina para manter os hábitos que adquiriu.
Assinale a alternativa que corresponde à referida técnica

A

Programa Housekepping.

B

Programa Kaizen.

C

Programa Qualidade Total.

D

Programa Kanban.

E

Programa 5S.

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Q1146650

Ano: 2020 Banca: VUNESP Órgão: Câmara de Bragança Paulista - SP Prova: VUNESP - 2020 - Câmara de Bragança Paulista - SP - Assistente de Gestão e Políticas Públicas - Secretária |

Q1146650 Gestão de Pessoas

De maneira geral, as pessoas preferem ser bem tratadas quando buscam um serviço numa organização pública ou privada. Acredita-se que “a capacidade de se colocar no lugar do outro, de entender as necessidades do outro é um dos pontos da inteligência emocional”. O trecho entre aspas corresponde à

A

empatia.

B

simpatia.

C

liderança.

D

conveniência.

E

gentileza.

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